申报常见问题1、每年评奖进度的时间安排是啥？.pdfVIP

申报常见问题 1、每年评奖进度的时间安排是什么？ 答：机械奖自实行网络申报评审以来，每年的时间安排基本固定： 项目申报（每年元旦过完-3 月底）→项目形式审查及补正（4 月1 日 -15 日）→办公室整理资料，确定分组项目，召开专业组秘书会（5 月15 日前）→网评工作及结果汇总（5 月15 日-6 月15 日）→专业 组会评（6 月底-8 月底）→终审会答辩（9 月最后一周）→公示（终 审会结束日起一个月）→领奖手续办理（公示期结束后开始）→获奖 项目公报邮寄（元旦左右）。 2、申报期截止没提交怎么办？ 答：由于网络申报后台还有许多管理工作，所以系统设置为截止 日期自动关闭，请务必于系统关闭前上传提交。 3、纸质材料不交是否有影响？ 答：我们给项目编号是以纸质材料为准，所以请务必按要求在截 止时间前邮寄纸质材料，且必须完成人签字，完成单位、推荐单位盖 章。同时保证纸质材料和电子材料内容一致，纸质材料是由系统生成 打印，带条码和水印，否则会作为形审不合格处理。 4、必须要有推荐单位意见和盖章吗？ 答：现在国家奖越来越重视推荐单位意见，所以专家评审时也十 分关注此项内容，但由于机械部撤并后各省市情况不一，导致中国机 械工业科学技术奖的推荐单位不固定，因此本奖项接受中机联会员单 位、科研院所和高校直接申报，直接申报单位由完成单位填写推荐意 见并加盖单位公章；其它单位可通过查询网站首页的推荐单位列表选 择适合的推荐单位进行项目推荐，填写推荐意见并加盖推荐单位公章， 但务必要提前与推荐单位沟通协调好再选择以免出现问题。 由于许多推荐单位和申报单位属于异地，因此加盖公章一般有两 种方式：一种是双方沟通好后申报单位整本推荐书打印装订好去推荐 单位处盖章，另一种是推荐单位把提前写好的推荐意见打印出来盖章 后扫描发给申报单位，申报单位再彩打合订成册。 由于评审时专家十分注重推荐单位意见，所以请务必认真填写该 项内容，同时要求作为附件扫描上传。 5、提交时一直提示文件大小不合要求？ 答：因为申报项目的大小是有要求的，这种情况可能是由于详细 技术内容中的图表太大，建议用画图软件处理后再插入文中。 6、附件太多，80 个不够用怎么办？ 答：为避免材料过厚我们规定附件材料为80 个，有的附件材料 不需要整本上传，如鉴定报告只需上传封面页、鉴定结论页和签字盖 章页三张即可；专利只需上传专利文本页。 为保证上传附件的清晰度，请务必一个文件只有一页内容，且像 素足够清晰，以免会场专家看不清影响评审结果。 7、提交后发现需要修改怎么办？ 答：如果提交后还未到截止期需要修改可以按以下步骤操作：如 果状态是已提交未推荐，直接点击“取消提交”按钮，修改后重新生 成条形码再提交即可；如果状态是已提交已推荐，先联系推荐单位进 行取消推荐，再按以上步骤操作即可，如果是直接申报单位联系奖励 办进行取消推荐。如果系统已关闭则不允许再进行修改。 8、用户名和密码怎么申请？ 答：如果是第一次申报用户，点击“注册”按步骤申请用户名和 密码即可，如果是老用户可用以前申请的用户名和密码，如果忘记可 重新申请或密码找回；推荐单位口令和往年一样，如果忘记致电奖励 办公室查询。 9、系统无法正常显示页面怎么办？ 答：这可能和您的浏览器及无相应软件有关，建议更换浏览器， 并保证装有FLASH 或PDF 等软件。 10、专业代码有什么要求吗？ 答：项目所填的第一个专业代码直接影响专业组分配，所以请务 必填写准确，且要填到最低级（二级或三级）代码，便于后期自动遴 选专家。另由全总推荐的技术工人组项目务必选择 12 组代码，标准 检测组务必选择13 组代码，科技图书组务必选择14 组代码。具体专 业代码表请在网站首页的相关文件下载栏下载查看。 11、系统无响应怎么回事？ 答：这可能是您网速的问题，尤其是同时在线人数过多可能会影 响系统速度，；建议换时间填写或者是您离线时间过长，建议退出后 重新登陆。 12、联系人重要吗？ 答：联系人非常关键，后期通知补正材料、评审相关信息及发布 领奖通知等信息一般都是联系人，所以务必保证联系人联系方式准确 并保证知悉了解该事，如联系人变动请及时通知奖励办更换。 13、公报格式文件有什么用？需要一起装订吗？ 答：机械奖励每年都会出一本全色印刷获奖项目公报，并会发放 给相关部委、行业协会及领导、获奖单位，因此