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出口管理业务流程 出口管理应用场景 六大特点 和ERP系统的整合应用:U8进出口管理的最大优势是和企业内部的ERP系统无缝集成,出口订单参与MRP运算;MRP运算结果可自动生成进口订单;进出口和财务系统也是集成的。 国际贸易术语:贸易术语又称价格术语,是国际贸易中定性化的买卖条件。它是在长期的国际贸易实践中产生的,用简明的语言或缩写字母来概括说明交货地点、买卖双方在责任、费用和风险上的划分以及构成商品价格基础的特殊用语。作为企业最佳经营管理平台,系统预置常用贸易术语、贸易方式、国家档案、港口档案和唛头资料。 进程管理:企业的进出口业务复杂,往往需要处理大量的单据,并且单据之间又有数据的传递关系。经营管理平台支持企业根据具体情况,自行设置业务进程,管理复杂的进出口业务。 单证管理:提供自定义单证功能,以解决不同企业的不同要求。系统预置最常用的几种单证:包括形式发票、商业发票和装箱单。所有单证不是孤立静止的,通过进程管理用户自定义的单证可以进入出口管理的业务环节,实现单证之间信息的传递。 信用证管理:提供完整的信用证管理的应用。信用证作是国际贸易中常用的一种结算方式,企业需要按照信用证约定的各项事宜进行业务处理,以保证业务完结时顺利结汇。出口商收到信用证后,需要仔细核对信用证的相关条款是否与订单中约定一致,存在不相符的情况下,需要提请对方修改信用证。 费用管理:帮助企业管理实际出口业务中经常发生一系列的费用,如:商检费、佣金、运费、保险费、业务洽谈费等,并提供各种费用分析报表,帮助企业有效管理进出口费用。 五大价值 核心流程清晰,业务管理可视化 突破模块化,随需扩展 预置角色和权限,满足管理需要 实施更快捷,学习更容易 并发加密,使客户总拥有成本最低 U8进出口管理10分钟 用友软件股份有限公司温州分公司 杨瑞杰U8进出口管理介绍 进出口管理五难 进出口管理特点 进出口管理价值 平台总体特点 企业处于全球化的竞争格局,对外贸易日益频繁。通过经营管理平台的进出口管理,全面管理外销业务中的各种信息、管理以货物为标的物的进口贸易业务的全程,帮助企业利用与调配各种资源,防范了国际贸易经营风险,并有效地进行控制业务进程,快速响应客户需求。 包含 贸易术语 信用证管理 进程管理 进口订单管理 出口订单管理 费用管理 U8进出口管理 进口管理业务流程 进口业务按执行进度的先后次序分为进口项目准备阶段、货物到达操作阶段和货物入库后的结算阶段。 准备阶段的阶段的核心单据为订单和信用证。对于进口批件的管理可通过自定义单证做为辅助单据。 货物到达阶段的核心业务单据为进口商务发票和入库单(库存系统产生),同时根据管理需要也可以通过自定义单证制作到货通知与报关单或其他单证进行辅助管理。 结算阶段主要是做进口成本结算和费用分摊入成本,通过对各种运杂费与海关税费的记录与处理,及时准确地核算进口货物的采购成本,形成结算单供存货核算系统记帐。同时结算阶段还可通过各种统计与分析报表,从不同的角度来考察进口业务的情况。 进口管理应用场景 业务场景 北京环球电脑公司接到硅谷电脑需要一批电脑配件的订单,商务部按照销售订单的情况,一部分产品找美国的美国Intel公司进口,一部分就在国内采购。 北京环球电脑公司与美国INTEL公司签订进口电脑配件的订单。 美国INTEL公司进口要求以信用证支付全部货款9万美元,经与美国INTEL公司确认,环球电脑公司在中国银行北京分行开立跟单议付信用证,通知行和议付行都是美国花旗银行 (Citibank)。 美国INTEL公司发送船期预报,通知货物装船日期和预计到港日期。 北京环球电脑公司收到中国银行北京分行的来证通知,北京环球电脑公司向银行付汇,赎取美国INTEL公司通过银行寄送的提单、装箱单与发票。 北京环球电脑公司收到货物到港通知。北京环球电脑公司的报关员向海关报关。 通关后,北京环球电脑公司从港口提货入库。 北京环球电脑公司进口部门记录各项费用,财务部进行进口货物成本结算。 自营进口业务流程 与客户签定销售订单 与供应商签定进口订单 向银行申请信用证 供应商发送船期预报 供应商向银行交单 承运商将货物运输至目的港 向银行付汇赎单 承运商发来到货通知书 向海关报关 海关放行 从港口提货入库 进口成本结算 销售出库 基本概念 跟单信用证 当买方从国外进口货物时,向本国银行申请开具向卖方(或信用证的受益方)付款的信用证,卖方根据销售合同规定的运输方式,将能够证明货物已经出运而且符合信用证要求的文件交与银行议付。证明货物出运的主要单据是提单,除此之外还有一些双方约定的单据,如原产地证明、商业发标、保险单等。 跟单信用证体系下,银行操作的是单据而不是货物。例如,银行处理原产地

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