用友软件在山泰安轮胎厂的信息系统案例.docVIP

用友软件在山东泰安轮胎厂的信息系统案例 作者：佚名??来源：互联网??时间：2001-10-16 0:00:00 责任编辑：3 ????山东泰安轮胎厂（简称泰安轮胎）是原国家化工部定点专业轮胎生产企业，始建于1970年。厂区占地面积25万平方米，现有职工2100人，其中工程技术人员370人，拥有固定资产1.2亿元，注册商标“泰安”牌，主要产品有载重汽车轮胎、轻卡、轿车轮胎、农业轮胎、工程机械轮胎，年生产力100万套。　　　　　　建立管理信息系统的动因?　　　　1．手工运作模式的弊端?　　泰安轮胎采用计算机管理之前，购销存一切业务均采用手工记账。很多不规范、不健全的做法长期得不到改进，影响了工作效率和核算数据的准确性。例如：物资管理中由于采购的物资发票未到，所以进厂的物资不能办理入库；而由于生产急需，货到票未到的这部分物资可能已经领料出库，造成仓库账面出现负库存，给仓库管理造成混乱。又如，在生产部门核算成本时，由于数据量大，手工计算速度慢，核算数据不准确，且存在人为改动盈亏数据等问题，所以厂部无法在繁多的数据中进行查实核对，从而导致成本信息滞后，且不准确。　　　　手工运作存在的问题及弊端显而易见。企业要提高管理水平，降低成本，增加效益，唯一的出路就是应用计算机进行企业管理。　　　　2．市场竞争的压力?　　近几年来，随着市场竞争的不断加剧，企业逐渐体会到客户需要的标准越来越高，信息和时间已经成为越来越重要的竞争因素。由于管理手段落后，信息不流畅，与其他企业一样，该企业也存在资金匮乏、库存积压、成本偏高、销路不畅等问题。管理业务流程不顺畅，众多的信息不能及时理顺，造成了时间延误、应收款不能及时收回、坏账损失加大、经济效益滑坡。企业要想生存、发展，增强在市场上的竞争力，就必须在外抓市场内抓管理上下功夫。因此，公司作出两项决定：向国际市场接轨，推行ISO9000认证；采用先进科学的现代化管理手段，应用计算机实现全方位的企业管理。　　　　最终，泰安轮胎选择了使用用友软件的解决方案来对企业进行信息化管理。该企业1999年4月开始使用用友软件，至今已取得显著成效。　　　　　　系统解决方案?　　　　泰安轮胎的网络布局采用星型连接，主线由二根6芯光缆通讯，干线采用粗缆、细缆、双绞线，中间环节用光电交换器和D-Link连接。　　　　　　图泰安轮胎厂内的网络结构?　　具体分布是：从控制中心到办公楼距离约300米，采用6芯光纤，从控制中心到三车间由于距离约200米，采用4芯光纤，从各机柜到PC机采用双绞线，从三车间机柜到一车间和物管处办公室距离约150米、到五车间距离约200米，分别采用细缆和粗缆，从控制中心到南成品库距离约300米，采用粗缆。　　　　　　管理信息系统评析??　　　　通过两年的使用，企业从业务流程优化、管理信息的获取以及利用等方面，都感觉到信息化对企业的管理有很大的帮助作用。　　　　1．实现财务业务一体化管理?　　实现数据共享与信息集成?　　在各子系统直接录入原始单据，由计算机自动生成记账凭证传入总账系统，并且自动登记各相关账户。出、入库单、发票信息一次录入，仓库、财务以及各业务部门共同使用，“数出一门，全厂使用”，实现了数据共享和信息的有机集成。　　　　确保账务信息的准确性?　　在财务业务一体化管理模式下，所有原始数据只需在系统中录入一遍，而且录入过程中均可启用系统参照，录入完毕，系统自动登记相关账表。解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题；解决了财务与业务部门财务账账不符，账证不符的问题，真正实现了财务和业务的协同。　　　　加大财务监控力度?　　财务部门可以监控业务发生限额，同步查询供应链业务发生的明细及余额情况，可以监控到多种原始业务单据，保证账实相符。财务部门通过对应收款项的分析，可以及时通知相关部门和人员催收款项，减少坏账损失，加速资金周转；财务部门通过对应付明细的了解，在维护企业形象的同时，可以尽量利用商业信用为企业运作提供资金。　　　　2．加强库存管理，降低存货成本?　　从生产计划着手，科学进行材料采购?　　计划员在采购计划中录入生产计划（由生产处制定），生产处长审核后生效。各车间均可以通过计算机系统查看生产计划；供应处可根据生产计划生成相关需求和物料需求，然后生成采购计划。财务处根据采购计划预算采购资金，供应处业务员根据采购计划进行采购。这样避免了资金周转困难和货物积压，也可根据库存管理、实时掌握库存数量，尽量避免资金滞留。　　　　科学选择供应商，降低采购成本?　　在采购管理系统中，对各供应商的供货价格进行对比分析，找出每种货物最低采购价，同时也确定了该货物的供应商。从而保证企业以最低的价格购进所需材料。　　　　采用