项目申请材料准备-上海交通大学医学院.DOC

上海交通大学医学院关于因公派出学习交流本科生（含长学制学生）的管理规定 随着教育国际化步伐的不断加快，医学院与国外及港澳台地区高校间的学生交流活动日益增多，为规范公派学生的管理工作，特制定本管理规定。 公派学生的选拔、推荐 1.医学院公派学生是指按医学院与国外或国内其他地区高校的交流协议，派出学习的医学院注册本科学生（包括长学制学生）。 2.医学院公派交流项目由医学院教务处、医学院学工部、医学院国际合作与交流处统一安排办理。 3.每年公派交流项目由医学院教务处每年十一月统一组织报名、选拔。一般先进行外语笔试，再进行面试，根据外语笔试和面试总成绩、学生学业成绩以及学生填报的交流志愿确定最终名单。 4.交流协议中规定提供的材料，各二级学院必须对之进行审核，并接受对方学校的审核和筛选。 二、公派学生需要办理的相关手续 1.公派学生在收到对方学校的正式邀请函后，离校前必须从医学院网站 HYPERLINK —— ——教育教学——本科生教育——下载区——教务办公室相关表格，下载《上海交通大学医学院学生出国（境）学习交流申请表》和《上海交通大学医学院出国交流学生教学登记表》，根据表格要求由各二级学院、相关部门负责人签名盖章后各自留存。交流结束返校后2周内，学生需将交流学校出具的书面鉴定材料复印件、出国交流小结、照片和《上海交通大学医学院学生境外游学交流情况调查表》交教务处（调查表下载同上）。 2.学生出发前应接受外事部门进行的外事纪律教育，并到医学院学生工作部签署有关协议与承诺书。 3.学生完成交流学习后，必须及时返校参加正常教学活动，由学生所在二级学院负责考勤。 4.学生在对方学校学习期间应委托一名具有独立民事能力和经济偿还能力的人作为国内的代理和保证人，并向学校提供保证人的准确联系方式，如在学生派出期间更换保证人，必须提前通知学校，并签署新的担保协议书。 5.学生在国（境）内外学习期满必须按时返回，不得擅自延长或变更返回时间，也不得擅自转到第三地学习或工作，逾期不归视为违约，取消学籍，所缴学费等不予退还。 三．公派学生学习及其他事项 1.各二级学院必须为各公派学生指派指导老师（一般由其辅导员承担），负责与其保持联系，并经常关心他们的学习、生活和思想动态，对他们在外学习进行必要的指导； 2.公派学生在对方学校选修课程应符合教务处有关规定，选课方案必须通过医学院教务处认定，返校后一个月内办理学分转换与成绩认定手续，对方学校鉴定表上有相应百分制成绩的，按此成绩记为转换课程成绩，未有百分制成绩的，按班级平均分记录转换课程成绩。转换学分，需下载《上海交通大学医学院本科生学分转换申请表》（同离校前下载表格路径），根据要求填妥并各自留存。 3.在外交流交换/实习期间所缺的选修课学分，可以由交流学习/实习内容按照15学时/学分转换，可以转换的学分最多为5学分； 4.教务处考虑公派学生的特殊情况，其在交流期间所缺必修、选修课程的理论课内容不需要重修，学生返校后可以跟班考试，以考试成绩作为该门课程考核成绩记入档案；实验、实践、见实习内容不能免修。 5.学生到达境内外驻地，应及时将地址、联系方式通知指导老师，以便保持联系； 6.学生在外学习期间，应遵守当地的法律、法规，努力学习业务知识，并与我国驻地使馆（或中央驻香港、澳门联络办公室）保持密切联系，定期向学校汇报学习和工作的进展情况。 四．其他 本规定自2008年９月１日起施行，由医学院教务处、学工部、国际交流处（含港澳台办公室）负责解释。 上海交通大学医学院因公派出学习交流注意事项 1.学生申请前，应充分考虑自己的学习计划，包括可能出现的延长学制情况，建议学生先向各二级学院教务办老师咨询并征询学院的意见。二级学院同意申请并通过医学院选拔后不允许出现放弃情况，擅自放弃者将取消在读期间一切对外交流项目报名资格。 2.学生申请前请考虑好自己的经济承受能力，学校严禁学生在对方学校交流期间外出打工。 3.公派学生在对方学校应尽量选择与自己培养计划相关的课程，以便返校后进行学分转换以及成绩认定。所以申请之前请先至对方学校网站了解对方学校开设课程，避免申请的盲目性。 4.学生到达境外驻地后，应及时将地址、联系方式通知担保人和二级学院的指导教师，以便保持联系，如因个人未及时将自己的联系方式告诉担保人而造成的问题，学生自己承担责任。学生在外学习期间，应遵守当地的法律、法规、努力学习业务知识并与我国驻当地使领馆（或中央驻香港、澳门联络办公室）保持密切联系，定期向学校汇报学习和工作的进展情况。 附录： 项目申请材料准备 交流交换项目的申请材料一般包括：学校申请单（Application Form）、个人陈述（Personal Statement or Study Plan）、简历（Curriculum Vitae or Resu