管理学物流管理信息系统7讲课件.ppt

2．数据字典 数据字典（Data Dictionary，简称DD）是关于数据信息的集合，是结构化分析方法的有力工具，它在数据流图的基础上，对其中出现的数据流、外部实体、处理、文件和数据项进行定义的工具。 数据字典包括的项目有：数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体。 （1）数据项的定义 数据项定义是对数据流、文件和处理所列数据项的进一步描述，主要说明数据项类型、长度与取值范围等。 （2）数据结构定义 （3）数据流定义 数据流定义主要说明数据流是由哪些数据项组成的，包括数据流编号、名称、来源、去处、组成与单位时间内的流量等。 （4）数据存储定义 数据存储定义用来对文件进行定义，包括数据存储编号、名称、输入数据流、输出数据流、组成与组成形式等。 物流信息技术与信息系统 通过合理的状态检修设备实现对电力设备的在线检测的方法，可以帮助企业最快了解电力设备的实际运行状态，并准确掌握设备的运行参数或者线路的标准状态 第4章 物流信息系统分析 内容摘要： 系统调查的内容和方法 可行性分析的内容、分析报告的内容和分析步骤 组织结构与功能分析的方法 业务流程分析的内容、方法，并绘制物流业务流程图 数据流程的分析方法，并绘制物流数据流程图 数据字典的主要项目和描述处理逻辑的三种工具 功能/数据分析和U/C矩阵的绘制方法 新系统逻辑模型的构成以及新系统可能涉及的逻辑模型 系统分析报告的撰写 3．1 物流信息系统分析概述3．1．1 物流信息系统分析概念 系统分析就是以系统的观点，对已经选定的对象与开发范围进行有目的、有步骤的实际调查和科学分析。系统分析的主要目的是建立新系统的逻辑模型。 与系统规划和系统设计的关系 ？ 3．1．2 物流信息系统分析任务 用户需求分析 详细了解每一个业务过程和业务活动的工作流程及信息处理流程，理解广大用户对信息系统的需求 ，进而形成系统需求说明书。 系统逻辑模型设计 在用户需求分析的基础上，运用各种系统开发的理论、方法和开发技术确定出系统应具有的逻辑功能，然后用适当的方法表达出来，形成系统的逻辑模型。 3．1．3 物流信息系统分析的工作步骤和工具 1． 系 统 分 析 的 工 作 步 骤 2．系统分析工具 （1）业务流程图、数据流程图 这是对系统进行概要描述的工具。它反映了系统的全貌，是系统分析的核心内容，但是对其中的数据与功能描述的细节没有进行定义，这些定义必须借助于其他的分析工具。 （2）数据字典 可对上述流程图中的数据部分进行详细描述。它起着对数据流程图的注释作用。 （3）数据库设计工具——规范化形式 对系统内数据库进行逻辑设计 。 （4）功能描述工具——结构式语言、判断树、判断表 这是对数据流程图中的功能部分进行详细描述的工具，它也起着对数据流程图的注释作用。 3.2 物流信息系统调查与可行性分析 3.2.1 物流信息系统调查 1.系统调查内容 （1）组织结构调查 （2）管理功能调查 （3）业务流程调查 （4）数据流程调查 （5）处理过程调查 （6）系统环境调查 2. 系统调查的方法 （1）开调查会 （2）发调查表 （3）访问 （4）直接参加业务实践 3．2．2 物流信息系统可行性分析 1.可行性分析的内容 （1）开发的必要性 （2）技术可行性 硬件 软件 网络 物流企业的技术力量 （3）经济可行性 （4）组织和管理可行性 2. 可行性分析的步骤 （1）检查系统规模与目标 （2）研究当前的系统 （3）建立新系统的高层逻辑模型 （4）重新定义问题 （5）导出和评价解题方案 （6）拟定开发计划，书写文档并 提交审查 3. 可行性分析报告 （1）物流信息系统概述 （2）现有物流信息系统的分析 （3）建议选择的物流信息系统 （4）可选择的其他物流信息系统方案 （5）投资及效益分析 （6）社会因素方面的可行性分析 （7）结论 3．3 组织结构和功能分析3．3．1 组织结构分析 组织结构图用于反映组织内机构设置情况，反映组织机构内各机构之间的关系。 组织结构图采用层次模块的形式绘制，图的结构为分层树形。 公司办公室 物资供销部 生产管理部 技术研究所 财务部 质量控制部 设备动力部 产 品 库 材 料 库 一 车 间 N 车 间 XXX公司 图3-2 某企业的组织结构图 3.3.2 组织/业务关系分析 组织业务关系