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建筑工程文件归档范围 类别 序 号 文 件 材 料 名 称 保 管 单 位 建设 单位 施工单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件 工程准备阶段文件 一 立项文件 1 项目建议书 √ √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 √ √ 3 可行性研究报告及附件 √ √ 4 可行性研究报告审批意见 √ √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 √ √ 6 专家建议文件 √ √ 7 调查资料及项目评估研究材料 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 √ √ 3 建设用地建议书 √ √ 4 拆迁安置意见、协议、方案等 √ 5 建设用地规划许可证及附件 √ √ 6 划拨建设用地文件 √ 7 国有土地使用证 √ √ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 √ √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 √ √ 3 建设用地钉桩通知单（书） √ 4 地形测量和拨地测量成果报告 √ √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 √ 6 初步设计图纸和说明 √ 7 技术设计图纸和说明 √ 8 审定设计方案通知书及审查意见 √ 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 √ √ 10 施工图及其说明 √ 11 设计计算书 √ 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 √ √ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 √ 2 勘察设计中标通知书及承包合同 √ √ 3 施工招投标文件 √ 4 施工中标通知书及承包合同 √ √ √ 5 工程监理招投标文件 √ 6 监理中标通知书及委托合同 √ √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 √ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 √ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 √ 4 标准地名使用证 √ √ 5 建设工程规划许可证及附件 √ √ 6 建设工程开工审查表 √ 7 建设工程施工许可证 √ √ 8 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 √ 9 工程质量监督手续 √ √ 10 安全监督手续 √ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 √ 2 工程设计概算材料 √ 3 施工图预算材料 √ 4 施工预算 √ 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 √ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 √ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 √ √ 监理文件 监理文件 一 监理规划 1 监理规划 √ 2 监理实施细则 √ 3 监理部总控制计划等 √ 二 进度控制 1 工程开工/复工审批表 √ √ 2 工程开工/复工暂停令 √ √ 3 有关进度控制的监理通知 √ 4 有关进度控制的回复单 √ 5 施工进度计划（调整计划）报审表 √ 6 工程延期报审计审批 √ 三 质量控制 1 有关质量控制的监理通知 √ 2 有关质量控制的回复单 √ 3 质量事故报告及处理结果 √ √ √ 4 不合格项目处理方案及处理结果 √ √ 四 造价控制 1 有关造价控制的监理通知 √ 2 有关造价控制的回复单 √ 3 预付款报审与支付 √ √ 4 付款报审与支付 √ √ 5 设计变更、洽商费用报审与签认 √ √ 6 工程竣工决算审核意见书 √ √ √ 五 分包资质 1 分包单位资质材料 √ 2 供货单位资质材料 √ 3 试验等单位资质材料 √ 六 合同与其他事项管理 1 费用索赔报告及审批 √ √ 2 合同争议、违约报告及处理意见 √ √ 3 合同变更材料 √ √ 七. 监理工作总结 1 专题总结 √ 2 月报总结 √ 3 工程竣工总结 √ √ 4 工程竣工监理验收评估报告 √ √ 施工文件 施工文件 一 施工管理文件 （一） 施工现场质量管理检查记录 √ √ √ 1 现场质量管理制度. √ √ 2 质量责任制 √ √ 3 主要专业工种操作上岗证书 √ √ 4 分包方资质与对分包单位的管理制度 √ √ 5 施工图审查情况 √ √ 6 施工组织设计、施工方案及审批 √ √ 7 施工技术标准 √ √ 8 工程质量检验制度 √ √ 9 搅拌站及计量设置 √ √ 10 现场材料、设备存放与管理 √ √ 11 其它 二 工程质量控制资料 （一） 建筑与结构工程 1 图纸会审、设计变更、洽商记录 √ √ √ 2 工程定位测量、放线记录 √ √ √ 3 原材料出厂合格证及进场检（试）验报告 √ √ 4 施工试验报告及见证检测报告 √ √ 5 隐蔽工程验收记录 √ √ √ 6 施工记录（施工日志） √ √ 7 预制构件、预拌混凝土合格证 √ √ 8 地基、基础、主体结构检验及抽样