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文秘干事岗位职责及工作标准
岗位职责
工作标准
绩效考核
1
负责公司会议的筹备、通知、组织和记录
1、依据公司的会议时间、要求,及时通知相关人员参会;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、提前安排参会人员的座次,做到及时准确无差错;
2
负责对外联络和接待工作
1、对外联系、接待,及时完成;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、注意言行举止端正,热情、礼貌待人。
3
参与公司报刊的征稿、组稿、校对工作
1、负责企业内刊的征稿、组稿、初审工作,保证稿件的数量和质量;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、刊物内容无错别字,无标点符号差错、无多字或缺字。
4
负责图书室、图书角的筹建、管理
1、对图书的借阅、更换、调换进行监督管理,建立图书借阅、更换、调换记录台账;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、每季度对图书室、图书角进行一次监督检查,对存在的问题及时向相关部门负责人进行汇报并整改。
3、负责新厂区图书室的管理及卫生工作。
5
负责公司各部门专业书籍的订购工作
1、根据公司和各部门购书计划购书,做到发放有记录,后期有跟踪;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、所购书籍要及时、准确,并建立好台账,定期与各部门核对数量和书目。
6
负责劳保用品的统计、领用并及时汇报劳保用品的使用情况
1、每季度最后一个月对下一季度劳保用品进行统计,以便提前提计划进行采购。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、对劳保用品使用情况进行归档,做到清晰可查。
6
协助完成公司员工节、文化节的组织、实施工作
1、根据公司要求,协助部长开展员工节、文化节各项活动;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、各项活动开展有序,结合公司生产实际按时按计划完成。
7
完成领导交办的基本工作
高效及时完成
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
宣传干事岗位职责及工作标准
序列
岗位职责
工作标准
绩效考核
1
负责(企业文化)各项文化活动组织的宣传和培训工作
1、重大活动横幅、标语的联系、制作;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、做好各项活动的录像、摄像工作并保存好相关材料;
3、做好宣传板报、宣传展示牌、门牌的更新、检查维护等相关工作。
2
负责《梅河燃气》宣传报刊的编辑、校对和发送工作
1、定期征集报刊的素材,并对素材资料进行编辑,版面符合相应规范标准;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、每月按时完成报刊的出版及发送。
3
负责公司文化宣传相关板式的初步设计工作
1、负责同相关部门沟通宣传文稿、设计构思及确认设计方案。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、负责根据设计方案,进行文化宣传板式的设计及文字校对工作。
3、负责完整填写宣传设计审批表,不缺项,并由相关部门领导签字同意并存档。
4
负责有关文件、影像资料的收集、登记、整理和归档工作
1、及时收集整理各种影像资料、文件,并进行归档,达到内容清晰、完善、无缺失,重要的文件、影像资料有备份;
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、各项文件、资料分类明确,便于查询。
5
开展各项临时性文化活动
高效及时完成
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
文宣员岗位职责及工作标准
序列
岗位职责
工作标准
绩效考核
1
负责公司文化宣传文件的起草、印发和存档工作
1、负责领导重要讲话的记录及存档工作。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、按照公司要求,准确领会公司精神,严格按照行文要求做好文化宣传相关文件的起草、印发和存档工作;
3、对文件进行及时整理,做到有归类,有查询。
2
负责部门及公司稿件的撰写工作
1、负责撰写部门报道稿件,每月10日前上交至文秘干事处。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错扣罚绩效工资100元。
2、负责公司大型活动的稿件撰写及报道工作。做到详实、生动。
3
负责文宣部管理相关业务制度的编写工作
1、根据实际工作,编写部门业务相关工作制度。
未按标准完成的,每发生一次扣罚绩效工资50元,出现严重差错
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