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Excel 基础入门教程.doc

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Excel 基础入门教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;  1、启动Excel  1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;    2、Excel窗口  1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;    2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;    3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;  4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;  5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;    6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表; 创建表格 表格一般是由行和列组成的,每一行代表一条信息,可以添加许多条,下面我们来看一个练习;  1、启动Excel  1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;    2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;    2、创建表格  1)表头:在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键到第二行,第一行一般是表格的名称;    2)在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”,分别从A2到D2单元格,按回车键到第三行;    3)在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回车键向下移动,按Tab键横向移动,分数可以用小键盘输入:    4)再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下(也可以点右键,选“重命名”命令),  变黑以后输入“成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下;     5)点菜单“文件-保存”命令,以“成绩表”为文件名,保存文件到自己的文件夹中; 居中对齐 输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设置好,下面我们来看一个练习;  1、启动Excel  1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;  2、设置格式  1)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件;  2)从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格;    3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令,出来一个格式面板;     4)在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”,点“确定”;     5)这时所有的数据都居中显示了,标题应该在表格的中央,在空白处点一下,取消选择;  再用拖动选择的方法,选中A1-D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令;     6)在出来的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格”打勾选中,点“确定”;     点一下菜单“文件-保存”命令,保存一下文件;  插入和填充 有时候需要改变表格的结构,比如新插入一行或一列,下面我们来看一个练习;  1、启动Excel  1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;  2、Excel窗口  1)点菜单“文件-打开”命令,在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件,打开它;  2)在第一行上边的标题“A”上点一下,在标题上点击就会选中A这一列;    3)瞄准“A”,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原来的A列变成B列;     4)选中标题的A1到E1单元格,瞄准敲右键,选择“设置单元格格式..”命令,  在对齐面板中,把“合并单元格”的勾点一下变黑,把标题设为居中;    5)再点一下A2单元格,选中它,输入“序号”;    6)再在下边的A3单元格中输入数字1,注意单元格的右下角有一个小黑块,这是“填充手柄”,把鼠标移过去瞄准,指针会变成黑十字,  瞄准按住左键(指针变成黑十字),往下拖到第5行,可以发现从A3到A5都填充上了1,对于输入相同的数据很方便;     7)按一下Ctrl+Z组合键,撤销一下

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