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1975 年40重聚第六次會議紀錄 7/15/2015 出席：馮燕，林莉，曾子瑾，林美瑛，郭仲琦 （淑芬，詩涵列席） 旅遊 - 陳麗瑞通知各班聯絡人 各班聯絡人通知各班報名未繳費者儘速繳費，並提供繳款日期 旅遊7月底報名繳費截止，餐會9/15報名繳費截止，尚可報名 繳費未確定7人 - 需確認 旅遊 - 楊慧玲行程安排 房間數確認 - 7/31 普悠瑪訂票日期 當天集合時間地點 （提供班次） 行程表分發 2部遊覽車指定領隊 太魯閣不同行程安排（短程，長程） - 不去的可留在旅館參加理想大地提供的活動。若無法趕上團體午餐，則需自費解決午餐，已付團體餐費不退還。 旅遊 - 于艾倫團體遊戲及表演節目 火車上靜態團體遊戲 - icebreaker 10/12晚上表演節目 校園導覽 - 馮燕 在校生逢期中考，邀請已畢業就讀大學的導覽社團校友幫忙 導覽時間 - 下午3 - 4 時 借用綠屋供校友休息 2 -4 p.m. - 淑芬接洽家長會及學校 餐會 - 林莉名單桌次 報到名單列印 （9月底） 報到名牌列印 - 班級，姓名。可在校友會辦公室印 桌次圖（大張海報x 2 - easel） 聯絡建中，再興男生報名繳費 目前估計40桌 指定各班餐會聯絡人 校園地圖，停車場等資料 Email給班聯絡人 - 陳麗瑞 當天校園數處貼設指標 - ？？ 餐會師長邀請 - 各班自行邀請，自行負擔費用 馮燕邀請校長 餐會收費退費 - 張家宜 餐費超繳每人退NT$400，依班級分裝信封 現場報名 - 準備零錢 餐會報到 - 蘇安美，盧莉玲 查詢桌次 - 莉玲 指引各班至桌位 - 安美 可視需要邀請數位志工現場幫忙 報到桌（2張）準備報名簽到，簽字筆，空白名牌，現款（找零） 家長會紀念品示桌 - 郭仲琦 2張桌子，4張椅子 餐會場地佈置 - 林美瑛 目前報價約22萬，包括地毯，投影機，螢幕，舞台及報到處背板，音響，攝影，電工 不需錄影，僅需照相 （5 - 8 pm) - 可減少部分開銷 3月份台大辦活動開支僅約10萬，美瑛詢問價差項目 詢問台大舊體育館10/10是否有活動。如有，可否保留地毯，和活動單位分擔，僅付地毯拆除費用。 舞台準備班級照相椅子10張 預算不足部分募款 - 馮燕 餐會外燴 - 麗瑞 目前一桌1萬，家具（桌椅包布套）外加 可否接洽外包商，改為每桌1萬，家具（桌椅包布套）內含。必要時可減少菜式。 素食套餐菜餚仍在商議 菜單（每桌一份） 餐會節目20 - 30 分鐘 主持人 - 美瑛聯絡蘇韻青 團體遊戲或歌唱 - 于艾倫 舞蹈 - 李昕 10/11 日程 2:30 - 3 p.m. 校園導覽報到 3 - 4 p.m. 校園導覽 4 p.m. 籌備委員及志工報到 4:30 p.m. 各班餐會聯絡人報到 5 p.m. 報到開始 5 - 6 p.m. 播放重聚幻燈片 5:30 p.m. 餐會開始 唱校歌 （歌詞字幕） 主持人介紹總召馮燕 總召致辭，介紹師長及各班 總召（或主持人）介紹校長楊世瑞 校長致辭 （男校代表致辭） 6 p.m. 開始用餐 6 - 6:30 p.m. 各班照相 （舞台） 6:30 節目開始 7 - 8 p.m. 各班照相（舞台） 8 p.m. 播放晚安曲，散會