华南理工大学图书馆部门设置及部门职责.doc

PAGE PAGE 86 华南理工大学图书馆部门设置及部门职责 （2012年1月实施） 序号 部门名称 部门职责 01 办公室 1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办；协助馆长做好馆内各部门业务工作的协调，以及科研管理；负责全馆对外业务的联系；协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议；负责馆务会议、部主任会议的组织安排与记录整理存档等工作。 2.负责馆内有关规章制度的制定及组织实施；协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理工作。 3.负责各种业务数据的统计；编写图书馆年鉴。 4.负责印章管理；各类公文的传递、文书立卷归档、档案管理；负责公函、文件、办公报刊、邮寄品的收发。 5.负责全馆的对外宣传和信息汇总、审核、发布。 6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调。 7.负责组织落实全馆消防安全和治安保卫工作；负责消防报警系统和防盗报警系统、闭路视频监控系统的维护与报修；负责全馆环境卫生管理、检查与监督，搞好馆容馆貌，为来馆读者和本馆工作人员提供良好的阅读与工作环境；负责与物业公司的工作协调。 8.负责全馆物资、设备、家具及办公用品和其它物品的采购和管理；负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。 9.协助馆长对全馆各项经费作出预算和决算；负责全馆固定资产的管理。 10.协助馆领导做好人事、党务、工会、计生工作、职工福利工作；负责汇总全馆考勤统计；负责离退休职工工作；负责合同工管理工作。 11.负责复印、装订工作的协调管理。 12.负责报告厅、会议室的使用管理，为各种会议、培训提供场地服务；负责读者自修室的日常管理。 13.负责内外联系、接待来访工作。 14.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。 15.完成馆交办的其它工作。 02 采访部 1.根据学校的学科设置以及教学、科研的发展需要，负责制订图书、报刊、电子文献年度采购计划和经费预算；负责编制年度购置各类型文献及经费使用情况统计报表，进行年度工作总结。 2.协助馆领导制订各类型文献的采访原则、标准和规划，严格把好文献质量关。 3.制订馆藏图书剔除制度，负责登记、管理剔旧图书记录以及保管好未注销的剔旧图书清册。 4.采购与收集中外文普通图书、工具书、会议录、论文集、标准、专利、学术报告等各类文献资源。 5.按照学校招投标工作程序，进行各类型文献的采购招投标工作。 6.以预订、现采、邮购等各种方式和途径购置中外文图书、资料。 7.负责录入和维护图书、报刊采访书目数据。 8.负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等。 9.负责各类型文献采购的请汇款、报帐以及申报固定资产工作；负责各类型文献的财产账、采购账的编制与管理。 10. 负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠纪念卡的工作。 11. 负责管理院系资料室文献资料的申购、审核、报增，以及各类采访统计数据的上报工作。 12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。 13.完成馆交办的其它工作。 03 编目部 1.负责全馆中外文图书的文献整序工作，按照国际通行标准和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引、著录、加工和典藏（文献调拔、分配、清点、纠错）等，使本馆文献有序化。 2.负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。 3.负责全馆中外文公务目录的组织与管理工作。 4.负责馆藏中外文图书的回溯建库工作。 5.负责参与CALIS联机合作编目中心的相关工作，及时上载本馆的原编记录和馆藏记录，并积极维护CALIS数据库。 6.负责制定和更新图书馆分类标引、主题标引、著录、加工和典藏等工作细则。 7.负责在数据库中删除剔旧图书的馆藏记录。 8.承担或参与相关研究项目。 9.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。 10.完成馆交办的其它工作。 04 流通部 1.负责总馆流通部各书库的流通借阅工作，包括图书外借、归还、上架、整架、倒架等工作。 2.负责全校师生员工、离退休人员、进修人员和校外读者借阅证的发放、挂失、补办、收回，以及办理读者离校手续等工作。 3.负责读者数据库的创建和维护。 4.负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。 5.负责各书库藏书的清点、剔旧以及简单修补等工作。 6.统计、分析读者借阅图书信息，了解和掌握读者阅读需求，有针对性地开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作，并向采访部提供推荐书目。 7.负责检索机的管理和读者查询的辅导。 8.承担所辖书库的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。 9.完成馆交办的其它工作。 05 阅览部 1.负责社会科学阅览室、自然科学图书阅览室、中外文报刊阅览室、外文图书阅览室、电子文献阅览室、中国建筑历史与理论博士点资料室、北区分馆阅览室的管理和开放。 2.保持阅览环境安静整洁，图书排放整齐、有序，各种标