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医院物流配送项目
项目目标
院内物流配送实施计划
1
2
3
4
5
技术支持
流程管控
客户服务
人员配置
响应效率
公司集中向医院供货,并按照科室出库,避免在医院拆零
原来分散的多家供应商,集中为公司一家或少数几家,集中与公司结算
在原使用品牌、规格不变情况下,对供应商、厂家、代理商进行整合管理
实施SPD系统、派驻院物流人员配送,提供一站式服务
设备科库房趋向于零,专注于质量管理、品种与价格制定、以及新品引进工作
自动请货,时间统一,科室库存合理,收货次数减少,工作量减少
节省仓储、送货、人员、运输成本;结算周期加快,资金周转快
医院直接面向公司,工作量大大降低。
库房节省;库内操作消失;库存为零;人工减少,医院管理人员满意度提升
器械公司
手术室 重症ICU 供应室 血透中心 门诊 急诊
供应商 供应商 厂家 代理商 代理商
SPD系统
科室申请
订单合并
采购单
订单确认
销售单确认
科室申请、订单合并、采购单(审批单)可选
销售发货单
销售单确认
验收单
直接验收单
入库单
扫码
领用调拨单
领用调拨审批单
直接出库单
跟台手术使用登记表
跟台手术使用登记审批
科室退货单
退货确认单
销售退回
医院出库结算单
医院系统
医院端
配送端
业务系统
流程管控—SPD系统介绍 (特点)
医院无服务器:数据集中存储,医院无需架设服务器
A/S技术架构:兼具B/S易于访问,C/S操作便捷等特点
ClickOnce部署方式:客户端免安装免维护,自动变量更新
架构领先
自身系统:SPD系统与公司高度融合,自动流转,无需对接
HIS集成:接口中间库方式自动同步HIS系统数据,无需人为干预
硬件集成:条码打印、扫描设备,RF出入库设备等无缝集成
高度集成
双向沟通:医院与公司方便请货、补货
预警平台:近效期、库存上下限、在库天数、未到货请购单预警
语音提醒:流程审批自动流转,审批平台语音提醒
高效协作
国药器械全国网络支持,公司库存不足,自动推荐内部调拨
SPD大平台医院库存共享,随时发出资源协调申请
科室库存一览无遗:可收费耗材、不可收费耗材收入、发出、存量清晰可见
资源共享
流程弹性化:流程可繁可简,参数灵活定义
操作便捷化:快捷键操作,零录入
请购智能化:智能运算,自动生成请购单
灵活便捷
流程管控—订单处理
01
配送时间
1) 科室请购采购单提取时间
例如:周一、周四(上午10点前提交科室请购单)
8:00至10:00 科室请购下单 ;
10:00至10:30 设备科合并请购单、确认采购单、采购单审批 ;
10:30至11:00 驻院物流配送人员请购确认、将采购单传至国
药公司 ;
2) 驻院物流人员送货时间
例如:周二、周五(上午9点送货至请购科室);
8 :00至9 :00 对已送到医院货物进行清点、整理、订单核对、
扫码验收;
9 :00至17:00 送至科室收货入库;协助科室入库并码放上架 ;
01
流程管控—订单处理
01
请购采购单
1 ) 科室请购:
a. 根据产品编码智能请购;
b. 直接手动选择耗材进行请购;
c. 直接套用科室请购模板中设置好的常用品种模板。
2) 请购合并单:设备科将科室请购单中科室、耗材等内容进行
合并。
3) 请购采购单:设备科审批并生成科室请购采购单。
4) 请购采购单审批:设备科审批请购采购单。 (可选项)
5) 设备科打印纸质版采购单至驻院物流人员。
02
流程管控—订单处理
01
验收入库
1) 请购验收:到货后设备科扫描随货同行条码,载入到货明细,
进行验收。
请购入库单:设备科验收合格后,驻院物流配送人员送至对
应科室,科室按实际到货数量请购入库,跟据科室请购采购
单(纸质)清点货物;科室请购单签字,字迹清楚整洁、无
遗漏。
03
流程管控—订单处理
01
科室出库
医材在HIS系统中划价收费后,数
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