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附件2:
财
务
计
划
的
制
订
财务计划的制订
财务计划是经营计划的重要的组成部分。财务活动是企业经营活动的货币表现形式,但反过来又对经营活动产生很大的影响。没有严密的经济核算,经营活动就不可能达到既定的经济目标。财务计划是对财务活动的一种安排,实质上则对活动的经济方面(在真正自负盈亏的企业这是不言而喻的,对那些正在向这一方面转变的企业,这种约束作用也是趋明显)。
财务计划从内容看,大致包括损益管理计划、成本管理计划、资金调度管理计划等。当然,这些计划还可以是年度性的计划,有的计划可以变为按月乃至按日而作的计划。这要根据计划内容的要求来确定。从上面所列的财务计划的内容可见,在这里所讲的财务计划,更侧重于管理方面,即侧重于对财务状况的检查、分析以及提出解决存在问题的措施。从一定程度说,这是加强预算约束力度的一种计划。
(一)月份损益管理计划。在前面已经叙述过年度损益计划的制订方法。由于年度内各月情况不同尽相同,而且由于损益问题是企业最为紧要的问题,因此,不能只等到一年过去做出损益书来的时候,再去检查其是否符合原来的计划要求,还存在些什么问题。因这咱检查采用表格方式,可以一目了然地反映每月计划与实绩的比较情况(参阅下表)
摘要
科目
计划管理方法
前3年实绩
年合计
1月
2月
3年前
万元
2年前
万元
去年万元
1、税前利润4、-3、-2、
依据年度利润而定
计划
实绩
%
2、营业外费用
依据年度利润而定
计划
实绩
%
3、营业外收入
须严估
计划
实绩
%
4、营业利润6、-5、
须在以往的实绩以上
计划
实绩
%
计
以节省成本为原则决定
计划
实绩
%
5、一般销售管理
A+、、、、、、B
计划
实绩
%
(1)变动费用
A变动人工费
按加班费、兼职费等计
计划
实绩
%
B包装、运费
按物资流通合理的要求确定
计划
实绩
%
C销售手续费
根据促销对策的要求确定
计划
实绩
%
D车辆燃料费
按发送方式合理化的要求定
计划
实绩
%
E水电费
充分考虑能源的节省要求
计划
实绩
%
F其他
按不同科目分别确定
计划
实绩
%
5、一般销售管理
计 A+B、、、、、、C
计划
实绩
%
(2)固定费用
A董监事酬金
计划
实绩
%
B薪资津贴
计划
实绩
%
C资金
计划
实绩
%
D交际费
计划
实绩
%
E福利保健费
计划
实绩
%
F通信、交通费
计划
实绩
%
G公共关系费
计划
实绩
%
H地租房租费
计划
实绩
%
I折旧费
计划
实绩
%
J其他
计划
实绩
%
6、销售总利润8、-7、
计划
实绩
%
7、销售成本
计划
实绩
%
8、销售额
计划
实绩
%
对于每个月各科目的损益情况,除了用计划金额和实绩作对比外,还要考察其完成率。完成率为实绩和计划值之比,在上表中%即为完成率。完成率越高,表明实绩和计划值之间的差距越小,因而成绩越好。
上表中所列的各个项目,是就一般工商企业的情况的情况而设定的。就某一具体的企业而言,也许其中就有的项目不一定如此,这只需要稍作变动(或增或减或修改)就可以了,并不影响这个表的整体功能。
(二)月份损益查核计划。月份损益管理计划是对一年内各月招待损益计划情况的检查与考核,因此,通过月份损益管理计划,可以掌握并控制各月的损益情况。月份损益查核计划是比月份损益管理计划更具体、更细化的计划工具和控制手段。在月份损益查核计划里,并不全面地反映一年内各个月份损益计划的执行情况,而只是反映某个月损益计划的执行情况。但就某个月的情况而言,月份损益查核计划更具体、更明细。在这个计划中,可查核某月计划和实绩的数据、完成计划的比率、各成本项目在销售额所占的比例。完成计划的比率(完成率)可以反映计划的比率、各成本计划实现的程度,这是控制损益项目的重要指标。各成本项目的销售额外负担中所占比例(构成比),可以反映各成本项目对实现利润与减少支出的作用,这是增收节支、控制重点成本的重要工具。
在一些月份损益查核计划中,还把当年某月和上年同月的情况进行比较。这样,就能更好地反映这个月情况。当然,如果前后两年中经营条件有较大的变化,比较的意义不大,这项工作也可以减免,以提高工作效率。
月份损益查核计划中,还把当年某月和上年同月的情况进行比较。这样就能更好地反映这个月的情况。当然,如果前后两年中经营条件有较大的变化,比较的意义不大,这项工作也可以减免,以提高工作效率。
月份损益查核计划以表格方式制作(参阅下表)。表格的左边是损益项目, 一般收、成本、利润之间的关系顺序排列。表格的右边为各项目的计划数、实绩数、完成率等各项数值,在计划数和实绩数中,都列出金额和构成比。下面,以某
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