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我国会计电算化发展中的问题与解决对策 会计电算化工作在我国开始于20世纪70年代末,从无 到有,从简单到复杂,从缓慢发展到普遍普及,已经走过了 近40年的历程,但是发展过程中也遇到了阻碍电算化向更 深层次发展的问题。 一、我国会计电算化发展中的主要问题 对会计电算化的相关内容和技巧掌握不够 会计电算化与传统会计最大的区别在于其是借助现代 化的技术和方法来对会计工作进行的内容细化和方法提升。 在现代企业中,有些会计人员对于会计电算化的认识度不 够,认为会计电算化只是会计工作核算工作的升级改变,用 机器的算法取代了人工工作,减少了会计人员的工作量,提 高了会计工作效率而已,看不到会计电算化对企业的会计职 能、管理方法和流程的深刻影响,认为只要会简单的操作就 可以了。有些企业的领导对会计电算化的认识更是片面,甚 至只是把它当作是企业管理现代化的一种标识,树立企业现 代化形象的一种手段。那么,领导怎么会在资源上给予会计 电算化工作人员更多的投入与培训呢?会计电算化是一种 功能强大的软件,但是不少企业的财务人员只是用它来进行 简单的核算,却不曾去对它更多的功能进行学习,以至于购 买了软件却没有真正的发挥软件的功能。 会计电算化所用的财务软件功能有待完善 会计电算化是随着我国信息化条件的不断改善和互联 网技术的发展而发展起来的,目前企业赖以使用的财务软件 在功能方面尚存在一些不足,主要体现在其安全性、保密性、 通用性三个方面。企业的财务数据关系着企业的生存与发 展,可以说是企业的一级机密,所以安全性和保密性尤为重 要。但是目前几乎所有的软件系统在完善会计功能、适应企 业财务制度方面下工夫,却没有太多的软件开发企业来付出 精力去研究数据的安全保护方式和增强数据保密性。甚至一 些软件开发商声称对软件有加密措施,也仅仅只是防止盗版 的出现而己。这样的安全与保密措施让人堪忧,因为如果一 旦有病毒恶意入侵或者系统瘫痪导致数据丢失,对企业来说 是无法挽回的损失。通用性则是指使用会计电算化系统的企 业在总账、固定资产、材料等各子系统之间的数据能否进行 相互无障碍的传递。目前我国的会计电算化软件在这一方面 是严重的不足的,甚至相互之间的查询都做不到,更不用说 数据的传递了。同时,我国的会计电算化系统软件还存在一 些初始化的工作量和占用的体积较大等不足,都需要进一步 的改进。 会计电算化从业人员素质不能满足岗位需求 财务工作的专业性相对较强,需要从业人员具有扎实 的理论专业知识与丰富的实践工作经验。这对财务人员来说 既是一种顺应时代要求,又是一种对自身能力的挑战。就目 前来讲,会计电算化的专业人才不足,而从事会计电算化工 作的人员素质偏低是难以适应现代信息社会要求的。这主要 表现在会计人员的专业知识、财务知识系统性、更新性不够。 虽然有些企业对会计人员进行了电算化的培训,但是因为实 际工作的懒惰或者企业发展不足,培训效果的实用性并不能 满足预期要求,会计人员还是一般都只是会用一些简单的计 算机操作,而对更加专业的软件处理技术知之甚少,反而挫 伤了企事业单位再进行会计电算化培训的积极性。 理论研究落后于技术发展的步伐 最为一种重要的工作方式,会计电算化是一项实用性 很强的技术和软件,因此,在相当长一段时间内,会计信息 化工程的建设都更加的偏重于技术的更新,这造成了理论研 宄落后。马哲告诉我们,理论与实践是相辅相成的关系。如 果理论落后于技术发展太多,会造成会计电算化指导方法的 缺乏,那么缺乏实践工作的人员想要学习就会找不到方法。 这非常不利于会计电算化人才的培养。导致很多企事业单位 信心满满的实施电算化建设却最终以失败告终,己经取得一 些成就的企业在前进的道路上也是非常困难。对会计电算化 制度建设的通常是框架搭建起来之后缺乏细节的支撑,这是 缺少实际意义的。 、解决会计电算化问题的对策 提局认识,更新观念 会计电算化在我国是一项新兴事业,企事业单位认识 不足可以理解。这就需要会计主管部门、软件开发部门加强 宣传,让企事业单位领导认识到会计电算化发展的优势、更 新他们对会计工作的认识。因为市场经济的发展对企业会计 信息系统的反应能力提出了更高的要求。会计电算化的出现 改变了会计核算方式,会计数据的存储方式,会计数据的处 理程序和方法,提高了会计信息的质量等等。让会计工作不 管是从工作效率,还是从质量方面,都得到了极大的提升。 提高会计电算化相关软件的质量 会计电算化得以实现的基础就是相关软件的应用。从 国际的高度来看,一些会计电算化实施的比较好的国家基本 上都建立了会计行业协会来对财务软件进行标准制定。我们 可以借鉴国外的先进经验,对我国目前会计电算化软件存在 的问题进行解决方案的制定。对于软件的开发和提供方市场 进行更加健全的规范,用政策的引导作用和市场的

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