快递公司规章制度(经理到驾驶员).docVIP

快递公司规章制度(经理到驾驶员).doc

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快递公司规章制度 ?? ? ?操作部是快递公司货物(包裹、快件等)进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地,是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。 为了转运部正常、高效、持续的运作和管理,特制定本制度:? ? ?一、部门规章制度? ? ?1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守??? 2、遵守公司各项章程? ? ?3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私?? ?4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为? ? ?5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压? ? ?6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系? ? ?7、服从上级领导,如有不同意见,须先执行后反映? ? ?8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣? ? ?9、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰? ? ?10、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽烟? ? ?11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓的闲聊?? ?12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明了?? ?13、需要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗? ? ?14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假? ? ?15、职员辞职须提前一个月提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续? ? ?16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守,尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作??? 17、转运部管理人员须注意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增强团队精神建设,提高工作情绪 18、每周例会,转运部全体职员须参加,如有特殊情况,应及时通知上级。? ?? 二、转运部办公用具管理办法:? ?? 1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约,员工要爱惜公物、物尽其用,反对奢侈和浪费? ? ?2、文具及纸张统一领取,按需分配,领取责任人明确??? 3、公司及转运部公物不得挪作私用,不得擅自动用或取用,未经上级领导批准不得起用? ? ?4、转运部电话传真主要是与外界沟通,方便开展业务,所以电话传真不准私用? ?? 5、转运部接电话标准用语为“您好!韵达速递”或“您好!韵达速递**转运部”? ? ?6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最后是记录者的签名? ? ?7、电脑维护、网络维护直接找公司IT部门,其他人员不得私自处理? ? ?8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备? ? 9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁,并做好交接记录? ?? 10、文件是公司及转运部的重要计划或决策,涉及公司机密的须注意保密工作,非相关人员不得随意翻阅文件??? 11、文件的传阅及交接,须及时做好记录?? ?12、其他管理办法按公司章程处理??? 三、转运部操作流程:? ?? 1、提货:领取提货计划单----出车----提取动作----卸车? 2、操作:卸车----进港扫描----分拣----出港扫描----包装----装车? ? ?3、出货:装车----领取出港单据----出车----关联单位的签收回执? ?? 四、转运部各岗位工作职责: (一)经理? ? ?1、直接向总经理负责??? 2、维续转运部的正常运作? ?? 3、研究、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式? ?? 4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络,维护及提升公司和转运部的良好声誉??? 5、本部门突发事件的处理??? 6、做好各种数据的统计和分析??? 7、合理化人员的分配和管理? ?? 8、转运部办公环境和工作态度的维护监督??? 9、本部门单据和员工考勤的审核? ?? 10、保证本部门各种车辆、设备、设施的正常运行??? 11、制定本部门培训计划及培训事宜??? 12、遵守公司及转运部的各项章程??? 13、随时跟踪反馈工作事宜 (二)协理??? 1、直接向经理负责? ?? 2、维续转运部本班的正常运作? ?? 3、指派本班员工的具体工作并督促其按时按质完成?? ?4、组织协调货物进出港高效作业?? ?5、本班各种数据及员工考勤的统计记录?? ?6、本班突发事件的处理? ? ?7、特急件、急件、限时件的特殊处理? ?? 8、本班办公环境、工作态度及各种车辆、设备、设施等的维续? ?? 9、本

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