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发票知识介绍 －－财务室 发票知识介绍 一、发票知识简介 二、发票管理的有关规定 三、发票的防伪识别 四、北京市新版发票的防伪识别 五、票据的填写注意事项 六、常见发票票样 一、发票知识简介 1、发票的概念 发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。是财务记帐的合法凭证。 一、发票知识简介 2、国地发票的分管原则 发票的分管是按流转税的征税范围进行划分管理的; 属于增值税征税范围的，使用国家税务局监制的发票，国家税务局监制的发票包括有：增值税专用发票、普通发票； 属于营业税征税范围的使用地方税务局监制的普通发票。 国地税监制普通发票管理分工一览表 二、发票管理的有关规定 （一）发票填开、取得要求 （二）发票防伪鉴别 （三）增值税专用发票的基本特征 （二）发票填开、取得要求 用票单位和个人必须严格按照《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的有关规定开具和使用发票。 1、用票单位和个人填开发票时，必须内容真实，字迹清楚，项目填写齐全； 2、开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章； 3、任何单位和个人不得转借、转让、代开发票；未经税务机批准，不得拆本使用发票；不得自行扩大专业发票使用范围； （二）发票填开、取得要求 4、发票限于领购单位和个人在规定的区域内填开，未经税务机关批准不得跨市、县携带空白发票填开； 5、填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票； 6、所有单位和从事其他经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额； （二）发票填开、取得要求 7、不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收 8、发票上填开内容要完整，填开不完整或不规范视为无效发票； 9、超出其经营范围的视为无效发票； 10、出票单位和加盖发票章或财务章一致，盖章要清晰，如不清晰，要求重新加盖； 11、发票上不加盖发票专用章或财务专用章的都视为无效发票； 12、发票号码必须是8位，除8位号码以外的都视为无效发票； 13、发票不得涂改 14、大小写金额必须一致 （三）发票防伪识别 1、北京地区印制的发票 （1）国税监制的发票 增值税专用发票：系通过金税系统开具的电脑版发票，假发票很少，几乎没有。 手写版发票：主要识别发票纸的“防伪菱形水印”，是镶嵌在纸里的；假发票的防伪菱形水印是印在纸上的，时间长了，会变色发黄。 （三）发票防伪识别 另一个主要标识是：发票联中“二、付款方收执”字样里的“二”字，组成该字的笔画两个横是由大写的英文字母“GS”组成，用印刷专业用的20倍以上的放大镜可以清楚的看到；肉眼特征为：“二”字的笔画呈发虚的感觉、而“付款方收执”等字的笔画系实的印刷字体。手写国税发票示例。 （三）发票防伪识别 ——手写商业发票示例 （三）发票防伪识别 注：该“二”字的防伪标识仅适用于北京国税局监制的发票，不适于北京增值税金税系统开具的专用发票及普通发票；亦不适用于外省市国税局监制的发票。 （三）发票防伪识别 另外，自2007年1月1日起北京国税局印制的《北京市商业企业专用发票》上将印制发票使用期限，即在发票各联右上角印制“本发票需在××××年××月××日之前开具”的标志，纳税人领购发票后需在此日期之前开具，在此日期之后开具的发票一律无效。经所在地主管税务机关批准印制的企业冠名发票暂不加印使用期限。自2007年7月1日起，未印制发票使用期限的《商业专用发票》将停止使用。 （三）发票防伪识别 （2）地税监制的发票 主要是通过北京地税局网站查询，网址为：1/fpcx.jsp；或通过12366地税咨询热线进行查询。 肉眼识别：地税发票的“发票代码”及“发票号码”的阿拉伯数字印刷呈发虚的感觉，是由密集的规则点状组成。见北京地税服务业发票示例。 （三）发票防伪识别——手写商业发票示例 ——手写商业发票示例 （三）发票防伪识别 北京自2003年1月1日起，已取消了手工填开式的地税发票（手写版《北京市出租汽车专用发票》自2004年7月1日起停止使用），现在的地税发票，或者是机打发票，或者是定额发票（日期是手写的），如企业取得了内容全部是手写的地税监制的发票，一定为假发票。实务中企业为员工报销的手写移动电话充值卡收据（粉色的），该收据实为白条。 （四）北京新版普通发票的鉴定方法 ?1.发票联统一采用无炭压感税务水纹涂布纸印制水印，图案为菱形，中间标有SW字样。2.发票监制章和发票号码统一采用有色荧光防伪油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯光照