南昌交易中心电子询标系统操作手册-南昌公共资源交易中心.DOCVIP

江西省南昌公共资源交易中心电子询标系统--操作手册 第- 页 PAGE \* MERGEFORMAT 3 江西省南昌公共资源交易中心 电子询标系统操作手册 一、招标代理机构或招标人操作部份 1、电子化的项目询标 录入授权参加询标的人员信息 　　以招标代理（招标人或是采购人）身份登录电子开评标系统，在项目开标结束后评标准备阶段，点击“询标人员信息管理”菜单，添加投标单位授权参加询标的人员信息：姓名、手机号码（非南昌本地手机号码前加0）、身份证号码。 点击录入/修改信息按钮，弹出如下页面（录入代理机构或招标人/采购人（自行组织招标）项目负责人信息与录入投标单位操作相同），输入姓名、手机号码、身份证号码等相关信息，点击左上角的“录入保存”按钮。同一单位支持录入多人信息。 2、非电子化的项目询标 以招标代理（招标人或采购人）身份登录电子开评标系统，点击项目管理中的按钮，页面其他信息按照项目实际情况填写；然后点击“添加保存”按钮。 接下来点击“公布投标单位名单”菜单，在此页面手动新增投标单位信息。 接下来点击“询标人员信息管理”菜单，再点击“录入／修改”按钮，录入投标单位授权人员信息：姓名、手机号码、身份证号码等，录入完成点击左上角“录入保存”按钮，代理机构（招标人/采购人）点击“打印账号”按钮，将参加询标人员登入系统的帐号密码给投标单位授权人员；之后的步骤和电子化项目询标操作流程相同； 二、评标委员会操作部份 评委询标操作 评委需要询标时，点击评标电脑桌面的“询标系统”（询标系统地址： HYPERLINK 38/xunbiao/PWEntrance/Login.aspx 38/xunbiao/PWEntrance/Login.aspx） 评委组长凭电子评标系统的帐号和密码登录（此系统仅评委组长在评标室中的询标电脑才能登录）； 评委进入询标系统后，点击“项目名称”或“项目编号”打开询标系统的桌面视频变声软件（不能关闭此软件）； 然后再回到询标系统，点击“3投标单位”通过语音系统自动通知投标单位授权人员参加询标，操作如下：勾选人员，点击按钮； 对于已确认可以参加的询标人员，可以点击按钮，发送书面文字咨询；如果投标单位长时间未进入询标室，可以点击按钮，再次通知； 下一步，评委点击电脑任务栏的视频变声软件，出现下图界面，等待投标单位授权人进入答疑室；当授权人登录电子询标系统后，评委能够听到答疑室内被咨询人的说话声音，这时评委可以发起语音咨询和答疑。即通过变声软件实现评委与授权人进行对话，同时可以将评委自己的电脑桌面共享给被咨询人查看，以方便指出或解释相关情况。 根据需要可要求被询标人提供书面材料和相关证明文件并上传，如果被咨询人员提供了文字材料或相关书面回复，评委组长点击，再点击查看按钮；查看或打印投标单位书面回复信息； 询标过程全部完成后，点击询标结束，完成项目询标。 三、投标人操作部份 投标单位答疑操作 授权参加咨询人员会接到语音电话通知，通知内容如下： “XX单位您好，这里是江西省南昌公共资源交易中心询标语音通知系统，请您在十分钟内到4楼询标室参加询标，如能参加询标请按1号键、不能参加询标请按2号键、重听请按*号键、结束请挂机。”　请根据提示进行操作。　 参加咨询的人员接到语音通知后，应立即携二代身份证和单位投标时使用的CA锁前往交易中心四楼的询标答疑室(非电子化招标项目，请从代理机构项目负责人处获取电子询标系统登录账号和密码)，用二代身份证在门禁验证身份后进入，找到无人使用的询标室电脑，将CA插入主机，同时在询标室的电脑桌面上点击“电子询标系统”，打开电子询标系统并登录询标系统。（地址为： HYPERLINK 38/xunbiao/TBDWEntrance/Login.aspx 38/xunbiao/TBDWEntrance/Login.aspx）。 登录系统后，找到所投标的项目，点击“项目名称”或是“项目编号”，打开桌面变声软件；这时，被询标人员与评委可以进行语音答疑。 语音询标结束后，根据评委的要求决定是否需要书面回复，如果需要书面回复，可点击，再点击按钮，被询标人进行书面回复，并且进行签章，提交给评委。 如果需要上传相关证件，或是证明材料，可以点击，使用高拍仪拍摄图片上传到询标系统中，供评委查看。 相关材料提交结束后，点击右上角的“X”关闭系统，拨出CA锁，离开询标答疑室。