南通工信局档案进馆整理服务项目竞谈公告-南通经济和信息.DOCVIP

南通市工信局档案进馆整理服务项目竞谈公告 一、项目内容 1.项目名称：南通市工信局档案进馆整理服务项目； 2.招项目标人：南通市工信局； 3.项目概述：需专业档案整理机构对我局2019年2月之前原经信委的文书档案进行梳理、整理、校对电子目录、档案数字化等。 二、项目预算 项目服务费用本项目预算总价10万元，采取竞争性谈判采购方式，报价大于最高限价的为无效报价。 项目需求说明 南通市工信局进馆档案整理项目情况 序号 档案整理内容 数量 (预估) 单位 一 文书档案整理及数字化处理 1 2010-2017年度文书档案已梳理 32 米 2 2018年度文书档案系统整理 4 米 3 2010-2018年度永久、30年期限文书档案数字化处理 60000 页 二 会计档案档案整理 1 2010-2018年度凭证梳理 620 卷 2 2010-2017年度账簿梳理 40 卷 3 2010-2017年度报表梳理 10 卷 三 实物档案整理 90 件 四 煤碳经营业务档案整理及数字化 1 煤碳经营业务档案系统整理 400 卷 2 煤碳经营业务档案数字化 40000 页 五 照片档案梳理 350 张 六 电子档案整理 8 盘 七 编写全宗指南 1 篇 （内容包括纸质档案电子目录校对和修改、纸质档案错页、漏页修改、补充或重编页码、目录补录 、修改、逐卷逐页扫描、纠偏、去污、补全系统数据、双层PDF转换等。） 四、相关资质要求 1.须是在南通市工商部门登记的专业档案整理机构，具有独立法人资格； 2.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）； 3.承接本项目单位的工作人员必须持有地市级或以上档案局颁布发的档案人员上岗证。 五、竞谈文件组成 1.提供竞谈人资格要求中相关资质文件； 2.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）； 3、提供本项目报价表； 4、竞谈人认为需要提供的其他材料。 所有标书一式贰份，一正一副。竞谈书密封袋上，加盖竞谈人公章（骑缝），注明联系人及联系电话。 供应商竞谈文件的发放与递交 1.凡有意参加竞标者，自 2019 年4月 9日起可在南通市工业和信息化局网站下载竞争性谈判文件； 2、响应文件递交的截止时间（竞争性谈判截止时间）为 2019 年4月18日10时00分，地点为南通市行政中心1002会议室，逾时则不予受理。 七、成交原则： 符合采购需求且报价最低者成交。 八、付款方式： 全部项目完成结束并通过档案局验收移交完成后付清款项。 九、本招标项目联系事项 采购人：南通市工信局，联系人：黄小华，0513 对项目需求部分的询问、质疑,请向采购人提出，询问、质疑由采购人负责答复。 南通市工信局 2019年4月9日 南通市工信局进馆档案整理项目报价表 序号 档案整理内容 数量 (预估) 单位 单价（元） 小计金额（元） 一 文书档案整理及数字化处理 1 2010-2017年度文书档案已梳理 32 米 2 2018年度文书档案系统整理 4 米 3 2010-2018年度永久、30年期限文书档案数字化处理 60000 页 二 会计档案档案整理 1 2010-2018年度凭证梳理 620 卷 2 2010-2017年度账簿梳理 40 卷 3 2010-2017年度报表梳理 10 卷 三 实物档案整理 90 件 四 煤碳经营业务档案整理及数字化 1 煤碳经营业务档案系统整理 400 卷 2 煤碳经营业务档案数字化 40000 页 五 照片档案梳理 350 张 六 电子档案整理 8 盘 七 编写全宗指南 1 篇 合计报价（小写） 合计报价（大写） 注：上述档案数量仅供参考，具体数量以实际整理数量为准。若有遗漏项目，请注明并补充报价。