加班管理办法.pptVIP

2007/12/07 MBAA-010-09 制定日期 编 号 加班管理办法 人资课人事组 1.目的:为规范员工加班行为，使之合理化，特制定本办法。 2.范围:本办法适用于公司签订劳动合同的员工。 3.说明:劳动合同法第三十一条： 用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。 用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。 3.1 加班条件 3.1.1因业务需要，主管可要求员工加班 3.1.2 员工在正常工作时间内无法完成工作任务，经主管核准可申请加班 3.2 加班申请作业流程 3.2.1 在ERP系统中录入加班申请单 3.2.2 加班申请单应在加班前口头报备主管并经主管核准加班申请单 3.2.3 加班应至指定地点刷卡，确实上岗进行工作 3.3 加班费给付：员工加班，符合加班要件、加班申请流程并确实上岗执行业务，公司方可依法支付 加班费。 3.4 作业流程： 流程 执行重点 权责人 表单 系统 ERP人事系统 申请 1.员工申请加班应在加班前口头报备并经主 管核准《加班申请单》，加班才视为成立。 员工 《加班申请单》立单后2个工作日内完成审核。 处级（含） 以上主管 执行 加班申请单 1.应至指定地点刷卡记录加班时间； 2.员工依照《加班申请单》内的加班原因进 行工作。 加班申请单 员工 加班申请单 加班异常单 异常处理 1.超过劳动法规定每月36小时； 2.连续工作7天未休息； 3.实际加班时间超过申请加班时间的20%； 3.1.加班异常则ERP系统出具《加班异常 单》，员工说明理由，经向上三级 主管核准，2个工作日内交回人资课； 3.2.单位主管认可理由，则人事按实际加 班时间结算加班费； 3.3.单位主管不认可理由，以主管确认的 时间为准，按此时间结算加班费。 员工 处级（含） 以上主管 人事作业员 人事作业员 《加班申请单》当日完成审查。 加班费给付 1.员工《加班申请单》正常核决、有准确的加 班考勤记录，按劳动法规定给付加班费。 2.《加班申请单》在计薪后结案,不能再作任何 修改。 组级（含） 以上主管 加班申请单 加班申请单 结案 审 核 3.5 加班规定 3.5.1 加班时数：劳动法第41条，延长工作时间一般每日不得超过1小时；因特殊原因的，在保障劳 动者身体健康的条件下延长工作，每日不得超过3小时，但每月不得超过36小时； 3.5.2 加班费给付：劳动法第44条，延长工作时间的工资报酬，平时支付不低于工资的150%；休息日 安排工作又不能安排补休的，支付不低于工资的200%；法定休假日安排工作的， 支付不低于工资的300% 。 4.表單: 4.1 加班单-工级 4.2 加班单-非工级 4.3 加班异常单 4.1【加班申请单-工级】表单说明： 1.说明: （1）申请单号：系统根据年月日及流水号自动生成； （2）加班类别：根据申请加班的时间分成三类加班：“一般加班”、“假日加班”、“法定假日加班”； （3）部门代号：选择需要加班的部门代码； （4）开始时间：申请加班的开始时间，以二十四小时制填写； （5）结束时间：申请加班的结束时间，以二十四小时制填写； （6）主管确认：系统根据核决状态自动生成（单据未核决前显示“False”，核决后显示“True”）； （7）加班原因：详细填写申请加班的事由； （8）加班人员：根据部门代号选定，下方会出来本部门的所有工级员工，再从中选择实际需加班的人员。 （10）保存送审操作：准确录入资料后点击“保存”将资料保存，点击“审核操作”将资料送审。 2.表单核决权限: 加班单均为向上二级，如： 工级立单→组长审核→课长审核→处长核决 4.2【加班申请单-非工】表单说明： 1.说明: （1）加班申请单号：系统根据年月日及流水号自动生成； （2）主管确认：系统根据核决状态自动生成（单据未核决前显示“False”，核决后显示“True”）； （3）员工代号：入单人员新增单据后自动代出，也可选择填写其它员工代号； （4）员工姓名：根据申请人员的工号，系统自动生成员工姓名； （5）部门代