质量文件管理系统介绍.doc

Guru ISO 质量文件管理系统介绍 ISO QDM质量文件管理系统产品介绍 ISO QDM产品系统架构说明 ISO QDM系统采用多层式XML Web Service应用系统架构 (N-tiers XML Web Service System Structure)，Client端不需安装任何程序，直接透过Intranet或Internet连入ISO QDM Server运作的ISO文件管理系统，即可轻松实现分区协同工作。 采用Transaction Server多层式架构，Exchange Server、SQL DB Server、文件存放服务器可与Web Server同一台服务器，或根据系统架构弹性调整扩充的需要，分散安装布署于另外单独的服务器上，并可多人(依测试数据一台服务器约可服务一千人同时上线)同时上线共享资源；系统可使用多台IIS的操作环境，以达到系统负载平衡。 系统应用了以下标准的协议： HTTP(Hyper Text Transfer Protocol) 超文件传输协议 DCOM(Distributed Component Object Model) 分布式组件对象模型 IIS(Internet Information Server) 因特网信息服务器 MTS(Microsoft Transaction Server) 事项处理服务器 ASP(Active Server Pages) 动态服务器网页 ADO(ActiveX Data Objects) ActiveX 数据对象 CDO(Collaboration Data Objects) 协力作业对象 SOAP(Simple Object Application Protocol) 简单对象存取协议 XML(eXtensible Markup Language) 可扩展标示语言 ISO QDM 产品系统介绍 产品特点 完整的Web-based ISO文件管理：让原有的部门内部ISO文件管理系统Web-based化，可在IE浏览器中制定、修改、废止、发行文件。 文件签核流程控管：审核文件时可看到流程图的传送动画，增加使用意愿，降低导入阻力 ，容易追踪稽催。（与Webflow工作流系统整合，完成文档管理中的签核流程。） 快速设定权限：以文件分类属性，交叉整合角色权限及规则群组设定来快速规范文件及功能使用权限。 跨厂、多点文件管理：提供Multi- IIS功能帮助系统负载平衡；使用Web Services-Based技术提供Multi-Site文件发布交换安全机制。(模块另购) 「文件分享公布栏」：提供文件心得分享交换园地，让企业分享知识与传承经验。 个人功能设计：个人可将常用的文件或文件查询条件予以储存并依使用习惯分类，增加文件查询调阅的使用方便性。 文件只读功能：为避免文件阅读时数据被非法使用或涂改，保证文件的安全性及正确性。 可客制化功能：提供多种组件功能函式供程序开发使用，其中分别有文件 (document)、权限(security)、工具(utility) 、系统(system) 等组件。 支援AD：可将AD(Active Directory)使用者、群组、组织单位数据整合于系统，解决使用者数据重复维护问题。 产品规格 Actif ISO QDM System提供ISO文件版本，可满足： 完整的文档管理过程，包括文档的制定、修改、废止、发行、发布等。 强大的文件处理功能，包括文档的查询、全文检索、摘要、分类等。 文件安全管理，如文件权限、签核权限、系统功能权限管理。 统计分析(文件新增、修改废止、发行、阅读记录、版本历史、评分报表等)功能。 一份文件可归属于一个树状文件数据库和一个树状分类，并使用一个网页型式的文件摘要(Document Profile)来描述。 1. 文件分享 创新的「文件分享公布栏」让企业分享知识、传承经验 包括最新公布Top 10、最受欢迎（点阅次数最多）Top 10、最有价值（评分最高）Top 10、我的最爱（文件与查询）、待处理事项，帮助企业员工及时了解、获知、学习企业内最新鲜、最有价值的知识；与此同时，可与员工个人的个性化需求结合，设置“我的最爱”及待处理系列，满足企业员工的个性化需求。 个人化的分享信息功能 可实时由“最新公布”得知实时发布的文件与表单，有权限者可进一步阅览文件表单的详细数据、“最受欢迎”与“最有价值”可评估表单的重要性及适用性、待处理可实时得知及快速处理需签核的文件表单。 我的最爱查询 可将喜欢的文件或查询条件加入“我的最爱”，点选“我的最爱”快速显示文件及查询结果，“我的最爱”可设定多个并自行命名。“我的最爱文件/查询”可依个人自行设定树状文件夹管理并命名。