高效工作-时间管理.pptVIP

* 从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素 Page * 耶鲁大学的调查 1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。 这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。 另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于： ◆他们对目标不了解； ◆他们不知道如何去设立目标； ◆对失败有一种恐惧感； ◆害怕被拒绝； ◆自我形象不佳； ◆他们对自己缺乏热忱。 没有目标，就没有时间管理。布朗运动本身就是无效率的。 Page * 设定目标的五个原则 S-Specific 具体的；明确谁，做什么事情，具体有什么要求； 避免出现一句话的任务 M-Measurable 可衡量；做得好不好、有多好，要有判断标准；避免出现“增强”、“加大”、“提高”这样的模糊字眼 A-Attainable 可实现；基于现实是可以达到的；避免出现明知不可能实现的任务、太理想化的任务 R-Relevant 相关的；和我们目前的工作一致； T-Time based 基于时间；开始、结束、里程碑时间，投入工作量百分比明确。避免出现一个计划中所有任务的开始结束时间都一样，所有任务都100%投入 Page * 目标设定的方法 书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细） 从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素 Page * 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可利用的时间 工作 时间 做任何事必须给它定一个合理的截止日期 Page * 帕累托定律（80/20 定律） 20%重要的事 80%琐碎 的事 20%的效果 80%的效果 20%重要 的事 80%琐碎 的事 20%的 效果 80%的 效果 20%的 时间 80%的 时间 专注于能够产生效果的工作 一件事情做完再做下一件事情 集中处理类似的事情 专注于只有自己能做的事情 一次只做一件事情 聚 焦 一个时期只有一个重点 Page * 时间管理4象限 紧　急 不紧急 重 要 A（碎石型的事务） 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 B（石块型的事务） 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 不 重 要 C（细沙型的事务） 不速之客的接待 某些会议的出席 某些信件、文件、电话的处理 某些必要而不重要的会议、活动 D（水型的事务） 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动 拖延 偷懒 A→B→C→D Page * 处理策略 重要紧急的事马上做 例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的这么突然，因为太常发，压力太大，对健康很伤。 其次是做重要而不紧急的事 这类事情影响深远，如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟 定具体目标和化整为零的计划，按时完成。 第三是紧急但不重要的事 如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事，或以替代方式处理。 最后一类是不重要也不紧急的事 如闲逛街或闲聊或无目的看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。 (一).自我心灵思想重建方法 心灵思想重建是在主导个人价值观系统的建立，来 正确评估并决定你的目标、方向(你的梦想) ▲将想法具体化，制定达成目标的行动方案与期限 ▲有贯彻到底的坚强决心 具体目标 行动方案 行动期限 坚强决心 个人价值观系统 (二).自我行为习惯转化方法 行为习惯转化是在建立立刻去做的行动力 ▲确定工作的优先顺序 ▲能时常自我检讨改进 (三).自我目标计划操作方法 目标计划操作是在理清目标清单 ▲确定自己人生的阶段方向 ▲作一份平日常浪费时间的检讨表，随时提醒自己 从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的各种因素 ▲缺乏明确的目标 ▲拖延 ▲缺乏优先顺序 ▲想做的事情太多，而且有头无尾 ▲缺乏条理与整洁