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安徽省哲学社会科学规划项目管理系统 单位管理员使用手册 安徽省哲学社会科学规划办公室 2019年4月 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 10 一、项目申报 1.申报书上传 系统支持申报书批量上传，单位管理员可以同时选择多个申报书，如果在选择文件时异常，可能是您的浏览器没有Flash支持，尤其是谷歌原生浏览器经常会出现这个问题，如果出现这个问题，请更换火狐浏览器或360浏览器等。 图1：管理系统申报书批量上传界面 2.上传等待时间 每个申报书上传过程中的时间等待主要包含两部分，一部分是文件上传到服务器的传输时间，另一部分是服务器解析Word申报书的时间。第二部分时间有时较长，尤其在用户量比较大时更是如此，因此希望大家不要将本单位所有申报书集中到快截止时才上传，可以分批上传，尽量避开高峰时段，这样上传等待时间可以大大缩短。 3.错误提示处理 每个申报书上传时都会在状态栏有一个返回结果，可能会返回以下错误类型： 错误提示信息 原因 处理办法 上传错误0 网络故障或服务器故障 等待网络恢复或服务器恢复 上传错误1 登录失效 重新登录 上传错误2 文件选择错误或空文档 检查上传文件 文件格式错误 非系统提供申报书Word 检查上传文件 文件格式错误，不能识别的word 非系统提供申报书Word 检查上传文件 文件来源错误a 非系统提供申报书Word 检查上传文件 Word版本错误 非最新申报书 重新下载申报书填写 单位错误 申报书单位选择错误或单位更名 检查申报委托单位填写是否正确，如果正确联系规划办修复单位问题 重复申报 申报书已经上传或项目负责人申报超过1项 取消上传 限制申报 项目负责人有在研项目 取消上传 文件来源错误b 申报书要素错误 可能是程序调整导致，将申报书发给规划办，让技术人员诊断 文件来源错误c 申报书要素错误 可能是程序调整导致，将申报书发给规划办，让技术人员诊断 文件来源错误sectiontext 可能是项目负责人破坏了文档 将申报书发给规划办，让技术人员诊断 文档转换失败 系统故障 向规划办报告情况，让技术人员修复系统 活页提取失败 系统故障 向规划办报告情况，让技术人员修复系统 4.申报书附件上传 有些项目申报需要上传附件，例如后期资助项目，在附件上传之前请先上传项目申报书，然后在相应项目条目中上传附件（如图2）。如需上传的内容较多，可打包上传。上传的内容注意检查是否做匿名处理，尤其是上传的文件名不能泄露个人信息（很多科研处习惯以项目负责人的名字来命名）。 图2：管理系统申报书附件上传界面 5.申报书上传检查 很多申报书项目名称中包含生僻字，这会给后期管理带来很多的麻烦，例如专家打包下载活页，预算表下载等等，如遇到一些打包下载的文件解压异常，请及时与规划办联系进行处理。 提醒项目负责人，项目标题中非正常汉字一律使用全角字符，不允许使用半角字符，以免给后期项目带来更多的管理麻烦。例如! @ # $ % ^ * ( ) - +应该改为！ ＠ ＃ ＄ ％ ＾ ＆ ＊ （ ） 〈 〉 － ＋。 提醒项目负责人正确填写项目预计完成时间，一定要使用半角数字。 二、二级单位用户管理 1.设置目的 系统允许单位管理员设置本单位的二级单位管理员，二级单位管理员辅助单位管理员对项目预算表、过程材料、结项材料进行初审。也可以用于将审查任务分配给其他人员，同时又不希望审查人员掌握单位管理员权限的临时分配策略。 2.项目分配 想要二级单位用户参与项目材料审核，需要开设二级单位用户及分配项目，操作均在系统管理二级单位用户管理中进行。 3.用户登录 二级单位用户登录与其他用户登录入口不一样，二级单位用户登录地址为：/dwlogin，也可打开，然后点击【单位二级管理员登录】，如图3。 图3：二级单位用户登录入口 三、过程管理 1.材料审核提示 单位管理员每次登录时，系统会弹出提示框，提示需要审核的材料，提示按审核材料类别列表显示，单位管理员可以直接打开进行审核，如图4。 图4：材料审核提示界面 2.材料审核流程 所有需要审核材料，包括预算表、中期检查材料、结项材料均采用两级审核制（如果单位增加二级单位审核则是三级审核），即单位管理员需要审核、规划办审核，只有单位管理员审核通过的材料才能到达规划办，规划办驳回的材料会直接到达项目负责人，同时修改单位管理员审核状态为未审，项目负责人和单位管理员均可以看到规划办的审核状态和意见。 3.预算表审核注意事项 审核过程中需要设置签字日期，签字日期既可以在预算表中以单记录方式修改（见图5），也可以在审核列表中批量修改（图6）。如果不设置签字日期，将以下载日期为签字日期。 图5：单记录方式修改 图6：勾选进行批量修改 单位管理员需要完善单位