材料管理系统使用说明-四川农业大学国资基建处.PDFVIP

四川农业大学实验材料管理系统使用说明 实验材料管理系统使用说明 国资基建处 2018 年3 月1 日 四川农业大学实验材料管理系统使用说明 目 录 前言 3 1.系统操作流程 4 1.1. 政府招标供货类操作流程 4 1.2. 自购类操作流程 5 2.登录系统 6 3.政府招标材料申购 12 4.自购材料登记 19 2 四川农业大学实验材料管理系统使用说明 前言 根据高校新会计制度的相关规定要求，高校教学、科研和行政实验材料必须建立出入库管理制 度。为规范我校实验材料管理 ，国资基建处会同教务处和财务处，升级改版了原实验材料管理系统 ， 以公开招标的方式确定了供应商并纳入系统统一管理。实验材料的采购及出入库登记等均需通过 “实验材料管理系统”进行，涉及的实验材料包括玻璃器皿、低值易耗品、化学试剂、易制毒化学 品等目录。该系统具有管理高效、审核便捷、出入库管理规范等特点 ，实现了用户、监管部门及财 务管理部门三方网络数据实时对接。国资基建处为实验材料管理系统的监管单位，负责实验材料的 网上审核、材料验收、出库凭证打印等工作；各经费所属单位、各科研课题组为材料经费的使用部 门，应按规定在实验材料管理系统完成政府招标供货类的选购及自购类的入库工作，接受国资基建 处网上审核，并对所购材料的真实性负责。 3 四川农业大学实验材料管理系统使用说明 1.系统操作流程图 1.1 政府招标供货类操作流程 教师、实验员 政府招标类 加入购物车 生成订单 普通材料 剧毒、易制毒、爆炸物 申报流程 填写采购申请单 品 配送清单 主管院长签字 审核部门 （设备科/ 国资部） 保卫处负责人签字 汇总订单 中标商家 验收清单 4 四川农业大学实验材料管理系统使用说明 1.2 自购类操作流程 教师、实验员 自购类 商家销售清单、发票 信息登记 批量1 万元及以上 上传合同 编制入库订单 打印入库验收凭证