大学生活动中心活动使用登记表-北京科技大学数理学院.DOCVIP

北京科技大学数理学院理化楼教室使用申请表 活动时间 ____年 使用单位 使用场所 活动内容 是否是商业性活动 （商业活动请直接与团委书记联系相关事宜） 如活动中有下列情况的请打（√）并注明数量 参加人员活动是否有校外人员 是否有商业性、广告性布置（宣传） 无 □ 有 □ 数量： 是 □ 否 □ 数量 身份： 拟参加人数 负责人 （手机） 申请单位主管老师意见： 签字： （盖 章） -------下联作为活动地点使用依据（请于活动前交与理化楼一楼李师傅）---------- 回执 经审查，同意将 于 月 日 （起讫时间）借给 （使用单位）使用。 签字______ 备注： 活动期间，须注意保持活动室的整洁卫生，严禁在大门、墙壁等处张贴各类宣传物品（海报、座签等）；活动结束后，桌椅摆放原位，关多媒体，关灯，关窗，关门。 活动期间，对活动室的桌椅，多媒体等设备造成损坏的，按原价进行赔偿。 免责条款：因数理学院上级部门临时、紧急征用数理学院场地及一切附属设施的行为引起的任何对活动使用方的权利侵犯及其所造成的损失，数理学院不承担任何责任。 数理学院学工办 联系电话 联系地址：理化楼238。 各场地基本情况 场地名称 容纳人数 功能 备注 理化楼308 250 讲座、会议、报告等 固定桌椅，不得自行移动桌椅；严禁吸烟、食用含糖饮料和食品。 含电脑，投影仪，无话筒 理化楼401 70 文艺活动，讲座等 活动圆椅（带桌板）；严禁吸烟及食用含糖饮料和食品 含台式电脑，投影仪，电视机，电子屏，立麦*1，手麦*2 理化楼404 25 班团会议 长条会议桌，27把座椅；严禁吸烟及食用含糖饮料和食品 含一体机，投影仪 理化楼204 17 小组会议 大型方桌，椅子若干，沙发一个；严禁吸烟及食用含糖饮料和食品 不含电脑，有投影仪 理化楼使用管理办法 理化楼是我院举办会议、文艺汇演等活动的场所。为规范场地使用与管理，保障室内设施合理使用，更好地服务广大师生，特制定本办法。 一、借用流程 （一）场地借用单位登录数理学院网站下载《北京科技大学数理学院理化楼教室使用申请表》并如实填写相关内容。 （二）借用单位负责人及单位主管老师审核、签字后的申请表，至少在活动时间前一天于办公时间（8:00—11:30；14:00—17:30）提交至理化楼238审批，白天使用教室需到202张鹏飞老师处进行登记，审批通过后交给一楼李师傅。 二、使用规范 （一）理化楼教室内禁止举办违背国家法律、法规和学校规章制度的活动。一经发现实际活动与申报活动不符，学院和场地管理人员有权随时终止活动，由此带来的一切后果由借用单位负责。 （二）如因客观原因，活动内容或时间有所变动，须及时前往理化楼202更改，视情况调整并决定是否重新履行审批手续。 （三）若借用单位需要使用活动场所的音响、投影仪等电器设备，请务必爱护教室设备，如因借用单位操作不当导致设备及其配件损坏或无法正常使用，须照价进行赔偿。 （四）未经学院同意，不得随意在场地内墙壁、窗户、玻璃等区域张贴海报、横幅、标语、广告，以及进行布置或搭建等，不得随意移动报告厅内桌椅、讲台等设施。如确因活动需要改变活动场地布置，应在借用场地时向单位主管老师提出申请并说明布置方案，经同意后方可进行现场布置或搭建，使用结束后务必还原。 （五）借用单位需提前做好安全预案，严格控制入场人数，不得超过场地设计容量。使用过程中如遇突发情况，使用单位负责人应采取有效措施，做好人员疏散工作，并及时与主管老师取得联系。 （六）活动结束后，借用单位应负责场地的清理、复原工作，撤除装饰物，恢复场地布置。 共青团北京科技大学数理学院委员会 二〇一六年十一月十七日日 1