第5章 Access 210数据库应用教程 窗体.ppt

Access 2010数据库应用教程 第5章 Access 2010 窗体 知识要点 窗体的功能、类型与组成 窗体的创建 窗体控件的使用 窗体属性和控件属性的设置 主/子窗体的创建 重点与难点 重点：窗体类型和窗体视图 创建窗体的常用方法 窗体控件的使用 窗体属性和控件属性的设置 主/子窗体的创建 重点与难点 难点：多数据源窗体的创建。 主/子窗体的创建。 窗体常用控件的使用及其属性的 设置。 窗体属性的设置。 5.1 窗体概述 窗体是Access数据库的重要组成部分，窗体本身没有存储数据的功能，但是窗体中包含了各种控件，通过这些控件可以打开报表或其他窗体、执行宏或VBA编写的代码程序。窗体都是建立在表或查询基础上的。 窗体的组成 窗体的设计视图中主要包含三类对象：节、窗体和控件。窗体设计视图由5个部分构成，每一部分称为一个节。窗体的组成如图5-1所示： 1．窗体页眉 用于显示窗体的标题和使用说明，或打开相关窗体或执行其他任务的命令按钮。显示在窗体视图中顶部或打印页的开头。 窗体的组成 2．页面页眉 用于显示在窗体中每页的顶部要显示的标题、列标题、日期或页码。 3．主体 用于显示窗体的主要部分，主体中通常包含绑定到记录源中字段的控件。但也可能包含未绑定控件，如字段或标签等。 窗体的组成 窗体的组成 4．页面页脚 用于在窗体中每页的底部显示汇总、日期或页码。 5．窗体页脚 用于显示窗体的使用说明、命令按钮或接受输入的未绑定控件。显示在窗体视图中的底部和打印页的尾部。 窗体的类型 在Access中，窗体的类型分为六种，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。 1．纵栏式窗体 在窗体界面中每次只显示表或查询中的一条记录，可以占一个或多个屏幕页，记录中各字段纵向排列。纵栏式窗体通常用于输入数据，每个字段的字段名称都放在字段左边。 窗体的类型 窗体的类型 2．表格式窗体 在窗体中显示表或查询中的记录。记录中的字段横向排列，记录纵向排列。每个字段的字段名称都放在窗体顶部，做窗体页眉。可通过滚动条来查看其他记录。 窗体的类型 3．数据表窗体 从外观上看与数据表或查询显示数据界面相同，主要作用是作为一个窗体的子窗体。 窗体的类型 4．主/子窗体 窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。通常用于显示多个表或查询的数据；这些表或查询中的数据具有一对多的关系。主窗体显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体，也可以显示为表格式窗体。子窗体中可以创建二级子窗体。 窗体的类型 窗体的类型 5．图表窗体 Access2010提供了多种图表，包括折线图、柱型图、饼图、圆环图、面积图、三维条型图等。可以单独使用图表窗体，也可以将它嵌入到其他窗体中作为子窗体。 窗体的类型 6．数据透视表窗体 数据透视表窗体是一种交互式表，可动态改变版面布置，以按不同方式计算、分析数据。 窗体的视图 窗体有窗体视图、数据表视图、数据透视图视图、数据透视表视图、布局视图和设计视图6种视图。最常用的是窗体视图、布局视图和设计视图。不同类型的窗体具有的视图类型有所不同。窗体在不同的视图中完成不同的任务。窗体在不同视图之间可以方便地进行切换。 窗体的视图 1．窗体视图 2．数据表视图 3．数据透视图 4．数据透视表视图 5．布局视图 6．设计视图 窗体的功能 窗体主要有以下几个基本功能： （1）数据操作：通过窗体可以清晰直观地显示一个表或者多个表中的数据记录，并对数据进行输入或编辑。 （2）信息显示和打印：通过窗体可以根据需要灵活地显示提示信息，并能进行数据打印。 （3）控制应用程序流程：通过在窗体上放置各种命令按钮控件，用户可以通过控件作出选择并向数据库发出其各种命令，窗体可以与宏一起配合使用，来引导过程动作的流程。 5.2 创建窗体 在“创建”选项卡的“窗体”组中，提供了多种创建窗体的功能按钮。其中包括：“窗体”、“窗体设计”和“空白窗体”三个主要的按钮，还有“窗体向导”、“导航”和“其他窗体”三个辅助按钮。 使用按钮快速创建 1．使用“窗体”按钮所创建的窗体，其数据源来自某个表或某个查询段，其布局结构简单规整。 【例】在“学生管理”数据库中，以“班级”为数据源，用“窗体”按钮创建窗体。 操作步骤如下： （1）打开“学生管理”数据库，在“导航”窗格选定“班级”表； （2）在“创建”选项卡中的“窗体”组中，单击“窗体”按钮，窗体创建完成。 使用按钮快速创建 使用按钮快速创建 【例】在“学生管理”数