建筑企业信息化的意义.docVIP

建筑企业信息化的意义 　　1 前言 　　随着市场经济的发展，建筑行业的竞争日趋激烈，传统的管理理念和手段已无法适应建筑业快速发展的要求。在这样激烈的市场竞争中，建筑企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品，成为制约建筑企业成败的关键因素。而充分运用信息技术所带来的巨大生产力，提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑将成为保证企业成功的重要砝码。 　　2 建筑企业信息化的意义 　　2.1 从企业的管理能力角度来看 　　(1) 可提升企业业务流程的速度,加快信息交流，从而提高企业的管理水平和效率加快企业信息化建设，用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管理业务流程相互整合，使信息网络成为项目信息交流的载体，从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，提高企业管理效率，对建筑企业而言，有着十分重要的意义。据统计，在国外建筑业企业中凡采用项目管理系统的公司，工程进度提高50%，工程质量提高40%以上，而工程设计费用和人力费用却分别减少15%-30%和5%-20%。 　　(2)实现合理有效的监控，加强企业决策力度 　　对建筑企业而言，信息技术能够对企业项目工程的每一阶段进行有效的监控，不论是项目的进度、合同履行的程度，还是项目中人、机、料的使用成本，都可以通过信息技术进行实时的监督。 　　(3)突破地域限制，实现了跨地域管理 　　采用信息技术手段，可以帮助企业解决这种跨组织、跨地域协作、沟通困难等问题。利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统，全面满足移动办公需求，提高业务管理效率，降低企业的通讯成本。比如，中建国际，这个项目遍布世界各地的建筑企业目前就是采用了项目管理系统以及财务管理系统等信息系统实现了全球业务的统一管理和控制。 　　2.2 从企业工程项目角度看 　　(1)适应工程项目管理对信息量的需求，实现信息的有效整合和利用 　　建筑企业管理的粗放型导致长期不注重资料的收集、整理与利用，逐步形成了依靠经验的管理。随着企业工程项目数量的增加，工程中涉及的数据也变得越来越多，如果采用传统的数据统计方法，不仅数据传输速度慢，传输流程长，并且在传输过程中数据也存在很大的失真风险。信息技术的介入不仅能保证工作量不增加，而且实现数据的收集、分析、共享，并使高层次数据分析——如数据挖掘，成为可能。 　　(2)构建合理有效的预算计划体系，对成本进行全面控制通过信息系统不仅可以建立全面预算机制，缩短预算周期，同时通过严格的项目成本管理，做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范。项目管理系统对成本的控制通常包括控制材料成本、人工费、机械费等直接成本;控制质量成本;合同管理等内容。 　　(3)有效的控制帐目不清 目前建筑企业大部分都实行项目经理负责制的制度。项目经理在项目实施过程中对项目资金具有完全的使用、控制权。但是项目经理往往忌讳自己负责的项目发生损失，从而内部损失不声张，进行隐形处理;外部损失则想尽办法息事宁人，对使成本管理明朗化的项目管理系统缺少积极性，甚至有所抵触。而实际上，项目管理系统不仅可以有效的预防账目不清，还方便了企业管理者了解每个项目的运作情况，对每个项目进行实时监控。 　　(4)物流、资金流、信息流、人流的四流合一建筑企业的信息化将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理，并在企业内部形成网络，做到企业人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理，使企业组织整体高效运行。实现项目管理的信息化对建筑企业效益的提高，管理能力的增强是显而易见的，这一点，我们可以从天津电建的信息化之路中看得清清楚楚。天津电建曾经跟传统的建工企业一样，面临着工程四处分散、控制手段落后、工程数据无法共享、工程实施进度和质量无法做到实时监控等问题，企业产值一直徘徊不前。然而，这样的情况在企业采用了信息系统以后发生了改变。该系统不仅能在工程项目管理上，实现控制项目进度、质量、安全、成本和管理现场、合同的需要，另外，还涵盖了办公OA功能，方便了企业领导者对每个工程项目进行实时监控和交流。无怪乎总经理陈茂生感叹道：“过去，我们3800人最多只能干两个工程，我还觉得特别累;现在，2300人却能干20多个项目，反而觉得挺轻松。” 　　2.3 从企业总体整合能力方面看 　　建筑企业的信息化建设除了在管理水平、项目管理方面有着重要意义以外，从企业总体整合能力方面看，信息技术能够形成企业的超强核心竞争力，带动企业的发展。通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华，能够将企业总部、专业分公司、外地项目部的三级管理层连成一个有机整体，提高企业整体竞争力。中南控股集团有限公司创建于1988年，经过十几年的快速发展，组织越来越庞大，管理控制越来越困难，中南集团的领导逐步意识到信息化的