Word系列：最好用的0个小技巧.docx

Word2007教程系列：最好用的10个小技巧 ? ? Word2007是一款流行的文档编辑软件。对于学生与白领来说，它是一款不可或缺的工具。但是笔者经过观察发现，目前很多用户对这款软件的功能并不熟悉，所以很少有人能把Word2007的价值完全挖掘出来。 Word2007教程系列：最好用的10个小技巧 ? ? 基于这种情况，笔者就搜集总结了一些能让Word2007更好用的技巧和方法，并衷心希望这篇Word2007教程能帮助用户解决一些实际问题。 1、换电脑Word文档字体不变 　　在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做： 进入“保存选项” 选择“将字体嵌入文件” ? ? 当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。? 　　但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。 把Word表格原样粘贴到PPT中 2、把Word表格原样粘贴到PPT中 ? ? 第一种方法是：先把表格单独存为一份Word文件，然后在PPT中选择“插入”，选“由文件创建”，然后选中上面的Word文件，点击“确定”即可。 选择插入“对象” 嵌入后的效果 ? ? 我们还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法； ??? 当然，笔者本人最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。 如何给图片添加文本注释？ 3、如何给图片添加文本注释？ ? ? 很多Word2007的用户还不知道如何给图片添加注释栏，其实很简单： ? ? ? 首先插入文本框，输入诠释内容，再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。 文本注释栏 4、哪种图片在Word中最清晰？ 右边EPS格式要比左边JPG格式的颜色更深 ??? 很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式，结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里，emf、eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。 插入其它语种的特殊符号 5、插入其它语种的特殊符号? ??? 我们用Word2007进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。? ? ?（1）插入符号法 插入符号 　　单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择其他语种的符号。但是此法比较费时，另外在较多符号中寻找需要的符号比较麻烦，因此并不推荐用。? ? ?（2）利用软键盘功能法? 　　Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。 ? ? 操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。? ? ?（3）利用英文字体设置? 　　在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。? 让词组中单词保持在同一行 6、使词组中单词保持在同一行? 　　Word2007用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。 词组内单词显示在同一行 　　方法很简单，按Ctrl并选中词组中单词之间的空格，然后按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。 7、在Word中插入当前的日期和时间? 　　用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。 去除自动添加的超级链接 8、去除自动添加的超级链接? 　　有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后，Word2007会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？? 自动转换成的超