【人事行政专员】岗位职责说明书1.0.docxVIP

人事行政专员岗位职责标准说明书岗位名称人事行政专员所属部门人力资源部文件编号ＹＣ－ＨＲ－０１文件名称人事行政专员岗位职责说明书版本2016-11页数3直接上级运营总监直接下级无岗位核心价值规范公司行政事务：日常行政管理；公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；后勤保障管理。规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。工作职责与考核标准一级职责二级职责工作内容考核标准行政服务管理日常行政管理1.负责公司来访人员的接待工作公司日常行政事务处理的准确性、及时性、合理性（详见附表一）2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印3.负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作4.负责公司员工名片的印刷与发放5.负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜6.负责公司日常文档、资料的整理归档7.负责各会议的通知并及时做好会议纪要8.负责公司各种通知、通告的发布与传达9.协助公司各部门做好行政制度的执行监督10.协助公司各部门组织员工的培训与考核办公用品管理1.公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点详见附表一2.负责公司办公设施的使用与维护3.负责制定办公用品采购计划、制作预算