工程竣工档案资料管理办法.docVIP

关于印发《******工程 档案资料管理办法》的通知 各施工单位： 现将《******工程档案资料管理办法》印发给你们，请联系各自实际，认真贯彻执行。 特此通知 ******工程监理部 年 月 日 ******工程档案资料管理办法 工程档案是工程建设过程中的原始记录与历史见证，建立一个准确、完整、系统的工程档案库，加强档案资料管理，能充分发挥档案资料在工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用。根据水利部关于《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定通知》的文件精神，针对******工程的特点，制定本办法。 工程档案、资料管理总则、内容及职能部门 第一条 工程档案工作是奉化市县江开发区段城防工程建设和管理工作的重要组成部分，必须将其纳入建设和管理工作的全过程，在业主的统一领导、监理部分管的原则，各施工单位应配备专人做好这一工作。 第二条 工程档案、资料的内容是产生于整个县江城防工程建设全过程的，应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式的文件资料。 第三条 本办法适用于整个******工程，包括主体工程、附属工程。 归档材料的收集和整理 第四条 项目施工阶段形成的文件由各标段项目部负责收集、积累。 第五条 项目文件的形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。 第六条 自项目准备开始至项目竣工验收时止，凡是能反映项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，收入档案。归档的文件必须经过初步整理、鉴别，内容完整准确，应是各项工程活动的真实记录。 第七条 在日常工作中将办理完毕的须归档的文件、资料要随时收集，随时整理（登记、统计、分类及必要的加工）。有条不紊地管理起来，年终再做必要的复查和整理，然后正式立卷。防止文件丢失和遗漏，避免年终突击立卷。 第八条 工程技术人员应将本职工作中形成的有关工程的各种材料按档案部门的要求进行收集、整理和立卷。为完成档案任务的，不能算完成工作任务。 第九条 文件材料的书写，必须做到纸质优良整齐、字迹清楚，不得用非档案用的圆珠笔、复写纸等不宜长期保存的介质，已利长久保存利用，不符合要求的由原经办人改正并重新整理。 第十条 反应建设项目过程的图片、照片（包括底片）录音、录像材料，是水利建设档案的重要内容，应按其种类分别整理、立卷，并作简明的语言说明。 第十一条 各单位应积极配合档案管理部门，共同抓好本部门的工程档案工作，所有归档资料必须及时办妥、接登记手续。 工程档案立卷与归档 第十二条 ******工程竣工资料须为四套，其中正本一套，副本三套。 第十三条 各施工单位在立卷时必须严格按照本管理规定办法实施，不得按照本单位一贯实施的立卷形式。具体立卷方法规定如下： 一、案卷必须用装订线装订，做到整齐牢固，卷容美观大方，绝对不允许用金属物装订。 二、案卷内所有纸张（特别是竣工图）必须折叠成A4幅面大小，如原文件纸张幅面小于A4幅面，须先粘贴至空白A4纸上，再加以装订。 三、案卷的第一页为案卷的封面，具体格式见附录。各项目填注规定如下： （一）在放好、档案馆处及共 卷，第 卷、密级处不需填写。 （二）由铅笔在封面的右上角空白处注明该案卷在本单位所立案卷的属性及序号，如正本—3，表明该案卷为原件套第3本，副本2—3，表明该案卷为第二套副本的第3本。 （三）案卷提名应简明、准确提示卷内文件的主要内容。提名时应统一以“******工程第X标段”为开头。 （四）立卷单位处应填写组卷单位的全称。 （五）起止日期，填写卷内文件形成的起止日期。 （六）保管期限，严格执行《水利基本建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表》（见附件），如一份案卷综合多方面内容，且内容的保管期限不一，则该案卷所属内容保管期限最长的制定。 四、案卷第二页为卷内目录，具体格式见附录。各项目填注规定如下： （一）序号按自然数排列；文件编号指文件的文号，如该文件无文号，该处可不填；责任者指该文件的制定、责任单位，有几个单位填几个单位；文件材料提名为该文件的名称；日期为该文件确定定稿的最终日期，备注指对文件的附加说明。 （二）文件页次：按文件的页码编号。从卷内目录后的第一张文件起按自然数进行编号，不允许出现2—1、2—2等编号。第一份文件的起始页码填1；第N页文件的页次填该文件的起始页码，如52；最后一份文件的页次填该文件的起始页码，并须加填该文件的最后一页页码，如100，102 （三）文件页次必须与卷内文件的页码一致，决不允许出现不一致的情况。文件材料提名登记细分宜细步一粗，不允许出现笼统的提名，如开工资料，在文件材料提名