办公室工作任务详单.doc

中建信和地产岗位工作任务详单 第 PAGE 4 页 共 10 页 办公室工作任务详单 岗位名称:办公室主任 总类 序号 细 目 重要程度 办公管理 1 组织、督促总部及项目公司执行国家、局及公司的相关政策和重大工作步署 重要工作 2 拟定部门年度、月工作计划 重要工作 3 建立健全办公管理制度 重要工作 4 策划与组织公司各类大型会议 重要工作 5 负责上级领导及来宾的接待工作 日常工作 6 审核总部及项目公司办公用品的申购数及金额 日常工作 7 负责公车的派遣与管理工作 日常工作 8 负责总经理办公会的记录与整理工作 日常工作 办公室工作任务详单 岗位名称:办公室主任 总类 序号 细 目 重要程度 人事管理 1 根据公司的发展战略，拟订及修订公司中、长期及年度的人力资源规划 重要工作 2 组织拟定及修订总部各部门的工作职责、岗位说明书及工作任务详单 重要工作 3 督导项目公司编制及修订部门职责、岗位说明书等工作 重要工作 4 拟定公司员工招聘与录用计划，并根据需要提出修订意见和建议 重要工作 5 审核项目公司人员招聘与录用程序，并检查督导其贯彻执行公司相关政策 重要工作 6 根据招聘计划，策划合适的招聘方案并予以实施 重要工作 7 协助局处理好与员工的劳动争议案件 重要工作 8 根据公司各部门的需求，拟定公司的年度培训计划并组织实施 重要工作 9 组织实施培训效果评估，形成评估分析报告 重要工作 10 拟订公司员工绩效考核办法，并根据需要提出修订意见和建议 重要工作 11 拟订项目公司考核办法，并结合实际完善办法 重要工作 12 拟订公司员工薪酬的制度，并根据实际情况提出修订意见和建议 重要工作 13 根据国家及局的相关法律与制度，办理员工劳动合同的签订，续订及终止等手续 日常工作 14 协调局内部员工的调动手续 日常工作 15 做好员工的离职面谈工作，并形成书面资料 日常工作 办公室工作任务详单 岗位名称:办公室主任 总类 序号 细 目 重要程度 党群管理 1 拟定公司宣传工作制度，并结合实际提出修订意见 重要工作 2 建设完善公司网站，并提出合理化建议 重要工作 3 拟定公司及项目公司CI的实施方案，并予以实施 重要工作 4 策划及组织员工文化活动，提高员工凝聚力 重要工作 5 督导项目公司执行CI覆盖工作，树立标杆项目 日常工作 6 拟定公司党员发展计划，并组织实施 日常工作 7 跟进导师带徒工作的落实情况，并组织考核 日常工作 办公室工作任务详单 岗位名称:办公室主任 总类 序号 细 目 重要程度 其他工作 1 做好部门工作总结及工作分配 日常工作 2 负责部门员工的绩效面谈及绩效改进工作 日常工作 3 审核部门离职人员工作的移交及手续的办理 日常工作 4 负责办公室部门月工作会议的召开工作 日常工作 5 协调与局总部、公司各部门及项目公司的工作关系 日常工作 6 审核员工住宿补贴、个人消费品的报销费用，并建立个人台帐进行统计分析 日常工作 7 做好公司的安全保卫工作 日常工作