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开平市人民政府行政服务中心
办公大楼设施维护项目采购需求
一、项目概况
对行政服务中心办公大楼范围内公共设施设备的日常检查、维护和管理,确保各系统及设备正常运作。
二、供应商资格要求
(一)、供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》有关规定。
(二)、供应商应当是具有合法经营资格的法人或其他组织,具有良好的信誉。
(三)、供应商必须在开平市区内设有售后服务机构。
(四)、供应商应当具备所投报项目中央空调设备的安装、维修、保养专业资质能力及专业技术力量。
(五)、供应商应当具有三年以上相关维护工作经历和经验。
(六)、本项目不接受联合体投标,不允许转包或分包维护项目。
三、项目维护内容及服务要求
(一)、服务内容清单:
编号
项目
内容
质量标准
工作要求
1
房屋本体
屋顶、内墙面、地面、承重结构、楼梯、走道、路面、门厅
本体完好及
使用正常
每天上下午各巡查一次或以上,负责日常管理及维护
2
电源系统
配电柜
设备完好及
使用正常
每天检查及维护
强弱电井
每月检查及维护
机房设备
每月清洁一次
3
照明系统
办公楼内所有照明灯具、照明控制开关
设备完好及使用正常
每天检查及维护,有问题及时维修
4
空调系统
空调主机
设备完好及
使用正常
每天检查及维护,每年对主机冷凝器、蒸发器水炮清洗一次
冷冻泵、冷却泵
每月测试及维护,冷冻水、冷却水每年更换一次
室内机回风过滤网
每月清洗及维护
冷冻水管保温系统
每月维护
机房温湿度
每天控制
冷却塔
每天检查及维护,每年清洗一次
风机
每天风机控制箱电源维护、每季度对风机进行清洁一次
各种风机皮带
每月调整及检查
室外管道、模块机支架
每年进行防锈保养一次
排气扇
日常维护及清洁
5
给排水系统
包括室内外各种水管
设备完好及
使用正常
日常维护,漏水时维修
洗手间的大便冲水阀、小便冲水阀
日常维护及更换
下水道
日常检查,堵塞时疏通
各集水坑、排水泵
每月一次检测及维护
6
防雷系统
防雷带的刷油漆;防雷系统的固定
设备完好及
使用正常
每季一次检查及维护
7
家具及门窗维护
办公家具、门窗、窗帘、锁等小配件
设施完好及
使用正常
每天检查及维护,如有损坏及时维修
8
消防系统
消防设施
设施完好及
使用正常
每天巡查,如有情况及时报消防维保单位
(二)、维护服务要求
1、供应商需常驻持电工证工作人员1名(或以上),按采购人规定的上班时间(上午8时至12时,下午2时至6时)在办公楼内工作,下班时间随传随到。该工作人员受采购人的监督,若需更换工作人员需采购人书面同意。遇工作人手不足时供应商增派的人员均需具备相应的资质证书、上岗证书。
2、供应商常驻工作人员每天对采购人大楼的各项设施进行检查,并对检查情况进行专簿专项记录,详细记录巡查时间、内容、故障等维护信息,以备采购人管理人员随时进行检查。若设施发生故障或损坏时,必须立即进行故障排除。该常驻工作人员如无法解决的故障问题,由其本人转达到供应商,供应商在接到要求紧急维修通知后,除非因交通堵塞或因不可抗拒力事发生,在白天维修人员应在1小时内赶到现场进行抢修服务,晚上应在2小时内到达现场抢修,一般故障需在当天内排除。特殊故障应向采购人汇报和商议解决办法。对每次维修进行记录,双方确认备案。
3、对于非应急情况的维护保养(如空调系统的维护等),供应商在进行保养之前应制定相应的保养方案,并根据方案增派工作人员支援常驻工作人员。同时该保养方案需在采购人审核允许后实行。必要时,供应商需邀请设备厂家的技术人员进行参与、指导维护保养工作。
4、维修保养过程中所需的配件等需符合有关标准,不得使用假冒伪劣产品,不得以次充好,不得以旧顶新,报价按市场价格计算,每次需采购人签名确认。维修验收后,同样设备问题在三个月内再出现问题,由供应商负责保修和更换,供应商不得再另行收费。
5、供应商应按照设备维护保养内容制定相应工作流程、工作制度、监督考核办法并报采购人备案,若发现设备存在问题或隐患,维护保养人员应及时主动向采购人提交书面报告及整改方案。采购人对供应商每次报修、维修、维护保养和投诉情况进行记录,并根据合同约定的相关维修时间、维修质量及服务态度条款对其进行考核和评价。如供应商存在以下情况:达不到投标承诺和上述要求,故意隐瞒或不反映发现的问题,拖延或不予解决的,采购人有权拒绝在维护保养记录上签字,并由供应商承担相应的违约责任:
(1)应当对检测不合格的部位彻底返工,达到合格为止。
(2)应当承担维护保养工作的返工费用和复验费用。
6、采购人设备在协议期间由于供应商维护保养工作不当或失误,造成设备配件受损不能正常运行的,供应商应立即抢修,并承担相应的修复和更换零件的所有费用和相应的责任。
7、负责对采购人设备管理员进行常识培训,并
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