车辆出入理制度新.docVIP

第1章 总则 第1条 为确保出入公司的车辆及物品安全，规范车辆及物品的出入秩序，特制定本制度。 第2条 本制度适用于对出入本公司的所有车辆及物品的管理。 第2章 车辆出入 第3条 交货车辆凭主管核发的“车辆、人员出入证”或公司交货的“移转交运单”、“材料调拨单”、“材料领用单”及送修、出借、返工的“物品出入证”，经保安确认，并核对签注时间后入厂到指定地点交货，并由收料人（或接待人）签章。交货完毕出厂时，应经保安核对签注出厂时间。 第4条 提运本公司各种物品的车辆凭经理核发、编有统一流水号码的“材料交运单”、“移转交运单”、“物品出入证”、“材料领用单”或主管核发、编有统一流水号码的“成品交运单”、“材料调拨单”、“免列账物品出入证”、“托工交运单”，经保安核对签注时间后入厂到指定地点装货。装货完毕出厂时经保安核对并签注时间后放行。 第3章 物品出入 第5条 物品清点 1．物品出入公司时，保安有权参与清点，所涉项目及方式如下。 （1）成品、半成品 可采取方式有：仓库清点数量，出入公司清点数量、重量。 （2）原料、物料 可采取方式有：出入公司清点重量，出厂时清点数量，仓库收料时除油罐车或特别指定项目外可免于清点。 （3）下脚料、废弃物 可采取厂内清点数量、厂门处称重量的方式。 （4）购置的各种事务用品，可免于清点。 2．为加强对出入公司物品的清点管理，保安应填写“物品清点日报表”一式两联，经保安主管核对签注后，第一联由保安处留存，第二联于次日10时前送财务部门留存。 第6条 成品交运 1．客户寄存的成品、赠送客户试用或送检验部门试验的样品、无需返厂的成品、返厂再加工或来料加工的成品等，应凭“成品交运单”出厂，并注明出厂原因。 2．如果送客户试用或送检验部门试验的样品数量非常少，可由主办部门凭“样品证”一式三联，详注出货依据及用途，经主管人员核签后送出货部门发货。发货部门留存第一联，第二、三联随样品经保安查对并签注出厂时间后，第二联暂存保安处，于次日10时前转送财务部门核对，第三联随样品出厂送主办部门。 第7条 原料品交运 1．各种材料、下脚料、退回供料单位的机件材料等出厂时，经办部门应填写“材料交运单”一式四联，经主管人员核签后填注“车行”、“车号”和“随车人数”，经保安核对签注入厂重量、时间后，送出料部门出料。 2．经出料部门主管签章并登记入账后，第一联由会计留存，第二至四联随物品交承运人，经保安核对并签注车重、实重、出厂时间后留存，第二联于次日10时前送财务部门留存（与第一联核对后将第二联转送出料部门），第三、四联经收料部门签收后，由收料部门留存第三联，第四联交承运人持有并向经办部门请领运费。 第8条 免列账物品交运 凡垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的包装用具等出厂，应凭经办部门主管核签的“免列账物品出入证”一式三联，经保安核对签注出厂时间后放行，第一联由保安处存查，第二联由保安于次日10时前转送财务部门，第三联交承运人送经办部门以请领运费。 第9条 领用材料需经厂门时，由领用部门开具“材料领用单”一式四联，经主管人员核签后送发料部门发料，发料后第一联由发料部门自存，第二至四联经保安核点无误并签注出厂时间后，第二联由保安暂存，于次日10时前转送财务部门。领用部门收料后，第三联转送财务部门与第二联核对后送领料部门留存，第四联交承运人以请领运费。 第10条 本公司出入物品 1．成品调拨 凭“成品交运单”办理调拨交运，填具“车辆、人员出入证”并凭此出入厂门。 2．材料调拨 经办部门填写“材料调拨单”一式五联，经部门主管核对签发后，库房凭第五联收料，第一至四联送往出料库出料，出料库核填实拨数量后，第一联送拨出部门，会计暂存，第二至四联随物品至厂门由保安暂存第二联，于次日10时前送财务部门核对，再转送出料库存查。第三、四联经保安核对入厂时间、车重后，交拨入库收料。拨入库凭第五联核对签收后，转记有关资料并留存第五联，第三联送拨入库会计存查，第四联交承运商凭此向拨出部门请领运费。 3．转移交运 凡半成品、机配件等固定资产已领材料需转移交运时，凭“转移交运单”一式六联由托运部门填单，经主管人员核签后第一联自存，第二联送会计暂存，第三至六联由保安清点并签注出厂车重及时间后，第三联由保安暂存，于次日送托运部门，经与第二联核对无误后，于一日内将第二联转送收料部门核对收料。承运人将第四至六联随同物品出厂，于交运入厂时经保安签注入厂时间、车重，并经收料部门点收后，第四联由收料部门存查，第五联由承运人暂存并凭此请领运费，第六联由保安暂存，于次日转送收料部门会计与第三联核对。 第11条 送厂外修缮需携带工具材料时，凭主办部门主管签注的“工具材料携带出入登记单”一式三联，详注说明及预定完工日期。第一联由主办部门的工具材料管理人员存