百人加工企业部门岗位设置及岗位职责2017版.docx

******有限公司管理文件 部门岗位设置及岗位职责 2017.6.16版 部门岗位设置及岗位职责 经营部 岗位设置：部长1人，业务员1人，外协员（兼），司机1人 业务员岗位职责 经常性的进行市场调查，收集相关市场信息，寻找并开发潜在客户； 代表公司与客户洽谈业务、报价、进行商务谈判，并签订销售合同； 根据客户需求，协调技术、采购等部门提供基础资料，核算销售成本、报价； 及时向技术部、生产部传递订单、订单附件、订单变更通知，并由接收部门签收； 根据订单编制、发放生产通知单； 负责合同的执行与协调工作，跟踪生产进度，向客户交付货物，并按规定收取货款； 建立自己所负责客户的档案，并根据客户情况制定销售策略； 负责客户关系的维护工作，及时、妥善地处理客户意见和投诉等，对于出现的质量问题，及时通报给质管部和公司领导。 岗位工作输出： 客户清单； 销售合同台帐； 客户文件、图纸接收登记表； 《订货通知单》； 报价单； 售前业务档案：询价单、报价； 售中业务档案：订单、技术协议、图纸、往来传真、邮件、交货单等； 售后业务档案：投诉函件、处理记录、回复函件； 外协员岗位职责 严格按外协计划单的要求安排外协生产； 跟踪外协进度，确保外协单位按时交货，出现延误及时向生产部反馈； 严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量； 及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账； 确认外协结算单，经审批后提交财务申请打款； 定期汇总外协供货数据，评价外协厂家的加工能力、交付准时率、质量。 岗位工作输出： 外协供应商清单； 外协供应商报价； 外协订单； 外协业务档案： 外协送货单（回执）、外协结算单； 司机岗位职责： 根据业务员通知，组织货物运输； 根据发运清单清点装卸货物，办理货物交接，及时将签收凭证转交给主管部门； 负责外协出厂及返厂产品的数量清点、协调质检，如不符及时处理； 根据货物特点采取防护措施，保证货物在运输中的安全和质量。 岗位工作输出： 送货单（回执）； 生产部 岗位设置：部长1人（厂长兼），调度员1人，设备管理员（兼），保管员1人，下属车间各设车间主任1人。 调度员岗位职责： 负责编制生产计划； 跟踪生产进度，出现进度差异时要分析原因，必要时组织相关部门分析解决； 负责生产车间的各类报表的汇总分析工作；负责工时、材料消耗、能源消耗等指标的实际数据收集、整理、分析； 做好生产调度会会议记录，协调执行调度会决定。 岗位工作输出： 生产计划； 生产进度记录表； 生产异常登记台帐； 车间计划完成率统计表； 设备管理员岗位职责： 负责建立生产设备台帐； 管理设备档案、编制维护保养计划，协调安排设备维修； 组织制定易损件、维修备件安全库存量； 编发易损件、维修备件采购通知； 组织编制设备操作、保养规程； 指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作； 对生产现场的安全生产工作进行检查，组织安全培训，定期检查各项安全生产设施； 岗位工作输出： 设备台帐； 设备档案，包括设备说明书，图纸，点检记录，保养记录，故障、维修记录； 易损件、维修备件清单（含安全库存量）； 设备盘点表，设备操作保养规程； 月度6S管理考核表。 保管员岗位职责： 根据入库通知清点、接收货物； 物资入厂做好“待检”标识牌，在质检员确认合格前，严禁物资发放使用； 根据入库通知填写存货标识牌，保证在库物料均有有效标识； 建立焊材管理台帐，登记焊材入库、发放情况； 严格执行各类物资的先进先出的管理原则，监督车间投料使用情况； 对在库物资实施定期巡查，根据货物要求采取必须的防护、防锈措施，避免损坏，影响使用； 对回收入库管理的旧物资，应详细标识规格型号、用途等信息，并建表管理，方便再次利用； 库存物资出现盘亏、丢失、损坏的情况需立即上报主管领导。 编制主要原材料的库存日报； 根据客户质量控制要求，对有追溯性要求的库存物料【蓝标物料】建立库存台帐，实施入出库登记管理； 建立计量器具发放、借用台帐，登记计量器具使用情况；对借出计量器具，超过预定借用期的，需返库后重新办理借用手续。 建立工装、工具、模具管理台帐，明确管理责任人，定期（季度、年度）实施盘点。 岗位工作输出： 存货标识牌； 主要原材料库存日报； 蓝标物料库存帐，出入库凭证； 焊材库台帐，出入库凭证档案，烘干登记表，温湿度记录表； 库存旧物资明细表； 计量器具发放台帐，计量器具借用台帐； 工装、工具、模具台帐，工装、工具、模具盘点表； 技术部 岗位配置：部长1人，技术员1人 技术员岗位职责 负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作； 负责编制产品材料定额、工时定额； 负责制定工艺技术规范和工艺管理规范； 负责技术、工艺环节以及生产过程的技术支持工作； 负责组织生产岗位员