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实验室合同评审程序
德信诚培训网 要求标书和合同评审程序 1目的 为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序,并使客户的要求、标书和合同及时准确地得到满足。 2范围 1)客户与试验室达成的任何形式的合同或协议 2)为履行合同所安排的评审 3)合同履行期间客户提出的必要的修改 3职责 技术负责人受权与客户签订检验合同,组织对检测合同进行评审,起草与执行合同有关的程序文件与相关作业指导书,并负责解决执行合同所必要的一切人力、信息和物质等资源。 技术负责人应组织为履行合同所实施的一切验证活动。必要时应组织有关人员对履行合同安排相应的培训。 资料管理员应负责保存与合同签订、履行有关的所有文件和记录。 监督员应负责对检测过程实施监督。 检测员应按照作业文件和要求开展验证和检测,并填写、编制与检测结果有关的记录和报告。 4合同评审政策 当客户向试验室提出检测要求时,接待或授权人员应与客户就有关检验要求填写“检测委托书”的有关内容,务必请认真填写,接待人员一定要督促其将样品的名称、数量、状态及检测项目等写清楚。 如果客户要求不变,只需在初期调查阶段或在与客户有一个总协议下仅对持续进行的合同批准时进行评审。 更多免费资料下载请进:好好学习社区 持有者:ZF/CX—9—01分发号: 环境监测站 合同评审程序 环境监测站发布 合同评审程序 1.目的 对客户的要求及监测的合同进行评审的过程,以及评价是否具有满足合同要求的能力所做出的程序。 2.范围 运用于我站对所有客户监测工作合同的评审与客户的沟通。 3.职责 质量负责人及办公室负责监测客户相关评审,并负责与客户沟通。 4.程序 质量负责人及办公室在各自的范围内负责接待和了解客户的需求,并根据客户需提供的期望和要求等填写在检验/检定合同书,并形成文件。 合同内容应包括:监测方法、工作范围、服务形式、技术规范、价格等。 对客户的书面要求及合同的评审,由质量负责人或办公室组织。 评审内容应包括: A、客户的要求是否明确 B、技术能力和资源是否满足要求 C、监测方法是否符合标准、监测规程 D、是否需要分包,分包方是否为客户接受 E、商定监测时间、费用等相关事宜 通过评审的合同,由办公室与客户签订 对于监测能力范围内的日常监测项目,由相应的监测人员进行评审,并签字认可。 对于监测能力范围内的日常现场监测项目评审,由相应的监测室负责确认,并签字认可。 对于新的、复杂或先进的监测项目的评审执行《新项目评审程序》。 对于周期监测项目,如客户要求不变,只须初次进行评审,并做好记录。 在评审过程中,如客户的要求与合同之间有差异时,质量负责人或办公室要与客户及时沟通,并在监测工作实施之前得到解决。 在执行合同期间,如需对合同进行个性应按上述程序重新进行评审。并交修改的内容及时通知所有受到影响的人员,包括客户。 《监测合同书》可采用经双方确认同意的其他书面形式。 质量负责人和办公室负责保存《监测合同书》及传真、电话记录等相关文件。 5.相关文件 《新项目评审程序》 《监测和标准方法控制程序》 编制:审核:批准: 年月日年月日年月日 检测实验室如何有效实施合同评审 摘要:结合工作实际,重点论述检测实验室保证合同评审有效性的要点 关键词:实验室合同评审 一、合同评审的目的和意义 通过实验室资质认定的检测实验室都已按照《实验室资质认定评审准则》“合同评审”条款制定了合同评审相关工作程序,但在实际工作中往往得不到足够重视。合同评审其实是为了满足客户的要求,而对实验室技术能力进行全面的评估,查看是否能够满足客户要求的质量控制活动。其起到与客户有效沟通和协调各种内部资源,减少误解、纠纷,降低责任风险,准确实施检验的作用。 二、合同评审应包括的内容 完整的合同评审应至少包括:1、有明确的客户要求。2、对实验室的技术能力是否满足客户要求的评估3、检验样品的适检性和足够的样品信息4、检验方法的确认5、是否有分包或偏离及其处理的方式6、报告交付时间、方式及检测费用收取约定和样品处置方案和处理方式。7、双方的责任、义务及异议的解决方式。 三、合同评审的实施 为了保证合同评审的有效性,应做好以下几个方面的工作。 1、充分确认合同评审人员能力。 实验室应对评审人员的能力进行确认,保证其具有相当的理解和语言表达能力,充分理解客户要求及使客户了解实验室工作程序和
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