数据查询与视图.pptVIP

第七章 数据查询与视图 在数据处理中，数据查询是一个非常重要的方面。在VFP中，用户可以利用第三章介绍的有关记录查询操作方法，在一个庞大的数据表中找到想要的信息。但是每次查找都要设定条件，使用起来很不方便。VFP系统提供了“查询设计器”和“查询向导设计器”，可以查询满足给定条件的记录，并且可将查询条件存储起来，建立查询程序。查询程序建立起来后，在查询数据时，只要调出此文件并执行就可以了，非常方便。 视图是VFP为应用程序和用户提供的另一种定制的、且可更改的数据集合，它具备了表和查询的特点，并被保存在数据库中。用户既可以用视图从一个或多个表（视图）中提取数据，也可以用视图更改表中的数据，并将其保存在磁盘中。视图为我们提供了浏览、使用表中数据的有利工具。 7.1 数据查询 7.2 创建视图 7.1.1 利用查询设计器建立查询文件 在VFP中，利用查询设计器建立查询文件可以方便地设定查询的条件，并将这些设定的查询条件以文件的形式存储起来。而且查询的结果还可以加以排序、分类，能够存储为图形、报表等多种输出格式。查询文件的扩展名为.QPR。 查询的结果只能作为输出使用，它产生一个独立的文件，不影响原来的数据文件，这是与视图的根本区别。 1． 建立查询文件 下面以查询人事管理数据库为例，来说明查询设计器建立查询文件的方法。 设计要求：以人事管理数据库中表RSGL为基础，建立一个查询文件，要求查询1960年以后出生的人员记录，以编号排序，查询结果中只包含编号、姓名、性别、出生年月和文化程度字段。 （1）打开项目管理器项目1，选择“数据”选项页下的“查询”，然后单击“新建”按钮，弹出“新建查询”选择框。单击“新建查询”，出现“添加表或视图”对话框和“查询设计器”对话框。 （2）在“添加表或视图”中选“人事管理”，在数据库的列表框中选择“RSGL”表，单击“添加”按钮。“其他”按钮用于指定不在数据库中的其他作为查询数据来源的数据表。“选定”单选框中用于指定表或视图作为查询对象。 （3）单击“添加表或视图”对话框中“关闭” 按钮进入查询设计器窗口。 （4）设定查询条件 ① 由字段选项页：选定在查询文件中显示的字段：编号、姓名、性别、出生年月、文化程度加入到“选定字段”区。 ② 联接选项页：用于多数据表查询时，设定数据表之间的联接关系。 ③ 筛选选项页：用来设定查询的筛选条件，在“字段名”下的下拉框中选定字段，在“条件”下的下拉框中选定筛选条件表达式，在“实例”框中输入需要满足的条件，当有多个条件时，应在逻辑下拉框中设定条件之间的逻辑关系。例如，要求查询1960年以后出生的人员，应设定的查询条件出生日期={^1960-01-01}, 也可用CTOD(1960.01.01)。 ④ 排序依据选项页：设定查询结果按照哪些字段的值作为排序依据。排序的字段可选多个，首先以第一个字段进行排序，如果第一个字段有相同值时，再按第二个字段排序，依次类推。选择方法是只要将“选定字段”列表框中的字段加入到“排序条件”列表框即可。排序的方法有升序和降序两种，选中相应的单选钮即可。选取排序的方法与选取字段的方法相同。此例中选择“编号”作为排序字段。 ⑤ 分组依据选项页：可以将查询结果依据某字段把相同数据值的记录放在一组，然后，可以方便地对同一组记录执行某种操作，一组集合在一起成为一条记录。设定方法只要将相应字段加入分组字段区即可，其功能与第三章介绍的Total 命令类似。 2．设定查询结果的输出格式 下面在不关闭查询设计器时，单击系统菜单的“查询”菜单项，选择“查询去向”设定查询结果的输出格式。有七种输出格式可供选择:  （1） 浏览：结果显示在浏览窗口内。 （2）临时表：查询结果存储在暂时的只读数据表文件中。 （3）表：将查询结果存储在一个数据表文件。这个查询结果可以当作数据表使用。但是该数据表不会自动加到数据库中。 （4）图形：使用Microsoft Graph程序将查询结果输出为图形文件显示。 （5）屏幕：将查询结果直接在VFP屏幕上输出，此时还可以附带输出到打印机。 （6）报表：将查询结果输出到报表文件中。 （7）标签：将查询结果输出到标签文件中。 3．设定查询结果输出去向为图形 图形是一种最直观、最迅速地了解数据的方式。将查询结果制作成图形形式的步骤如下： （1）在查询去向对话框中选中图形，单击“确定”按钮。 （2）选择“查询”菜单条下的“运行查询” 。 （3）利用鼠标拖动方式将要显示（或查询）的数值字段拖入“数值系列” ，该列表框只能放置数值字段。也就意味着只有包含数值字段的查询结果才能设定保存为图形格式。将另外一个字段（比如姓名）拖动到坐标轴处，该处只能存放一个字段。  （4）单击“下一步”选择图