数码冲相店管理系统.docVIP

喜影网- 第 PAGE 1 页 PAGE 喜影网(原平面动态素材网)-- 数码冲相店管理系统 用 户 手 册 版权?2001-2008喜影网软件科技有限公司 销售电话：0532址： HYPERLINK / / 目 录 一．简介3 二．功能菜单4 三．软件功能5 系统注册5 日常业务6 会员管理9 商品管理11 数据查询12 我的账目14 系统功能14 帮助15 附件：软件安装说明 《数码冲相店管理系统》是针对目前数码冲相行业的一套微机管理系统，它彻底摆脱了手工开票、记账的繁琐手续，它不仅适用于新兴的数码冲相店也同样也适用于传统的照相馆，相信您的选择会为您带来更方便的管理和更大的收益。 本说明书将介绍了关于《数码冲相店管理系统》的安装及操作等使用说明，将使您将很快熟悉软件的操作和应用。 功能菜单 “系统注册”包括用户配置、客户要求、价格表、人员设定及口令设置等，这是用于基本信息的设定。 “日常业务”包括收件管理、商品销售、正常取相、挂账取相、长期挂账取相、单据作废和单据重打，这些是用的比较多的项目。 “会员管理”包括卡票设置、IC卡信息、磁卡会员管理、IC卡会员管理。 “商品管理”包括商品入库、库存盘点和进货统计。 “数据查询”包括客户查询、商品销售查询、未取查询、作废查询、当日营业报表、员工日收件量、月收入报表、年度报表统计。 “我的账目”包括日常支出、支出报表及员工工资表。 “系统功能”包括数据备份、数据初始化、数据压缩及计算器等。 “帮助”包括软件注册、帮助及联系我们等。 系统主界面 软件功能 1.系统注册 包括用户配置、客户要求、价格表、人员设定及口令设置等。 1.1用户配置，可设定系统的参数，如店名、打印机设定、取件天数设定、单据号码、备份路径、等级积分、版本等。 1.2 客户要求，可以此设置底片类型、冲印要求、规格要求、表面要求、边框要求、纸张要求、维修要求、刻录要求。加号为增加记录，减号为删除记录。 1.3 价格表，可将本店各类服务项目在此输入，价目的设置越详细越好。编码可用扫描商品条码也可以用拼音助记，调用时更加方便快捷。 1.4 人员设定，在此添加操作员。可赋予不同工种和权限，如管理员和收银员，根据权限不同所管理的内容也不同。 1.5口令设置，可修改登录的当前操作员的口令，登录时使用个人的口令才能进入，保证数据的安全性和正确性。 2.日常业务 日常业务包括收件管理、商品销售、正常取相、挂账取相、长期挂账取相、单据作废和单据重打。 2.1 收件管理，进行日常收件业务操作。每个顾客的单据都有唯一的总单号，每个流程的操作对应唯一的流水号。开单时，可直接输入预定义的编码也可以用扫描枪扫入商品的条码，然后回车，选择客户要求，再回车一直到提示添加完成，在这过程中一般要输入员的工姓名，因为这样可以统计出员工的工作量多少。在添加完成后，可以点击收款，输入收款信息结账就可以了，它可以自动弹出钱箱并打印出给顾客的小票。 2.2商品销售，在此销售商品小件等。扫入或输入商品条码或编码，回车后添加数据，小键盘的+号可直接跳到顾客付款，然后输入金额收款后将自动打印小票完成收款。 2.3正常取相，如果顾客在收件时已付款，则可在此输入顾客小票的总单号取走确认。 2.4挂账取相，顾客如果在洗相时没有付款，等到取相时再付款的话，可以此进行收款并取相，同时会弹出钱箱进行收款。 2.5 长期挂账取相，是指老顾客每个星期或每个月进行结账的话，可以在此输入顾客准确的姓名，一次结清所有账目。 2.6 单据作废，输入总单号进行作废，只可作废未取的数据，取走后不可进行作废。清空口令为system。 2.7单据重打，如果出现打印机有时不能正常工作导致票据没有打印出来时，可以在此输入单据号重打单据。 2.8操作员交班，在此切换不同的收银员，以便在票据中显示不同的操作员及保证操作员相应的权限。 3.会员管理 包括卡票设置、IC卡信息、磁卡会员管理、IC卡会员管理。 3.1 卡票设置，可预先设置卡类别、折扣，便于在会员注册时根据不同的卡类别进行打折。 3.2 磁卡会员管理，可以用刷磁卡记录会员的卡号，也可以输入一个号码作为会员的卡号。在会员管理中，可进行新会员注册、编辑、注销、充值及会员资料打印等，须根据其权限操作相关内容。还包括会员卡发售充值资料查询。 IC卡会员管理，可进行IC卡的发售、充值及注销，发卡时有效位数一定要按提示补足方可正常发卡。还包括会员卡发售、充值资料查询。 4.商品管理 “商品管理”包括商品入库、库存盘点和进货统计。 4.1 商品入库，在此录入