怎样写好一份报告.docx

怎样写好一份报告 　　如何写好一份报告以及写好一份报告的重要性　　1.为什么写好一份报告很重要？　　一份报告呈现的不只是你的文字表达能力，而是你的逻辑性、条理性、以及将复杂繁乱的问题清晰化简单化的能力；　　报告是呈现给他人看的，优秀的报告就像一名优秀的向导带领观看者浏览一座布局合理、优美的花园；而差的报告却像是将一名兴致勃勃的观光者引入了一个杂乱无序的大杂院，让人兴趣索然且摸不着头绪；　　能写好报告的人既能向客户清晰、简洁明了地陈述自己的解决方案或推广策略，也能将大多数客户原本杂乱无序的需求、意见整理清晰有条理有主次有层次，让客户顿生“遇知音”的快感！这里的客户既包括外部客户也包括内部协作同事；　　具有了写一份优秀报告的能力，就具有了为下属制订工作计划的能力，而制订严谨、科学、有序的工作计划是带下属、带团队的主要能力之一；　　2.怎么才能写好一份报告？　　首先考虑报告的接收者阅读者，要准确把握对方的真实需求以对报告内容进行取舍以及主次逻辑结构的排序；　　报告要领：框架清晰、条理清楚、逻辑结构合理、文字简洁明了。即：同样的内容尽量不在同一份报告中两次出现、不将A部分的内容穿插在B部分里、陈述或表达方式保持一致性、逻辑结构符合一般人常规思维模式，不去挑战阅读者的理解力、辨别力以及大浪淘沙的能力，尤其不能连字体字号段落等格式都不统一。　　优秀报告的判断标准：整体结构看起来让人爽心悦目没有凌乱感、可以第一眼看清报告层次及结构、可以轻松看到自己想看到的内容、可以第一时间明白报告作者的写作意图即想传递的信息或观点、报告逻辑顺序跟自己的思维顺序基本一致、每部分内容陈述清晰完整等等。　　如何写好一份工作报告　　当您开始写作的时候也许是小学时候的作文，那是一种被动的写作；第一次的主动写作也许是您的日记，也许是您的情书，但我想百分之九十九的人第一次的主动写作一定是和感情有关的。　　当您在踏上工作岗位之前，简历应该是您写的第一份关于您自己的报告。一个大公司的人力资源招某一个职位，一般一天会收到几百上千封的简历，如何在前三到五秒吸引他将您的简历看下去，并得到他的面试机会，这就需要您简化您的简历。写一份条理清楚的简历，每一项都清楚明了，这是最重要的。并不是简历越厚越好，而是越简单越好。有时候写多并不是本事，写少而精才是最重要的。　　当您踏上工作岗位以后，一般的公司会要求有基(本免费公文来自中科软件园,请注明)本的工作周报，工作月报，工作年报等等，这就开始了您写工作报告的历史。也许您这个时候还停留在文字的描写上，用大量的形容词，这是我想说的最基本的工作报告是请仔细审查您的内容，把所有形容词去掉。一份不成熟的或者过度渲染的报告才会有大量的形容词出现。如果您不想让老板觉得您是一个不务实的人，那请删除掉那些无用的形容词。　　写好一份工作报告其实是您和老板之间沟通最好的机　　会。笔者曾经亲历过一个部门的小组长，因为自己坚持给老板写工作报告，最好做到了这个公司的副总经理的位置上的过程。工作报告不仅是向老板表明您干了多少工作，也是您提意见和表明您对项目或者事情看法的好的机会。　　工作报告有主动型和被动型两种。主动型的工作报告是老板看完能从这份报告中发现问题，并且找到答案，这是老板喜欢看见的工作积极的优秀员工的报告；而被动型的则是只是简单陈述自己完成了老板交待的工作，而不主动思考问题，或者发现了问题也提出来了，但并不提出解决办法的。当然，工作报告除了有给老板的，也有给客人或者合作伙伴的，每一种都不一样，但基本的有以下几点：　　1.工作报告内容物理的真实性：写工作报告之前，您必须充分的了解您所汇报或者总结的工作的前因后果和整个内容，如果不了解，那请做好调查或者向同事了解，老板或者客人最烦的就是有错误的数据存在里面，这样会引导他们有一个错误的总结，做一个错误的判断，最后影响了整个项目的进展。所以物理的错误是绝对不允许发生的。　　2.工作报告不夹杂个人观点：大多数情况下，工作报告尽量陈述一个事实，一般反对在陈述事实的时候夹杂个人观点，我们不否认作者个人的思想是对的，但每个人的思想都是片面的，而且您也不能判断看这份报告的人是否和您是一样的思路或者想法，那最好请不要在工作报告里夹杂自己　　的想法。如果您一定想表明自己的想法，那就请注明，这是您个人的想法。　　3.简单明了是工作报告的原则：这一点上面已经提到了。做到这一点最简单的办法是在您的每一段开头先写上总结性的话或者标题，段落明确，观点清晰，这样能让阅读者在五秒内知道您整个报告的中心思想。无论是老板或者客人，都不会很有耐心象读言情小说一样的读您的工作报告的，他们更关心的是结果，所以您不要说花了多大力气去求证一件事情，而花同样的力气去把整个过程写下来，我可以明确告诉您，即使您写下来，