投标阶段的合同管理.docxVIP

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投标阶段的合同管理   浅谈施工企业招投标阶段的合同管理   [摘要]招标投标和合同管理是建筑市场中紧密相连、互相衔接、互相交叉的两个关键的管理环节。招投标阶段是合同管理的起始阶段,在整个建设工程项目实施中起到基础性作用。合同管理贯穿于招标投标的全过程,一方面,施工合同的合同条件是招标文件的重要组成部分,另一方面,招投标文件又是合同文件的重要依据,两者相辅相成,密不可分。本人结合长期从事招投标及合同管理工作经验,对施工企业在工程招投标阶段必须认真完成的几项重要环节进行了较为详细的叙述,充分说明了招投标阶段的合同管理工作的重要性。   [关键词]招标文件合同条件投标文件评审投标策划合同管理   一、招投标与合同管理的关系   工程招投标的整个过程实质上就是相当于谈判签订合同的过程,合同的签订需要经过要约与承诺。招标文件是要约邀请,投标是要约,中标通知书就是承诺。从合同的角度来看,合同就是对招标文件和投标文件内容的整理和确认,也是对工程招标投标结果的承认和肯定。另外,招标文件中包含合同主要条款,而组成合同的主要文件同样包括招标文件和投标文件,两者互为主要内容,它们之间存在不可分割性。   二、在招投标阶段的合同管理工作   招投标阶段涉及合同管理的工作主要有以下几个方面:一是对招标文件的评审研究和决策工作;二是评审招标文件中的合同条件及合同风险的分析工作;三是投标文件的编制工作;四是制定投标商务策划工作;五是投标文件的审核工作。   对招标文件的评审研究和决策工作   施工企业接到招标文件后首先要做的工作就是认真研究理解招标文件,并对招标文件进行评审,是否参加投标做出决策。对于施工企业来说,评审招标文件是合同管理的开始。评审招标文件,首先要评审招标文件是否符合签订建设工程施工合同的原则,是否符合国家有关的法律法规的规定,只有这样,施工企业才能在公平、公正、有序的前提下进行投标。其次要评审其内容,确保企业自身条件能满足招标文件的需要,对于模糊不清的地方进行澄清,招标单位的澄清文件、会议纪要、其它补充文件以及中标通知书将成为工程合同的主要组成部分,是工程合同管理的依据。   评审招标文件中的合同条件及合同风险的分析工作   随着招投标管理的逐渐完善,业主在招标阶段就在招标文件中列明合同条款。这对于施工企业来说是好事,也存在不利之处。好的方面是在投标时,就了解了合同条款,便于投标策略的制订;不利的是现在的建筑市场基本是买方市场,有的业主凭借自己的优势,在合同中设置明显加重承包人责任,免除自身责任,   浅谈建设项目合同管理   Discussionontheconstructionprojectcontractmanagement   张俊   摘要:本文主要是介绍了施工合同管理的收尾阶段,施工合同管理的执行阶段,施工合同管理的订立阶段,项目合同管理的准备阶段四个方面的内容。   关键词:建设;合同;管理   合同管理贯穿建设工程项目管理的始终,是实现建设项目投资、进度、质量、安全等控制目标的基础,是项目管理的灵魂。通过合同的规范、调整、保护和制约,可以维持项目建设各方的良好合作关系,保证各方合法权益,促进项目建设顺利进行。因此,非常有必要进一步理清建设工程项目合同管理的要点,并针对合同管理存在的问题,提出相应的改进对策。   一、施工合同管理的准备阶段   施工合同策划包括施工合同内容策划、施工合同结构策划和施工合同管理策划。施工合同策划是工程管理前期策划工作的主要工作。通过施工合同策划形成工程项目合同分解体系和管理制度以及合同管理组织结构,确定合同关键条款和主要内容,为实现项目目标和履行工程合同提供基础。   施工合同管理策划   施工合同管理策划是施工合同的开始阶段策划施工合同管理制度和合同管理组织结构,以保证合同顺利进行。   施工合同管理组织结构   施工合同的管理职能均都是企业管理及工程项目管理的一部分,合同管理组织就是企业组织和工程项目组织的一个有机组成。   企业按照职能不同设置不同的职能部门,包括负责企业工程合同管理工作的管理部门,或者由不同的职能部门分别管理工程合同。项目组织按照工程特点、规模等设置功能不同的职能部门,既可以将合同分解后由不同的职能部门单独管理,也可以设置负责所有合同统一管理的管理部门。   施工合同管理制度   施工合同管理制度主要有合同档案管理制度、招标和投标办法、合同管理办法以及合同审批制度等。   合同管理办法   是施工合同管理的最根本制度,它的内容是明确合同管理的人员的职责分工及其各部门职责分工,明确有关的合同管理工作流程、工作方法和工作制服及相应的义务、权利和责任等。   合同审批制度   指按照合同管理权限和管理的分工,在办理合同审批、签订等工作中,由相关部门主管进行签字,从而保证

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