《时间管理》课件.ppt

博达惠恩管理咨询 时间管理的错误观念 时间管理？只要我把工作做好，我的时间不就管理好了？ 我是一个有序的人，我的一切都是按程序、有规律的。 我承受压力能力强，不怕多花时间。 我执行公司的工作计划，按照上级要求请示、报告，不需要管理时间。 我的工作完全是被动执行，时间哪里轮到我来管理？ 我倒是想管，可事情多的根本做不过来，管理时间根本不可能！ 我一直就这样工作，也没有什么不好，干嘛要改那么复杂？ 请教给我一种方法，让一天多出4小时来！ … … 要懂得管理自己，首先要认识自己 会议管理能力 会议管理技巧 会议管理制度 会议管理机制 会议管理状况分析 法则七：专心致志，有始有终 学习专注的技巧 法则八：简化工作流程 设计简化工作处理的系统 我们还可以怎样赢得每一分秒? 每周／天做 每周／天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下 不过－－ * 提高你生命质量的能力 —— ☆ 时间管理是一种心态 ☆ 时间管理是一种投资 把你有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。你对什么进行投资会收获什么。你投资于学习，就会收获知识和能力；你投资于人际关系，你就会收获良好的人际资源 ☆ 人人都在抱怨时间不够用。其实所谓 时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已； 时间管理是什么? 杜拉克 不能管理时间， 便什么都不能管理 时间管理是什么? ☆ 构成时间的要素是事件，时间管理就是对事件的控制 ☆ 时间并不允许你去做每一件你认为应该和值得去做的事； ☆ 因而，“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己， 时间管理就是自我管理 ☆自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 ☆用正确的方法做错误之事 ☆用正确的方法做正确之事 ☆用错误的方法做正确之事 ☆用错误的方法做错误之事 效能与效率 时光大盗—谁偷走了我的时间？ ☆ 没有目标和计划 ☆ 没有分清轻重缓急 ☆ 凭记忆办事 ☆ 总在救火穷于应付突发事件 ☆ 办事拖拉 ☆ 缺乏自律 ☆ 会议冗长 ☆ 资料不完整或有所延误 ☆ 文书工作和繁文缛节 ☆ 职责分工不清责任和权力不明 怎么办？ ☆上班漫谈、聊天 ☆不速之客闯入 ☆电话干扰 ☆经常加班加点 ☆交待不清，事情做错 ☆不敢拍板，等指示 ☆事情复杂性考虑不足 ☆事必亲躬 ☆完美主义办事 ☆同样的事总是一而再、再而三地出现 时光大盗—谁偷走了我的时间？ 四个主要的时间生产率障碍 法则一：分析自己的时间管理状况 时间管理16大法则 法则二：设定目标，制定计划 法则三：养成快节奏习惯 思维速度、行动速度 工作项目之间的衔接速度 法则四：学会授权 如一项工作别人或部下做得更好或更合 适去做，则应及时转交他人。 马上办 法则五：高效会议 做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。 半小时的会又开了一上午！ 会议效率完全由管理者决定？ 这也是需要学习的 法则六：养成整洁的条理的习惯 清洁的桌面代表你有序的思维 条理就是计划安排 5S ， ISO9000系列 …… “一次性到位”－－是不可能的 法则九：一次做好，次次做好 法则十：克服拖延、现在就做 克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事 制”，规定在限定时间内（如4小时、8小 时、当天）报告处理结果。 每天下班前 清理完毕再离开 “等以后”＝等麻烦 其实只是拖延的借口 还是要有点完美主义倾向 法则十一：当日事当日毕 海尔学习日本人“日事日毕，日清日高” 法则十二：善用零散的时间 挤出成块时间，集中利用，处理几件大事。 法则十三：使用节省时间的工具 － 做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、 耗钱的工具”和过分思维的“漫游空间” － 应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。 法则十四：高效的阅读 逐字逐句阅读法、线式阅读法、点式阅读法法、面式阅读法、自创阅读法。法则十五：高质睡眠，不打疲劳战 根据个人生理规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。法