报告编制审核批准程序.docxVIP

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报告编制审核批准程序   本程序规定了检验报告的编写、审核和批准,确保检验结果按检验标准(规范、方法)的规定,公正、科学、准确、客观、及时地出具检验报告。   本程序适用于本公司受理的与检验相关的检验报告。   2.职责   检测员负责按规定的检验程序,依据相应的标准、规范规定的方法进行检验,并提供经校核的准确可靠的检验原始记录及起草检验报告。   检测室主任负责本室检验报告的审核。   技术负责人(或授权签字人)批准检验报告。   业务室负责检验报告的盖章、登记与发放。   3.程序   检验报告的编制、审核、批准流程   业务室样品管理员将样品与检验委托单交检测室,同时将委托单内容输入微机,分类编号,妥善保管。   检测员完成检验工作后,填写检验记录。资料员将经校核的检验数据输入微机并打印检验报告。   校核人员审核检验报告。   技术负责人(或授权签字人)批准检验报告。   检验报告的形式、内容及格式   检验报告的形式、内容   检验结果必须采用检验报告的形式提供。检验报告一般采用统一、书面的形式。   检验报告的内容必须包括委托方要求的,说明检验结果必须的以及使用方法所要求的信息。每份检验报告至少包括以下内容:   a)标题;   b)公司名称、地址与检验地点(公司对外检验时);   c)报告编号、委托编号、委托日期、抽样日期、报告日期;   d)委托单位名称和地址(如果适用);   e)检验类别,例如委托检验、见证检验、抽样检验"、仲裁检验等;   f)检验报告的唯一性标识和每页及总页数的标识;   g)样品名称、规格型号、商标、等级等标识及工程名称、使用部位;   h)检验样品的特性和状态;   i)对所采用检验方法的标识,或者对所采用的任何非标准方法的明确说明;   j)涉及的抽样程序(如果适用);   k)检验环境条件或者对检验方法的偏离;   l)项目名称、计量单位、检验结果、结论评定(如果适用);   m)检验、审核、批准人的签字;   n)对估算的检验结果不确定度的说明(如果适用);   o)如果适用,输出本报告仅对所检验样品负责的有效声明;   p)未经公司书面批准,不得复制检验报告(完整复制除外)的声明   检验报告编号应为分类流水号,不得漏号、重号。   检验报告除基本内容外,还必须对在要求之外的检验结果作出解释。   检验报告的格式   检验报告采用电力建设工程土建检验/试验统一表式。   分包的结果   检验项目中如果某项的检验工作非本公司完成,该项目称为分包检验项目。所有分包检验项目都应在报告中注明,并标明分包单位名称、地址、邮政编码、电话等,便于委托方联系。分包检验报告正本,作原始记录留存。   报告的编制   检验报告由业务室编制。检验报告编制应根据检验委托单(抽样单)、检验原始记录以及相应的标准依据和方法编制检验报告。报告应客观、实事求是、科学公正、结论严谨正确、文字清晰。   检验报告中的检验数据,按原始记录数据准确录入,采用法定计量单位,并根据技术标准规定的有效位及数字修约规则的规定进行修约。   无信息可填的项目,不应空格,而应以/或一标记。   凡需加盖计量认证标识的检验报告,某个别未经计量认证的项目,应在备注中注明。   报告的审批   检验报告由校核人员进行审核,确保报告的完整性、一致性、正确性。   检验报告由技术负责人或授权签字人批准签发,应确保报告的完整性、规范性、有效性、一致性、合理性和准确性。   报告的印发   已经检验、审核、批准签字齐全的报告,加盖检验专用章和计量章后即可发放。   由业务室负责发放已批准的检验报告,办理报告发放登记手续。   当委托方要求复印检验报告时,应由技术负责人批准,并加盖本公司检验专用章方为有效。   检验报告与检验委托单、检验记录等相关资料合一,由各室分类整理、编目,业务室进行日常管理、归档。   4.相关文件   HBHY/CX1201-XX质量记录的控制程序   HBHY/CX1202-XX档案管理工作程序   检测报告的编制、审核、批准程序JDHA/QB25-XX   检测报告的编制、审核、批准程序JDHA/QB25-XX   检测报告发送登记表JDHA/—02--XX   检测报告更改通知单JDHA/—07--XX   电气防火检测报告   报告编号:JDHA(XX)/DJ—XXX   建筑名称:   委托单位:   检测类别:   报告日期:   注意事项   1、报告无“检测报告专用章”或检测单位公章无效。   2、复制报告未加盖“检测报告专用章”或检测单位公章无效。3、报告无批准人、审核人、主检人签字无效。4、报告涂改无效。   5、对检测报告如有异议,应于收到报告之日起十日内向检测单位提   出,逾期不予受理。

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