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1. 提前3天向气象局获取当天的天气情况2. 主持人串联词的撰写3. 活动当天贵司领导发言人员的拟定4. 礼仪小姐培训5. 新闻媒体发邀请函6. 现场贵宾、嘉宾车辆的停车安排7. 主席台后2路1500W电源供音响系统用8. 场地需整洁,平整,望贵司安排有关人员协助现场布置9. 公安审查,保安安排 其它事项 1、成立协调小组 职责:统筹资源—拟定执行细则—检查实施情况—协调支撑—相关工作安排。 构成:贵司项目负责人1名,腾坤广告项目负责人1名,配合人员若干。2、成立公司活动工作组 职责:现场布置施工—媒体执行发布—物品采购—其他配合—各项细则计划 落实。 构成:腾坤广告项目部、工程部、设计部、制作中心、公关部。 活 动 组 织 1. 项目经理1名,负责整个活动前后全局总执行 2. 工程部经理1名,技术工作人员12名,负责活动现场设备搭建及夜间巡逻 3. 主席台:音响师1名,礼花、焰火、彩烟技术控制共8名 4. 协调中心:指挥官2名,(我公司与贵公司各一名)负责活动现场指挥协调。 5. 活动现场应急与维护技术人员8名。 6. 媒体采访区:贵司工作人员1名,礼仪小姐1名 7. 签到处:礼仪小姐4名 贵司工作人员1名 8. 迎宾入口处:礼仪小姐4名 9. 休息区:礼仪小姐及贵司工作人员各1名 注:人员要求 1. 正式着装、工作人员佩戴胸卡工作证 2. 所有设备在活动开始前进行检查 3. 工作人员始终保持高度热情,用语礼貌、规范 人 员 安 排 ★为本次活动提供整个典礼活动DVD资料一份,相册一份★为本次活动提供媒体报道资料整理成册。 后 续 工 作 腾坤广告诚挚希祝贺此次典礼活动圆满成功 本公司成立于二00四年,是一家集活动策划、 设计制作为一体的综合性广告公司。面对激烈的市场竞争, 始终相信为顾客提供满意优质而富有创意与成效的服务是 超强的执行力,是我们的立身之本,秉承“诚信为本、服务争先、敬业图专 、创新至远”的理念。竭诚为您提供诚信优质的服务。 为保证提供客户更高标准的服务质量,我们不断提高员工素质,与最好的供应商及协作商合作。努力的提高自己的工作效率,确保客户的推广计划正点进行。并以优质的品质,快速精良的创意制作,合理的价格,令我们的客户得到物超所值的服务。 关于腾坤 非常感谢凯隆达汽车销售服务有限公司对腾坤广告团队的信任与支持,我们借此次开业典礼之际奉献微薄之力,我们将竭尽全部智慧来描绘这一美妙时刻。超越自我,创新求实是我们的愿望,我们会秉承虚心、恒心的原则完成使命,成就共同辉煌。 在与贵公司初次接触中,我们对贵公司有一个简单的了解,在策划基点上,我们以隆重 典雅 细致 创新为我们的操作执行原则,现在我们在典礼活动的策划案上只是做了一个大体的策划提纲,在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。 前 言 1. 典礼时间: 2009年4月26日2. 典礼地点: 厦门市宾北汽车城BC3. 典礼类型: 揭幕盛典4. 来宾人数: 500人左右5. 嘉宾来源: 政府部门 员工 媒体 客户 供应商6. 庆典场地: 室外800平米左右 活 动 概 况 ☆ 直接目标 -- 对外传播凯隆别克宾北汽车城4S店盛大开业! -- 向社会各界及媒体更好的传达厦门凯隆达汽车销售服务有限公司的企业 形象. --预示凯隆达汽车销售服务有限公司发展更加辉煌,通过典礼仪式来扩大 影响力.☆ 间接目标 -- 提升企业的知名度 -- 展示厦门凯隆达汽车销售服务有限公司致力开创汽车行列的先锋 目 标 ☆ 主题 “凯隆别克4S店开业盛典” 揭幕仪式☆ 策略 -- 热烈、高雅、有声势、显实力、具有现代感 -- 充分利用贵公司各种资源,以简洁、高雅、脱俗、出奇出新的手笔,点绘凯隆别克4S店 开业盛典隆重的一笔。 -- 强化舞台的功能,注重背景的设计,优化现场的布置,简化烦琐的程序,突出现场的高潮。 -- 注重与媒体的交流,整和市场的讯息,以最小的投入创造最大的效益。 -- 重视主持人的作用,礼仪小姐的风貌、工作人员的素质,营造出奇的现场气氛。 -- 强调开幕流程的设计,使舞狮、吉庆礼花、彩烟等发挥最佳的效能。 -- 结合贵公司现场环境的客观情况,使绿化布置、造型气球、花篮等装饰为整个现 场锦上添花。 主 题 与 策
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