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. . . 办公室档案管理职务说明书 岗位名称 档案管理 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 2002年6 月 本职：负责公司各部门送交存档资料的整理、立卷、借阅、登记 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：根据公司档案管理制度搜集公司各部门归档资料 工作时间百分比：20% 工作 任务 定期公布公司各部门归档资料的信息 频次：12次/年 督促公司各部门交存各类归档资料 频次：日常 职 责 二 职责表述：负责将各种交存资料分类整理 工作时间百分比：30% 工作 任务 将分类整理好的归档资料进行立卷。 频次： 日常 及时按档案管理要求对归档资料进行分类整理。 频次： 日常 职 责 三 职责表述：负责各类档案资料的借阅保管 工作时间百分比：40% 工作 任务 制定借阅档案资料的登记管理制度 频次： 日常 各种档案实行专人管理，认真登记借阅及归还的记录 频次： 日常 职责 四 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：10% 权力： 对归档资料的搜集有监督检查权、审定权 对借阅保管有督促权 相关部门对外联络权 相关工作建议权 权限内费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 集团公司相关部门 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 档案管理、相关技术专业 培训经历 档案管理培训、相关技术专业培训 经验 3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验 知识 具备档案管理知识、相关技术知识 技能技巧 熟练使用计算机办公软件、网络知识、公文报告撰写能力、熟悉档案整理装订技术 其它： 使用工具/设备 计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 档案分类台帐、档案借阅记录 备注：