怎样做方案汇报.docx

怎样做方案汇报 　　汇报首先要注意的几个问题汇报的意义项目组所有汗水与努力的结晶，每个人的智慧的浓缩，展现水规院及自身魅力的机会每场汇报都是项目仅有的一次表演汇报对象政府部门A专家评审会B业主内审C对外宣传D项目阶段规划：现状及历史沿革、运量预测及船型、总体规划、分区规划、专项规划、分期规划E技术方案：需待解决的问题，各项条件分析，具体技术方案F工可：概述、必要性、可行性、建设方案、投资估算及经济评价、问题和建议G初设：运量及船型、自然条件、平面、工艺、水工、配套专业、工程概算及经济评价、问题和建议H汇报四要素一、PPT内容图片化，数据形象化，结论标题化I不宜长篇大论，版面重点突出，不宜过分花哨，学习多图周刊的布局背景简洁，适当选择色彩与明暗图片简约，表现目的明确字体大小适宜，对比较强，减少字体形式，多用正规的黑体、楷体、宋体{扫描}小技巧：在页面顶部设置汇报内容对应标题D动画灵活利用擦除D-60B可用箭头表现进程B用突出的颜色和字体或色块强调数字D-37二、汇报稿有明确架构、层次分明，层次不宜过多D-2与PPT良好对接，使汇报层次分明，互为因果，无缝转承。重点突出、提纲挈领足以引起听众注意和思考建议经验不足的要先写稿，朗诵多遍，在稿中对点击鼠标和动画有标识，对特殊的节点有提示。　　简单地交流一下这几年我们设计师在做方案汇报时的经验　　得失吧！　　1.汇报人员的仪表精神：　　着装的问题就不用说了，我们汇报方案时，虽说不穿正装，但也是穿戴整齐，尽量给对方留下一个好印象。精神面貌是关键，不敢保证充足休息时间的人，最好不要做汇报。有一次我在参见一个政府举办的方案汇报会时，有一个甲方代表，由于前一天熬夜加班，赶制方案，在轮到该他到讲台前做汇报站，他哈欠连天，直不起腰，一点儿精神都没有，说话时声音也不大，就像个受审的犯人一样，试想一下，谁敢把工程项目交给他来做呢。但实际上，他汇报的那套方案与我们差不多，有些方面比我们还要更有创新。幸亏是让他来做方案汇报工作，不然的话那次最后中标的方案，也就不会是我们了。　　2.选定合适汇报人：　　大多数情况，都让方案设计人自己来做方案汇报，毕竟自己设计的方案，自己最了解。设计师毕竟不是演讲家，不要求在方案介绍时有多慷慨激昂、激情四射，只要能够条例清晰、准确无误地表达出方案的想法就行。汇报方案的设计师结巴、声音小、地方口音浓重、或是心里怯场，就会严重影响到汇报的效果。所以，不能苛求每一个优秀的设计师都是优秀的演说家。如果方案设计人有表达方面的障碍，那　　就请另找一个表达能力强的人来做汇报方案的工作。等到互动提问时，再由方案设计师来一一解答。　　3.放低设计师的姿态：　　说实话，做建筑设计的，都有一股艺术家的傲气，这可能是改不了的。但建筑设计毕竟要作为一件商品，而不是一件艺术品。我们拿出自己设计的方案，是要让商家接受的。所以，我们在做汇报工作时，尤其是给甲方做汇报时，应该更多的去强调方案作品的商业特点，而不是其设计的艺术性。　　如何做好方案演讲　　一．准备工作　　要做好演讲，之前的准备工作非常重要，做好了准备工作，心中有底才可以做到演讲时不慌张。所谓腹有诗书气自华。所以演讲前一定要抽时间先进行预演，要达到可以清楚明了的把方案的各个亮点都能汇报清楚，并对提出的各种问题都能对答如流时才能进入实战。1资料准备：　　文本，参考资料，展板，甲方提供的项目资料，市场调研报告，电子文件2心理准备：　　充足睡眠，状态准备，保持自信略带一点兴奋的心理状态为较佳。　　从战略上藐视竟争对手，从战术要重视对手。甲方之所以要我们设计是因为我们较对方来说是专家，是专业人士，故我们在进行方案演讲时不管我们的工作年限长短，年纪多大，都要记住既然我们站在了演讲台上我们就是代表一树山的形象的。一定要对自己有充足的自信。可以用一些心理暗示法，如心中默念：我是最棒的，我今天演说一定能成功，我可以征服所有的专家和甲方人员。　　深呼吸。　　二．演讲时的注意事项　　1.善用空间　　空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。让自己位居听众注意力容易汇集之处，不但能够提升听众对于演讲的关注，甚至具有增强演说者信赖度权威感的效果。2保持良好的姿势　　演说时的姿势也会带给听众某种印象，例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨，不过一般而言仍有方便演讲的姿势，即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松，反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势，而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。　　决窍之一是张开双脚与肩同宽，挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手