福建师范大学社会历史学院档 案文献编纂学课件 第九章.pptVIP

第九章 档案文献编纂中辅文的撰写 9.1 评述性材料的撰写 9.2 查考性材料的撰写 9.3 检索性材料的撰写 注 释 按 语 序 言 9.1 评述性材料的撰写 对已经决定编纂公布的档案文献中某些不易被读者理解的概念进行解释，并对编纂工作情况予以简要说明； 它对于读者正确理解和方便利用档案文献具有重要意义。 解释档案文献中经常出现的生冷偏僻的文字或艰深难懂的内容； 方便读者阅读； 帮助读者正确理解档案文献的内容。 （1）对档案文献中出现的人物注释 生平注释，主要针对一些名声未必显赫的人物，读者较难查到其生平事迹，而了解此人生平对理解档案内容意义重大，则应注明； 对著名人物，一般注明和档案内容有关的时任即可，有的还需介绍和时任有关的活动，以及此人对当时档案内容中涉及问题的态度； 有的历史人物存在争论注释时可仅注客观部分。 载而不详或载而不实，必须注释； 有的档案文献内容作者自己明白，无须详写，而读者却很想知道，编者应掌握读者的心理和知识需求，加注详释。 又称题解； 有些特殊的档案文献，原有的标题不明确或不易理解但在编纂公布时又予以保留，所以必须对原标题加注解释； 题解的注释对象随标题情形而定，题解可以介绍作者、文种、时间、地点等以及对某些问题的考订。 档案文献中的时间，包括档案文献成文时间和内容中涉及的时间，这两种时间，或有误、或缺损、或不全，编者经过考订后，可在注释中说明正确的、完整的时间，以及考订的方法或依据。 同名易引起误解，需要加注释； 为维护民族团结而加注； 对小地名的注释； 为地名拨乱反正而加注。 由于各种原因采用极隐晦的方式表达各种内容，这些内容往往只有作者和少数受文者知晓，编者应在认真考订的基础上，注释出真实情况或人名； 总之，凡档案文献中出现的词语、术语、方言、典故、成语、官职、简称等等，只要是读者有可能不理解的，都需注释。 主要目的是使读者在阅读档案文献时，方便、及时、有针对性地了解编者做了哪些工作。 准确； 简明； 客观公正； 评述结合。 又称“按”、“编者按”或“说明”； 主要作用是向读者介绍一篇或一组档案文献编纂公布目的、历史背景、作者情况、档案内容、史料价值、档案出处以及版本情况等等； 按语内容没有一定之规，凡是需要向读者交代的，均可写明； 现今的按语，编者往往在其中直接表示自己的态度，以引导、影响读者的阅读。 介绍编纂公布档案文献的目的； 介绍档案文献有关的历史背景； 介绍档案文献的作者； 介绍档案文献的内容梗概； 订正某些过时甚至错误的观点； 介绍档案文献的史料价值； 介绍档案文献的出处； 介绍档案文献的版本。 政治观点正确，有相当的学术水平，对编纂内容有较深的研究，按语的质量是衡量编者水平的标志之一； 不能简单复述档案文献的内容，介绍、评述档案文献主要内容时要抓住实质、突出重点、起到提示的作用； 措辞准确、精练、开门见山、简短生动。 9.1.3 序 言 序言又称前言、引言、序等，一般置于书正文之前，是编者向读者作的对该书的总评述和总说明，以指导或佐助读者阅读； 作用一：编者系统集中地阐述自己对汇编的各个方面问题的看法，既保存汇编内容的历史性，又使读者了解编者的立场、观点； 作用二：高水平的序言，往往亦是一篇具有较高思想水平和学术价值的科研论文，常常能使读者开卷有益，序言的质量也是衡量编者水平的标志之一； 作用三：编者应对汇编的史料价值作出最权威的评述，使序言成为指导读者研究和利用汇编内档案史料的良师益友，引导读者通过序言对汇编内容产生浓厚的兴趣，这是汇编序言的根本目的和最重要的意义。 交代读者的范围和选题的意义、目的； 概括介绍与汇编有关的历史背景、史实经过、人物事迹及历史意义，并解释一些深奥难懂的题目的含义； 对档案文献作者的身份、经历、社会地位、思想倾向、是非功过等作必要的介绍和评述； 对档案史料的价值作总的概括性介绍； 对档案史料中反映的某些观点进行必要的评述、补充、修正或说明； 介绍有关文件的版本形成、流传情况以及各种版本的不同价值，以供读者阅读时作为参考； 可以较为细致的叙述编者在编纂过程中做了哪些工作。 要体现出编者鲜明的思想性； 具有一定的学术水平； 把概括性的介绍汇编内档案史料内容和深入分析论述重点问题密切地结合起来；对汇编内最重要的问题，则尽可能详细论述，充分考虑到读者的需要。 代序简介； 无序言的原因。 9.2 查考性材料的撰写 年表是按照时间顺序编排并附以简明扼要的说明以反映一定的对象某些活动的表册。 展示历史发展的脉络和规律，是专供查考历史年代和历史时间用的工具书； 便于发现各历史片断之间的内在联系； 以时间为经，以事实为纬，对收录资料较少限制，即便于知人，又可以论世，内容易于充实，条理便于清晰。 时 间 熟悉和掌握所编年表的内容范围； 全面