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集团办组织架构与岗位职责 一、集团办组织架构图 集团办下设秘宣处、总务处、配送中心、农艺园、车队五个部门。 集团办 集团办 秘宣处 总务处 配送中心 农艺园 车队 接待科 清洁 宣传科 资料科 网 站 报 纸 文 书 文秘档案 前 台 物业管理 水电管理 绿化勤杂 食堂科 后勤科 保安科 二、集团办人事编制组织图 集团办 集团办 总务处14 配送中心6 农艺园4 车队10 接待科 清洁2 宣传科 资料科 网 站 报 纸1 文 书1 文秘档案1 前 台1 物业管理1 水电管理1 绿化勤杂1 食堂4 后勤科 保安4 总务处处长1 集团办主任1 集团办副主任1 秘宣处处长1 秘宣处5 驾驶员1 负责人1 组 员4 组 员3 驾驶员9 车队队长1 负责人1 集团办规划编制41人，实有39人。 三、集团办人力资源规划清单 部门 科室 职位名称 编制 现有 需求 备注 主任室 小计 2 1 1 　 主任室 主任 1 1 0 　 副主任 1 0 1 　 秘宣处 小计 5 5 0 　 秘宣处 秘宣处处长 1 1 0 兼职网站相关工作 宣传科 网站 报纸 1 1 0 　 资料科 文书 1 1 0 　 档案 1 1 0 兼职档案管理 文秘 接待科 前台 1 1 0 　 总务处 小计 14 13 1 　 总务处 总务处处长 1 1 0 　 食堂科 　 4 4 0 　 后勤科 物业管理 1 1 0 　 水电管理 1 0 1 　 绿化勤杂 1 1 0 　 清洁 2 2 0 　 保安科 　 4 4 0 　 配送中心 小计 6 6 0 　 农 艺 园 小计 4 4 0 　 车 队 小计 10 10 0 　 　 汇总 　 41 39 2 　 四、集团办各岗位职责 基本信息 职务名称 集团办主任 职位编号 直接上级 管理中心总监 直接下级 集团办副主任、集团各处长及车队长 岗位性质 负责集团办所有管理协调工作 管理权限 管理责任 岗位职责 负责主持集团办全面工作，处理集团日常工作事务； 负责集团行政和后勤保障工作； 负责集团各种会议组织和安排； 负责集团有关文件和上报材料批文审核； 负责搜集行业相关信息与调查等交流事宜； 负责本部门车辆使用和各部门出省用车的审核把关； 负责集团外联和对外宣传工作； 负责制定集团所有办公用品计划和申购发放审批、以及固定资产盘存管理工作； 负责集团办所属部门每月上报各种费用报销及开支管控工作； 负责完成集团上级领导临时性交办的各项工作。 岗位要求 参加会议 基本信息 职务名称 集团班副主任 职位编号 直接上级 集团办主任 直接下级 岗位性质 管理权限 管理责任 岗位职责 负责协助集团办主任开展全面工作； 负责组织对固定资产盘存与管理工作； 负责搞好集团用车管理及安全工作； 负责搞好集团治安和后勤保障工作； 负责集团办公用品发放和管理工作； 负责完成集团领导临时交办的工作。 岗位要求 参加会议 基本信息 职务名称 秘宣处处长 职位编号 直接上级 集团办主任 直接下级 宣传科、资料科、文秘科、接待科 岗位性质 管理权限 管理责任 岗位职责 负责集团各种对外宣传、参观接待等工作； 负责集团公文处理、档案管理、保密工作； 负责集团各种文印核对和管理工作； 负责集团各部门报刊杂志征订工作； 负责集团网站的管理工作（宣传、内容更新等）； 负责起草集团办工作计划、总结其他汇报材料； 负责协助集团办主任，制定年度工作计划、总结，及制度完善。 岗位要求 参加会议 基本信息 职务名称 宣传科编辑 职位编号 直接上级 秘宣处处长 直接下级 岗位性质 管理权限 管理责任 岗位职责 负责集团各子公司的信息收集、稿件筛选、整理后给《三鼎报》刊登； 负责集团重要新闻和重大事件活动的跟踪，之后整理成文见报； 负责集团采访摄影器材和耗材管理工作； 按时完成集团临时下达的各种宣传报道任务； 按时编辑好并出版集团所规定的每月三期《三鼎报》。 岗位要求 参加会议 基本信息 职务名称 资料科科员 职位编号 直接上级 秘宣处处长 直接下级 岗位性质 管理权限 管理责任 岗位职责 负责集团各种公文管理、传递、处理工作； 负责集团各种文字打印、复印、油印设备的维护； 负责集团各种会议现场设备（话筒、音响、麦克风等）调试和保管； 负责集团办各种资料保存与保密工作； 负责集团会议和迎接来宾所需的物品采购事宜； 负责集团文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作； 负责集团档案保管，资料运用和过期销毁等呈送呈报工作； 负责集团档案材料保密、升级、达标认定工作； 负责集团档案制度建设，规范档案管理流程等工作； 负责集团会议或座谈会所需物品的采购事。 岗位要求 参加会议 基本信息 职务名称 文秘科员 职位编号 直接上级 秘宣处处长 直接下级 岗位性质 管理权限 管理责任 岗位职