行政综合部-职位说明书.doc

职位名称 行政综合部副部长 职位代码 所属部门 行政综合部 职 系 职等职级 直属上级 执行总监 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容: 1.全面负责本部门工作目标、年度费用预算的拟定、执行及控制。 2.负责公司各类会议、员工活动及市场类活动的筹备、组织及后续工作。 3.负责对公司困难员工的节日走访慰问及员工关怀工作的组织、实施。 4.负责公司总经办车辆管理。 5.负责与政府、社区等相关外联部门的沟通、接待工作。 6.负责与法律顾问咨询有关法律知识工作。 7.督促检查各部门所下发的公司文件。 8.负责对本部门员工的日常管理和考核。 9.负责编写公司大事记。 10.根据总经办指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 11.负责全公司消防安全、消防培训及消防设施的日常检查与维护，负责全公司治安案件的防范工作及各种突发事件的应急处理 12. 完成总经办交办的临时性事务。 任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆较强的管理能力； ◆熟练使用办公软件； ◆熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 行政综合部副部长 直接下属：主任、主管 间接下属：司机、维修工、采购、保洁 晋升方向： 轮转岗位： 行政主任 职位名称 行政主任 职位代码 所属部门 行政综合部 职 系 职等职级 直属上级 行政综合部副部长 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助部长，负责处理部门内各种外勤事务。 工作内容: 1.负责在规定时间内完成公司各种证件的年审，验照工作。 2.负责低值易耗品的定检、立案及管理。 3.负责各部门店房租金、暖气费的交费、结算。 4.负责对各种印刷品，促销宣传品进行数量，质量上的验收。 5.负责公司内各电话费、光纤费的交纳，并对电话费的使用情况进行监控，对超费用的电话提供数据，为财务部提供交费发票。 6.负责配合车辆日常加油，定期维修和保养。 7.完成上级交办的其他各项工作。 任职资格: 教育背景: ◆行政管理等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过公关、财务会计等基本知识方面的培训。 技能技巧: ◆熟练使用办公软件； ◆熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: ◆严谨负责、踏实敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属： 间接下属： 晋升方向： 轮转岗位： 采购兼文员 职位名称 采购兼文员 职位代码 所属部门 行政综合部 职 系 职等职级 直属上级 行政主任 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助部长工作，侧重公司各项物品采买。 工作内容: 1.负责编制办公用品采买计划，购进文销品，控制费用支出； 2.负责全公司员工福利品的选择，询价和购买； 3.负责公司事务用品，维修材料的采购； 4.负责促销活动的宣传，广告制作及赠品采购； 5. 负责全部文件的统一打印、发放和归档管理，保证文件的合法性和保密性。 6.负责有关促销活动资料的存档保管。 7.负责各部门负责人资料打印、表格制作。 8.负责全体员工生日礼物的储备和发放。 9.负责销售商场内部使用的小票、价签等物品。 10.负责按时结算复印费，打印机修理费用。 11.负责打印机的日常使用及维护，及时更换打印耗材，保证正常使用。 12.负责收集公司内部各种信息，外部网上相关资料。 13.完成领导安排的临时性工作； 任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、财务会计基本知识等方面的培训。 技能技巧: ◆较强的管理能力； ◆熟练使用办公软件； ◆熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: ◆严谨负责、踏实敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业