订正贡山县地方志办公室管理制度.docVIP

.. . . 贡山县地方志办公室管理制度 根据贡山县人民政府办公室《关于建立健全各项管理制度的通知》精神，为规范我办的管理行为，提高管理质量，促进行政问责等四项制度工作的有效开展，我办决定进一步建立各项管理制度，现将各项制度上报给政府办审核。 一、目录 1、岗位职责 2、考勤制度 3、财务管理 4、文书管理 5、档案管理 6、保密制度 7、信息公开 8、印章管理 9、资产管理 10、学习制度 11、会议制度 二、岗位职责 （一）办公室 办公室具体由余小刚同志负责。主要负责起草有关文件、工作计划、年度总结、电话接听记录、组织会议并记录、收发文登记、档案归档装订、上报文件材料，并协助资料室搜集、整理有关编修县志和地方综合年鉴资料。 （二）资料室 资料室具体由陶正英、李自春二位同志负责，余小刚同志协助。主要负责搜集有关编修县志及地方综合年鉴资料，并做好资料整理、保存，以便需要时随时调取。 （三）编辑、总纂室 县志编辑、总纂室具体由褚发光、叶泽峰二位同志负责。要在县委政府的坚强领导下，努力编写社会主义新方志，遵循马克思主义历史唯物观，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，严格按照《地方志工作条例》的要求，坚持实事求是原则编纂年鉴和县志。 （四）财务室 财务室具体由丁秀珍同志负责。要严格遵守财经纪律，按期完成各项财务工作，按时提交月报、年报，积极参加预决算。如实向上级反映本单位的财务工作情况，按季度如实公开单位财务情况，并负责完成办公室工作计划、年度总结、年鉴等各种材料的打印工作。 三、考勤制度 为不断加强我办职员工作纪律，改进工作作风，提高工作质量，特别定本制度。 （一）按时上下班，做到不旷工、不迟到、不离岗、不脱岗、不早退或上班不睡觉，发现违者，严惩不贷。 （二）上班时间不吹牛饮酒或不酒后上班，发现违者，严惩不贷。 （三）上班时间不做与工作无关的事情，发现违者，严惩不贷。 （四）有事、生病要向领导请假，否则以旷工论处。 （五）上班时间过30分钟未到则为迟到，过60分钟未到则为旷工，提前30分钟下班则为早退。 （六）旷工每天扣50元，请假每次扣5元，早退或迟到每次扣10元，上班饮酒每次扣20元，上班睡觉每次扣30元，上班做与工作无关之事每次扣10元。 四、财务管理 （一）财务管理具体由丁秀珍同志负责。 （二）财务管理员要严格遵守财经纪律，按期完成各项财务工作。 （三）按季度如实公开单位财务情况，提高财务工作的透明度。 （四）单据盖章必须经过领导同意方可有效。任何人不准擅自加盖财务章。 （五）单位公款要用在各项业务开展中，所有支出款要有真凭实据。 （六）职员向单位借款要写书面请示，所借金额不能超过1000.00元，到期不还，每天增加1元。 （七）不准用公款进行请客吃饭或行贿、贪污。 （八）所有单据必须有证明人，否则无效。 五、文书管理 （一）收到文件立即注明收文日期及文件顺序号，由余小刚同志负责管理。 （二）根据文件内容要求把文件交给具体人办阅，并由管理员负责及时收回文件。 （三）业务人员要查阅文件必须向管理人员说明后方可调取，不准擅自翻阅。 （四）收到信件、邮寄单据由管理员负责交给其本人。 （五）重要文件到年底时由管理人员分类归档装订，其余一般文件经请示后由单位人员统一销毁。 六、档案管理 （一）每年度对单位重要文件进行归档装订，并锁入档案柜内，由余小刚同志负责管理。 （二）已归档文件需调取查阅必须经过档案管理员同意，并立字据，以便及时收回归档。 （三）任何人不准乘管理人员不备时调取文件，更不准将文件借给外人办阅。 （四）档案管理人员要定期对归档文件作检查，发现文遗失要及时向领导汇报，并负责查找遗失文件。 （五）已归档文件不经批准不得擅自销毁。 （六）全办职员要严格遵守保密纪律，确保重要文件不遗失，不泄漏。 七、保密制度 （一）不该说的单位或国家秘密绝对不说，不该知道的单位或国家秘密绝对不问，不该看的单位或国家秘密绝对不看，不该记录的单位或国家秘密绝对不记录。 （二）不准私自制作、收发、传递、复制、使用、存放、销毁属于单位或国家秘密的文件。 （三）不准携带秘密文件、资料逛市场、参观旅游，不准在公共场所谈论单位或国家秘密。 （四）未经批准不得擅自翻印、复印、全文抄录秘密文件。 （五）不准长期私自存放或销毁秘密文件、资料。 （六）不准在没有保密条件的地方阅办单位或国家秘密文件、资料，不准任意扩大知密范围。 （七）不准在私人交往中涉及单位或国家秘密。 （八）不准擅自使用电话、电报、传真等设备中传输单位或国家秘密。 （九）不得向主管机关或保密部门隐瞒自己或他人的泄密（包括失密、泄密、窃密）行为。 八、信息公开 下列信息主动公开： （一）涉及公民、法人或者单位切身利益的信息。 （二）需要单位或社会公众广泛知晓或者参与的信息。 （