第3章企业流程管理理念和方式应用.pptVIP

3.1 流程管理原则 首先，流程是因客户而存在的，流程的真正目的是为客户提供更好更快的服务。 (1)树立以客户为中心的理念。 (2)明确流程的客户是谁，流程的目的是什么。 (3)在突发和例外的情况下，从客户的角度明确判断事情的原则。 (4)关注结果，基于流程的产出制定绩效指标。 (5)使流程中的每个人具有共同目标，对客户和结果达成共识。 其次，流程是企业竞争优势的体现和来源。 ◆根据公司业务战略设计独特的经营活动和经营模式； ◆使经验和知识得到积累和继承； ◆形成企业自身的最佳实践并持续提升； ◆降低运作成本，提升价格竞争力 。 第三，流程管理要不断提升内部运作效率。 让高层减压; 根据流程理顺结构，明确角色及职责，使业务有序运作; 明确流程的责任人; 权力尽量下放，让最明白的人最有权; 从对人负责转变为对事负责; 关注灵活与规范的平衡; 提升员工主动性，基于流程的目的建立员工的评价体系; 建立信息系统，实现信息的集成与共享。 最后，流程管理有效实施原则： 来自高层管理者身体力行的领导和承诺； 客户至上的目标； 拥有一套业务综合方案，涵盖并反映了战略、人员、流程和技术之间的相互关系； 扩展经营视野，能延伸至客户与供应商，与利益相关方建立起合作关系； 需要有普通员工的积极参与； 注重对运行结果的思考。 3.2 企业流程管理中的常见问题 主体不清——责任意识、流程意识虽然建立了，但落实不足；流程和业务有脱节；有时，流程成为部门之间推卸责任的借口。 ?流程过细——大多数流程过细，没有分级概念，不利于监控和维护；过细的同时又不能穷举; 流程过粗——不能有效解决实际问题。 ?审批繁琐——环节多，时间长，反应速度较慢，不利于企业竞争力提高。 ?推动不足——推动力量单一，主要来自于流程管理部门；流程接口人不稳定，对流程管理理念、方法、工具等缺少系统培训等等。 3.2.2 缺乏明晰流程管理导致的企业问题 管制与稽核的授权层次过高, 决策权力过于集中在高层,权利的下放力度不够； 缺乏整合性的职能管理, 部门之间各行其事； 部门之间的工作流程职责划分不够清楚； 缺乏明确的流程规划与执行标准； 以部门或个人的角度来考虑工作分配或实施,忽略整体资源的共用的概念； 无法透过标准化,量化的流程管理来累积经验,精益求精 3.2.3 明确、高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益 提高质量 改善客户服务 缩减时滞 减少成本 减少纸面作业 3.3 如何进行流程管理的再认识 3.4 跨越部门管理业务流程 最佳的业务流程必须具备三大特征：可靠、可行、高效。为此，必须做到以下几点： 信息及时传递：建立通知关系、找专家提出建议 部门相互监督：说服、协调 非常措施应对紧急情况：建立强有力的指示 放权保证流程改进：为了对下属业务流程的不断改进担负起责任，责任经理必须经常地将部分责任委派给下属，取得下属的支持。 放权保证流程改进 责任经理可以将下列权力或责任授权给任何一个下属： ●收集有关业务流程的信息，确定和建议改进的时机； ●组建研究建议小组，设计可能的改进措施并向责任经理提出建议； ●改变每个职能下属的各个职责（首先要由责任经理做出决定）； ●组建实施协调小组，根据责任经理的总体目标，协调各个职能部门的工作，使之同步、相互衔接。 3.5 案例分析——流程管理的困惑 3.5.2 难在转变观念 流程管理是一种观念的转变； 流程管理是一个周而复始的过程； 流程管理需要两个层面的努力：规范、有效实施。 3 企业流程管理理念与方法的应用 14 信息化与经济发展 14 信息化与经济发展 14 信息化与经济发展 14 信息化与经济发展 空间需求最小化 压缩管理层 提高应变能力 提高员工士气 …… 3.5.1 变革从关键流程入手