安徽科技学院计算机文化基础课件第四章第一节 Excel的基本操作.ppt

（3）设置工作表格式 通过此功能可对表格的字体、边框等进行美化，也可对单元格的格式进行设置。 （4）绘制统计图表 通过此功能可将表格中的数据以直观的图表形式表现，更有利于数据的分析和处理。 （5）数据列表管理 此功能是对于具有关系数据表形式的工作表而设置的，它能够对这些表中的数据清单进行排序、筛选以及分类汇总等操作。 2、工作簿：是工作表的集合。 （1）一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。 （2）Excel2000中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为XLS 3.工作表：在屏幕上由网格构成的表格。 （1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。 （2）每张工作表可由256列和65536行构成。 （3）系统默认工作表名为sheet1、sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。 3、保存工作簿文件： （1）选择“文件”菜单的“保存” 命令项或单击“保存”按钮。 （2）选择“文件”菜单的“另存为”命令。 2、数据输入（Tab,enter,Esc) 方法： ①选定单元格，进入编辑状态，键入数据 ②选定单元格，将鼠标移至公式编辑栏， 键入 数据 有效的数字输入：0~9,“- （） . ， ￥ %” 等等 注意：（1）如果单元格中显示“#####”，或者用科学计数法表示，则说明当前单元格的宽度不够，此时可拉长相应列标即可； （2）数值型数据输入后默认的是右对齐，文本型数据输入后默认的是左对齐。 （3）把数字作为字符看待，输入时应在前面加上 单引号（’），如：’0620。 日期和时间的输入：用斜杠或减号来分隔日期的年、月，日部分；用“ ：”来分隔时间的时、分、秒部分，例如：2004/4/19，2004-4-19 9：30等。 注意： （1）输入的时间为12小时制时，必需在时间数字后空一格，并键入字母a或p，否则时间将按上午处理。 （2）分数的输入，如果输入“1/4”表示日期“1月4日”，输入“0 1/4”才表示数值“1/4”； 3、数据输入技巧 ⑴填充序列 自动填充：根据初始值决定以后的填充项，选中初始值所在的单元格，将鼠标指针移动该单元格的右下角，指针变成十字形（填充柄），按下鼠标左键拖拽到所需填充的最后一个单元格即可。 几种情况： ①初始值为纯数字或纯字符，填充相当于复制 ②初始值为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。 ③初始值为Excel预设或用户自定义的自动填充序列中的一员，按预设序列填充。 3、混合引用 在一个单元格地址中，既有绝对地址引用，又有相对地址引用。 单元格地址的列标或行号中，有一个带有“$”。 （5）取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消成组工作表”命令项。 2、移动和复制 ⑴将单元格中内容复制或移动到其他位置； ⑵将选定区域的单元格内容复制到相邻域； ⑶工作表的移动和复制 （1）选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，沿标签拖至新位置，若不按Ctrl键，则为移动。 （2）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择复制或移动。 （3）选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令 5、批注 ①增加批注（选定单元格 插入 批注） ②撤消批注（选定单元格 编辑 清除 批注） 6、工作表重命名 工作表的更名：工作表名字的长度可达31个字符。 （1）双击要更名的工作表标签上的名字。 （2）先选中要更名的工作表，再选择“格式”菜单中“工作表”菜单项下的“重命名”命令项。 3、字型、字体的设置 4、单元格内容的对齐 5、边框与底纹的设置 6、“样式”的使用（格式 样式） * 第四章 电子表格处理 Excel的基本操作 Excel的数据库功能 第一节 Excel的基本操作 一、Excel概述 （一）、Excel的主要功能 （1） 表格编辑功能(首要功能） （2）表格管理功能 包括对工作表的查找、打开、关闭、改名等多种功能。它把相关的工作表组成一本工作薄，在工作薄中对工作表进行插入、删除、移动、复制等操作。 （二）、主要特点 （1）从二维空间 三维空间； （2）提供多种统计图，表、图一体，使数据的表示更加直观和丰富； （3）方便的公式和丰富的函数，大大简化了Excel的数据统计工作； （4）与其它应用程序之间的数据的相互调用和