水泥厂内务述职报告.docxVIP

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水泥厂内务述职报告   我于从销售前线调回公司内务部工作一年多来,在公司领导的指导及同事的帮助、关心下,我遵守公司各项规章制度,按照公司要求较好的完成了工作任务。在新的一年里我将以更加饱满的热情为市场一线的同仁们做好后勤服务工作,为此,我将一年半来的工作进行总结。   一、档案系统的建立及维护   1、回公司三个月内,根据公司要求及档案分类规则进行了本部门档案系统的建立及维护工作。在随后的工作中,根据市场的变化,不断对档案进行更新,并将档案目录电子化,以便信息的查阅、维护。保证了档案归档工作的完整性、准确性和安全性。随时与行政部联系、沟通,促进了档案管理工作的良好开展。   2、目前,每月对市场提交的文件进行分类归档,并审核资料收集的完整性和真实性,为市场人员考核提供依据。   二、商务内勤工作   接受经销商的业务咨询   经过认真地政策学习以及自己不断积累的对产品知识的掌握,在相关领导指定的 范围内解答有意经销公司产品的经销商的咨询。   对已合作的经销商,在职责内解答业务咨询,对经销商所提出的超出职责内解答业务咨询在最快的时间里通知相关领导处理。   述职报告   企业管理科内务主办的述职报告   企业管理科精细化管理班组建设与内务主办   尊敬的各位领导:   根据公司统一安排,现将我一年来的学习、工作及履行岗位职责情况做以简要汇报,不妥之处敬请批评指正。。   二、搞好服务,不断提高协调能力和管理水平   今年8月份,控股推行精益管理,我成为公司精益管理主办,使我感到责任的重大,我知道,在公司员工素质参差不齐的情况下,推行的难度会很大,我经常下到连队,给他们讲解精益管理的理念与具体操作方法,使基层连队的精益管理工作有了很大的提高。   1、认真学习控股和煤业的精益管理相关文件,认真完成控股、煤业、公司领导下达的各项工作,结合公司实际拟稿了《**煤矿推行精益管理实施办法》、《**煤矿精益管理考核办法》、《关于开展一人一年一万活动实施办法》、《**煤矿精益管理月度考核补充规定》等相关文件,制作了一期《**公司精益管理简报》,每月做好了资料收集整理和考核工作,制作了每月向控股、煤业的汇报材料。   2、为了更好的收集到好的改善项目,我经常下到连队,为基层连队精益管理工作服务。   3、为了更好的在公司推行精益管理,我又先后设计了公司的精益管理改善墙及各科、区的改善看板,并迎接了控股公司的检查。   4、组织了三次精益管理转训工作,使我公司的精益管理工作推行有了保障,公平公正的评选了11名月度改善之星,完成了精益管理的各类管理台账。   5、很好的完成了领导交办的其他各项工作。   内务组排班流程及注意事项   一、排班要求   1.根据同事们上交的课表做出大的空闲时间表(总表),总表做好后不能随便更改,若同事的课表有大的变动时才在总表上改,若是同事的课程时间有微调(如临时一两周加课,调课),只需在小表上改。总表上一处要写同事名字及其名字简称。注意学生科值班同事的值班时间。(具体参考样表)   2.内务组组长定好查课时间后,根据具体时间排小的空闲时间表,小表上有七天的空闲时间情况,小表一个月做两次,上旬一次,下旬一次。每节课段有空闲时间的人数要标明,以便同事网上查课。(具体参考样表)   3.将空闲时间表交给网上查课的同事,都必须交纸质档。   4.拿到排班表后,做值班表。值班表的结构跟小的空闲时间表大体一致,先将排班表上的相关信息填到表中,再根据小的空闲时间表排,每个班4个人,如人数不够,小班可排3人。在排班过程中,另外用一张纸记每个同事当班和跟班次数,留做下次做参考。尽量避免一天排一人多个班,每人值班次数和当班次数大致相同,除学生科同学不用当班外。(具体参考样表)   5.学生科值班的同事只排跟班,不排当班。   6.将排好的值班表交给打表的同事。   二、网上查课   1.由于湖工大教学管理系统中地点课表没有在某时间某教室上课班级,故应从班级课表中找教室进行网上查课。   2.艺设、外院、计算机大三不查。   3.最好先从艺设、外院、计算机查。   4.经政、理院在艺设、外院、计算机之后,因为也不好找班级。   5.一节课不能查一个院的两个年级,同一天最好也不。   6.上下旬所查班级,老师不能重,实在找不到其他班,老师可以重,但班级一定不能重。   7.跨院跨年级的的几个班级一起上课不能查。   8.不查大四的课;不查高职高专的课;不查晚自习;不查周末;   9.每节课安排班次不超过两个,一节课同事不足四人有空闲时间的此节可不排班,不足8人不能排两个班,以此类推。   10.大二下学期英语不查,大三在下半年时没可查的课或花名册不全时也不查,换成查同院大二或大―的课。   11.查课的教室必须是1教,2教,4教,文

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