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物资采购报告单
物资采购专项工作报告 尊敬的各位代表: 受蒋局长委托,我向大会作物资采购工作报告,请予审议。 XX年,市局围绕“规范权力运行、公开透明操作、确保监管到位、打造阳光烟草”的总体要求,认真贯彻落实国家局、省局“两项工作”有关会议、文件精神,扎实推进物资采购专项工作,全面完成了物资采购工作任务,顺利通过省局物资采购全面审计和物资采购专项检查,物资采购科学管理、民主管理、规范管理水平进一步提升。 统一思想认识加强组织领导 市局党组高度重视“两项工作”,全市行业思想认识统一。市局成立了“两项工作”领导小组,加强“两项工作”组织领导。领导小组多次召开会议,安排部署物资采购专项工作,听取相关部门工作汇报,协调解决专项工作推进中的困难和问题。市局根据国家局和省局要求,研究制定了包括物资采购专项工作的实施方案,明确了专项工作的指导思想、基本原则和工作要求,明确了牵头部门、归口管理部门、直接责任单位、部门和人员,明 确了各阶段任务的完成时间和步骤,对物资采购专项工作进行了周密的安排和部署。物资采购有序开展,国家局和省、市局物资采购相关规定得到全面贯彻落实。 健全规章制度建立长效机制 根据省局物资采购相关管理规定,结合XX烟 草实际,市局对物资采购管理、物资采购供应商管理、办公用品管理等制度进行了修订和完善。管理制度明确了物资采购管理机构及职责权限,对采购计划与预算、采购方式、采购过程、咨询投诉、档案归档等方面做出了明确规定,细化了工作流程,先后两次修订了53种记录文件。与此同时,将物资采购管理与“三标合一”工作有机结合,充分考虑职业健康风险源控制以及对环境因素的影响,将物资采购涉及到的工作流程、质量记录等纳入“三标合一”QES管理体系文件进行管理,物资采购管理的规范化和现代化水平不断提升。 三、加强督导检查规范项目实施 为有效规范物资采购项目实施,市局建立完善了物资采购全程监管机制。一是严格审核项目实施方式。在物资采购过程中,按照“把公开招标作为项目实施的主要方式”的要求,切实执行五种采购方式程序规定,确保应招尽招。二是强化关键环境的监督。牢牢抓住预算管理、立项审批、项目变更、合同签订、质量验收、资金支付、痕迹管理 等七个关键控制点,充分发挥监察、法规、审计等部门的监督职能,重点强化物资采购关键环节监管,将“上一环节未通过,不得进入下一环节”的管理要求落到了实处。三是开展物资采购专项督察。物资采购管理部门和监督部门建立联合督察机制,定期或不定期对所实施的物资采购项目进行统计核查。今年8月、9月至10月先后两次开展了物资采购专项检查。重点检查项目立项、审批、实施、监督等各个关键环节痕迹资料的合规性和完整性,确保物资采购项目过程规范、合法合规。 XX年全行业物资采购67项,涉及金额万元。其中公开招标采购:17项,金额万元,分别占总项目数及总金额的%及%。其中烟叶物资采购33项,涉及金额:万元;信息固定资产采购6项,涉及金额:万元;办公固定资产采购20项,涉及金额:万元;安防物资采购3项,涉及金额:万元;物流物资采购5项,涉及金额:万元。上述物资采购事项严格决策程序规范,实施过程合规,监督检查到位。 强化基础工作,提升管理水平。 一是强化管理制度培训。我们坚持“分层指导、突出重点”的原则,先后组织了两次物资采购专项培训,分别对市局领导、各单位负责人和具体经办人员进行了的培训,使决策层、管理层和执行层明确自己在物资采 购工作的角色定位,知道自己该做什么、该怎么做,确保物资采购管理制度在实际工作中得到全面的贯彻落实。二是强化采购计划与预算管理。去年底,各归口部门及各单位按照工作实际情况制定了XX年物资采购计划。在制定物资采购计划过程中严把审核关,全面完成了XX年物资采购计划与预算的准确对接。三是强化物资采购信息化管理。完成了全市行业XX年物资采购计划系统的录入、上报工作,确保物资采购从源头实现信息化管理。四是强化档案资料管理。以“两项工作”和“全面审计”为契机,去年,物资采购管理部门和监督部门对所有采购项目档案资料进行了专项检查,针对检查中发现的问题均要求各单位限时整改,进一步规范了“一项一卷”档案资料。 XX年物资采购工作虽取得了一定成效,也还存在一些不容忽视的问题。一是物资采购制度有待进一步完善,制度体系的适用性。二是个别单位对物资采购工作重视不够,相关人员职责不明确,工作是时效性较差,推诿扯皮的现象时有发生。三是物资采购培训还需持续加强,个别经办人员对相关制度要求、流程规范及物资采购系统的操作还不够熟悉。 二、XX年物资采购工作意见工作 一、完善制度建设,突出系统性和适用性 一是按照省局关于《四川省烟草商业系统物资 采购管理办法》等文件的要求
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